Nous sommes une race amusante. Nous savons bien que les longues heures de travail ont été directement corrélées au stress, à l'anxiété et aux maladies cardiaques - mais malgré cela, nous continuons à consacrer de plus en plus de temps à nos emplois.
L’année dernière, l’Américain moyen a travaillé plus de 45 heures par semaine. Un professionnel sur trois travaille plus de 50 heures par semaine. Comme si cela ne suffisait pas, les recherches montrent que 80% des travailleurs passent du temps «après les heures» à répondre aux e-mails et à renvoyer les appels. Et tout ça, pour quoi? En fin de compte, travailler plus longtemps ne contribue pas à une productivité accrue. En fait, travailler régulièrement plus de 40 heures par semaine peut vous rendre moins productif. Traduction: Travailler plus; accomplir moins.
Sachant cela, pourquoi est-il si difficile de quitter son travail à temps? Peut-être êtes-vous facilement distrait, ne parvenez pas à établir des priorités ou laissez-vous les demandes de dernière minute vous pousser à faire des heures supplémentaires. Peut-être qu'au lieu de tout faire dans les huit heures, vous vous êtes laissé convaincre que vous êtes supposé être toujours actif.
Quelle que soit votre raison, il est temps de réévaluer. Alors, arrêtez de consigner ces heures supplémentaires et utilisez ces sept astuces pour sortir à temps.
1. Commencez la journée en pensant à la fin
Cela semble fondamental, mais je suis convaincu que beaucoup de personnes ne quittent pas leur travail à temps simplement parce qu'elles ne prévoient pas le contraire. Au lieu de cela, ils suivent simplement le rythme de la journée de travail, travaillent à tout ce qui leur arrive et négligent de bloquer le temps de leur agenda pour un travail prioritaire. Ensuite, à la fin de la journée, il reste encore beaucoup de travail à faire, tout cela parce qu’ils n’avaient pas prévu 17 heures.
Donc, quand vous arrivez le matin, identifiez l'heure à laquelle vous voulez partir cette nuit-là. Mettez-le sur votre calendrier, déclenchez une alarme sur votre téléphone portable ou prenez simplement un engagement psychologique envers cette heure de départ.
Il peut également être utile de rejoindre une classe ou un groupe social qui se réunit à une heure fixe après le travail, ce qui vous incitera encore plus à gérer votre journée de travail.
2. Dites aux gens quand vous devez partir
Si vous commencez à dire aux gens que vous devez partir à une certaine heure, vous aurez beaucoup plus de chances de le faire. Engagez-vous, puis partagez-le avec les autres: tout en discutant de vos projets et de vos devoirs tout au long de la journée, dites à vos collègues: «Je dois être absent à l'heure ce soir. Si vous avez besoin de quelque chose, faites-le-moi savoir. à 15 heures.
En encourageant vos collègues à vous prévenir autant que possible de toute demande et en vous faisant attendre que vous ne soyez pas disponible en début de soirée, vous éviterez des tâches ou des réunions de dernière minute inutiles.
Essayez cette méthode un jour, puis une autre, puis la suivante. Vous finirez par former vos collègues à s’attendre à ce que vous partie tous les jours à l’heure. De plus, le dire à voix haute et votre objectif de partir à temps vous aideront à vous sentir plus autonome dans votre capacité à le faire.
3. Accorder 20 minutes à la transition
Une fois que vous avez défini votre heure de départ, donnez-vous une aide pratique pour la réaliser: Bloquez les 20 minutes qui précèdent sur votre calendrier pour nettoyer tous les détails quotidiens (par exemple, classer des documents, organiser votre espace de le courrier électronique essentiel est effacé) et préparez-vous pour demain.
Traitez ces dernières minutes comme une réunion importante avec votre patron ou un client - autrement dit, ne laissez rien interférer avec cela, et ne laissez personne planifier une dernière réunion avec vous. Il s’agit d’un créneau prioritaire non négociable.
