Avez-vous déjà rencontré quelqu'un qui parle très bien, mais qui est un écrivain horrible? Lors de réunions et de conversations en face à face, il est incroyablement clair, engageant et persuasif. Pourtant, quand il écrit un courrier électronique ou rédige un rapport, son pouvoir de communication semble disparaître complètement.
Si vous pensez que cela s'applique à vous, même un peu, j'ai une bonne nouvelle: j'ai rassemblé sept astuces faciles à suivre pour que vos compétences en écriture soient aussi puissantes que vos compétences orales. Peut-être même mieux!
1. Débarrassez-vous des gros mots
Vous avez probablement entendu dire que l'utilisation de gros mots ne vous rend pas plus intelligent; en fait, cela a l'effet inverse .
Mais ça empire. Lorsque vous utilisez le vocabulaire du test d'anglais anglais AP, vous vous mettez à distance de la personne à qui vous écrivez. Vous devenez ainsi un robot, au lieu d'être un être humain chaleureux et amical.
Pour vous montrer ce que je veux dire, consultez deux versions de la même déclaration:
Alors que les deux versions disent la même chose, cette dernière se sent plus authentique et a un flux plus agréable.
2. Utiliser des contractions
Lorsque vous ne contractez pas vos mots, vous semblez être sorti d'une pièce victorienne en 2016. En d'autres termes, votre écriture semble échaudée et forcée.
Heureusement, la solution est facile. Il suffit de passer par votre écriture et de contracter autant que vous le pouvez.
Ainsi, par exemple, "Je ne peux pas parler lundi à midi, mais je suis libre à partir de 15 heures" deviendrait "Je ne peux pas parler lundi à midi, mais je suis libre après 15 heures".
Cela sonne mieux, non?
Ne vous méprenez pas, parfois les contractions seront trop occasionnelles. Si vous écrivez un contrat, un rapport officiel, une proposition de subvention ou toute autre chose de ce niveau, vous feriez mieux de laisser les mots tels quels. Sinon, raccourcissez!
3. Appeler un ami
Je vais vous révéler l'un de mes plus grands secrets d'écriture: lorsque je travaille sur quelque chose qui doit vraiment être bon - une lettre d'accompagnement, un rapport important, une grande demande - je vais prendre le téléphone, appeler des amis, et lisez mon brouillon à voix haute.
Je ne cherche pas vraiment de suggestions (bien que si je les ai, géniales). Au lieu de cela, j'essaie de me forcer à écrire comment je parle - et comme je l'ai dit, il est généralement plus facile d'expliquer vos pensées à haute voix que sur papier.
Peut-être une ligne dans mon courrier électronique se lit-elle: «Vos articles de blog incroyablement utiles ont éclairé de nombreuses décisions que j'ai prises sur mon chemin pour devenir un spécialiste du marketing de contenu."
Si je le disais à un ami, nous éclaterions de rire. Je ne parle jamais comme ça dans la «vraie vie».
Voici comment je l’aurais dit: «Je vérifie la présence de nouveaux messages sur ton blog presque tous les jours. D'abord, vous m'avez aidé à comprendre que je voulais devenir un spécialiste du marketing de contenu, puis vous m'avez montré comment le faire. "
Si vous ne pouvez pas appeler un ami, essayez de prononcer chaque phrase à voix haute avant de la saisir. Ou bien, ouvrez l'application d'enregistrement sur votre téléphone et «parlez» de tout le morceau, puis revenez en arrière et notez ce que vous avez enregistré (en le nettoyant un peu, bien sûr).
4. Utilisez des clichés (dans la raison)
Vous avez peut-être entendu dire que l'utilisation de clichés affaiblit votre écriture. Mais à moins que vous ne soyez un auteur à succès, un auteur bien choisi de temps en temps vous aidera à faire passer votre message. (De plus, je suis un écrivain professionnel et je les utilise toujours .)
Comparons deux phrases, l'une avec un cliché et l'autre sans:
Vous pouvez immédiatement voir laquelle se lit de manière plus rassurante (après tout, cette personne hypothétique est préoccupée par le budget) - et c'est la première.
Comme les contractions, elles peuvent parfois être trop occasionnelles, alors prenez en compte votre public avant de les utiliser.
5. Utilisez la voix active au lieu de la voix passive
La plupart des règles ont des exceptions, mais vous ne devriez presque jamais violer celle-ci. La voix passive rend votre écriture verbeuse, compliquée et difficile à suivre.
Tu vois ce que je veux dire:
Contre:
Le deuxième point se lit beaucoup plus facilement. Oh, et si vous avez du mal à vous souvenir de la voix passive et de la voix active, utilisez l'astuce de la professeure Rebecca Johnson: «Si vous pouvez insérer« après le verbe, inscrivez zombies », c'est passif., droite?)
6. Arrêtez de vous inquiéter des prépositions
J'ai traversé une phase au cours de laquelle j'évitais de terminer une phrase par une préposition à tout prix, car les règles sont des règles. En conséquence, je me suis retrouvé avec des phrases vraiment étranges.
Comme celui-ci:
Ou:
Heureusement, les grammairiens modernes sont d’accord sur le fait que vous pouvez mettre fin aux phrases avec des prépositions afin que nous puissions tous cesser de nous inquiéter des problèmes avec nos professeurs d’anglais de huitième année.
7. faire un contour
Vous devriez développer des contours si:
-
Vous avez tendance à marcher
-
Vous avez du mal à relier vos idées
-
Vous passez beaucoup de temps à réorganiser votre travail une fois celui-ci terminé
Ce document vous permettra non seulement de rester sur la bonne voie et d’être organisé, mais aussi de raccourcir considérablement le processus d’édition.
Personnellement, je les utilise tout le temps pour des articles de blog, des rapports, des lettres de motivation et même des courriels. Là où un long brouillon rend plus difficile la compréhension de vos pensées, un aperçu vous aide à voir immédiatement où vous en êtes et si vous pouvez utiliser de l'aide.
Non seulement ces sept conseils amélioreront votre écriture, mais ils vous aideront également à donner l’impression que cela vient de vous - pas d’un robot professionnel.
