Nous sommes nombreux à passer nos journées à courir contre la montre, à faire de notre mieux pour tout faire - travail, famille, amis, tâches ménagères - pendant environ 16 heures (et cela si vous dormez suffisamment). Malgré tous nos efforts, il ne semble jamais y avoir assez de temps.
Bien que vous puissiez supposer que les personnes qui ont plus de responsabilités en ce qui concerne la gestion de leur temps ont plus de difficulté à gérer leurs journées, j'ai appris que le meilleur conseil en matière de gestion du temps provient réellement de ces tâches multiples. Vous savez, les gens qui, d’une manière ou d’une autre, équilibrent les concerts parallèles au-delà de leur emploi à plein temps (et de tout le reste).
Comment font-ils? Et comment font-ils si bien?
J'ai parlé à sept personnes qui gèrent bien leur temps chaque jour et ont appris les secrets de leur succès.
1. Commencez votre journée avec vos plus grandes tâches
En tant que mère de six enfants à la maison, propriétaire d'une entreprise à domicile et blogueuse, Larissa Haynes constate qu'elle est plus productive les premières heures de la matinée, lorsque le reste de sa famille est endormie. «Pendant ces quelques heures, dit-elle, j'essaie de faire le plus de travail possible, puis de faire l'entretien tout au long de la journée.» Le fait de supprimer vos tâches les plus importantes de la liste plus tôt vous donnera un coup de pouce pour votre journée et vous permettra pour être moins rigide avec votre temps car les heures passent et plus de choses apparaissent sur votre liste de choses à faire.
2. Gardez votre espace propre
Pour que SK Sartell, artiste multimédia, designer d’intérieur et extérieur, et consultante en couleurs, puisse trouver assez de temps dans sa journée, elle doit bien commencer chaque matin. «Je fais mon lit et range ma chambre avant de partir le matin», dit-elle. Avoir un endroit bien rangé pour la garder la garde concentrée et productive toute la journée. «Quand nous avons un sanctuaire personnel qui nous attend, dit-elle, nous nous reposons et rajeunissons mieux."
3. Horaire tous les jours
Pour la mère, la blogueuse décoratrice et la directrice marketing principale, Carolyn Sasaki Garris, chaque activité et chaque tâche a sa place. Afin de tout faire, elle crée une routine solide planifiée autour de sa journée de travail de 8 h à 17 h 30. «Je fais des médias sociaux et des liens le matin, je m'occupe de ma boîte de réception le soir et je fais des projets le week-end», dit-elle. Planifier chaque heure de votre journée peut sembler excessif, mais lorsque tout a sa place dans le programme, tout finit (en général) par se faire.
4. Utiliser la technologie pour vous aider
La paysagiste, blogueuse lifestyle et passionnée de plein air Ananda Qianyu ne jure que par l'application Leechblock, une extension qui vous aide à limiter votre utilisation de sites Web qui vous font perdre du temps et qui vous font perdre du temps. «Je me bloque contre les courriels, les médias sociaux, etc., lorsque je travaille sur l'ordinateur», explique-t-elle, ce qui évite les distractions. Leechblock n'est pas le seul outil technologique conçu pour vous rendre plus productif. Découvrez encore plus d'options ici.
5. Ne pas tergiverser
«Je ne saurais trop insister là-dessus», déclare Sam Raimondi, étudiant à temps plein au doctorat en psychologie à la Fordham University, propriétaire d'une petite entreprise, blogueur indépendant et barman à temps partiel. Chaque jour, vous ne pouvez pas vous permettre de faire quoi que ce soit, car tout cela va se perdre. Si vous avez une mission ou un projet, terminer votre travail plus tôt signifie que même en cas d'incident, il peut être corrigé ou trié avant l'échéance du travail. (En relation: voici comment arrêter enfin de procrastiner.)
6. Casser votre journée en segments
«Notre mesure la plus efficace en matière de gestion du temps est notre métrique de 15 minutes», déclare Erin Trafford-Basquill, directrice du marketing pour une startup du secteur de la santé numérique. Elle et son mari, Dan, spécialiste du développement de programmes d’études, gèrent un blog de bricolage populaire pendant leur temps libre. «Chaque matin, je crée une liste de tâches que je voudrais accomplir, puis je leur attribue mentalement une valeur de segment de 15 minutes», dit-elle. Les segments ne doivent pas nécessairement être consécutifs, mais si vous avez préalablement alloué du temps pour chaque tâche à faire de votre liste, vous aurez beaucoup plus de chances de connaître votre temps et ainsi de pouvoir tout rayer.
7. Faites un horaire ajustable
Rachel Baumann est directrice du marketing en ligne pour Nebraska Furniture Mart. Elle a également un mari, un fils de quatre ans, et un blog, avec lesquels elle partage ses progrès dans la mise à jour de leur ranch des années 1950. «J'ai dans mon bureau un grand tableau blanc sur lequel je garde une liste de contrôle, et je réarrange constamment l'ordre de priorité." Une grande liste ajustable signifie qu'il n'y a pas de papier égaré ni de notes griffonnées dans les marges, et cela vous donne l'espace nécessaire pour voir ce que vous devez faire et comment vous pouvez le faire plus efficacement.
Si vous n'avez pas de tableau blanc à portée de main, ne craignez rien! Recherchez des babillards électroniques, des centres de commande et toutes sortes de choses sur Hometalk pour vous tenir organisé et à la tâche.
Maintenant que vous savez tirer le meilleur parti de votre journée, méfiez-vous du bogue "super-performant". Il y aura toujours plus à ajouter à la liste - et peu importe votre stratégie, chaque jour est limité à 24 heures. La clé ne consiste donc pas à trouver plus de temps dans la journée, mais à tirer le meilleur parti de vos heures de travail. Après tout, le but de toute cette gestion du temps n’est-il pas de vous donner le temps de vous détendre et de vous reposer?