4. Faites le travail le plus important
Ensuite, assurez-vous que votre travail essentiel est accompli - et le plus tôt possible. Travaillez-vous sur un projet de priorité C parce que c'est plus amusant ou moins difficile qu'un projet de priorité A? Je sais, travailler sur la messagerie électronique peut donner l’impression de faire avancer les choses, mais cela ne vous aide pas à terminer le rapport mensuel attendu ou l’agenda de la grande réunion de la semaine prochaine.
Pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie, voici une vérification rapide: Créez une liste à deux colonnes. À gauche, indiquez les trois à cinq priorités les plus critiques dont vous êtes responsable. À droite, indiquez toutes les activités que vous faites pendant la journée. À la fin de la journée, faites-la correspondre. Combien de ce que vous avez accompli du côté droit a-t-il été en appui direct de vos priorités clés du côté gauche?
Si vous ne faites pas de rapprochements stellaires, vous devriez réévaluer le travail que vous choisissez de faire tout au long de la journée. Le fait d’atteindre vos priorités les plus importantes facilitera non seulement votre départ à temps, mais vous aidera également à vous sentir plus satisfait du travail que vous avez accompli.
5. Arrêtez de perdre du temps pendant la journée
Si vous vous trouvez constamment au bureau tard dans la nuit, prenez également quelques minutes pour évaluer vos pratiques de travail pendant la journée. Vérifiez-vous votre email toutes les cinq minutes? Répondre à chaque texte immédiatement? Vous laissez votre messagerie instantanée toute la journée?
Bien qu'il puisse sembler nécessaire de rester constamment en contact avec vos collègues, une distraction constante peut sérieusement nuire à votre productivité et à votre concentration, et toutes ces habitudes peuvent vous empêcher de rester au travail plus longtemps.
Au lieu de cela, mettez-vous au défi de consulter vos courriels uniquement à quelques moments précis de la journée et bloquez-les sur votre calendrier lorsque vous désactiverez toutes les sources de distraction et que vous vous attarderez à travailler sur vos priorités.
6. Décrochez le téléphone
En parlant de productivité: le courrier électronique est un excellent outil pour de nombreuses choses, mais il peut également devenir une béquille qui prend du temps car une conversation téléphonique prend souvent moins de temps et peut être plus efficace.
Donc, si votre boîte de réception est encombrée de chaînes de messages en cours qui ne semblent jamais parvenir à une résolution, et que cela vous empêche de travailler, il est temps de changer de stratégie: décrochez le téléphone. Avec un simple appel, vous économiserez des heures de lecture, de tri et de réponse du courrier électronique.
7. Utiliser la technologie pour vous aider à vous concentrer
Certes, certaines technologies peuvent nuire à la productivité, mais il existe également des centaines d'applications et d'outils en ligne qui peuvent vous aider à rester concentré. Par exemple, 30/30 vous aide à rester sur la tâche pendant un laps de temps spécifique, et Freedom vous déconnecte d’Internet pour vous permettre de travailler sans distraction. (Lorsque j'ai essayé pour la première fois de Freedom et éteint mon Internet pendant 45 minutes, un déclic s'est produit. Parce que je savais qu'être en ligne n'était pas une option, je me suis concentré différemment - et cela a complètement changé la façon dont j'ai abordé mon travail.)
À tout le moins, désactivez les alertes et les icônes visuelles de votre messagerie, de vos textes et de vos messages sur les réseaux sociaux. Pour sortir du travail à temps, il faut gérer ce flux de travail dans votre chronologie, et non l'inverse.
C'est assez simple: la vie est courte; le temps est precieux. Faire du bon travail et donner son travail à 100% ne signifie pas nécessairement passer des heures supplémentaires au bureau. La solution? Donnez la priorité à vos responsabilités, minimisez les distractions, définissez les bonnes attentes et, ensuite, quittez votre travail à temps.
