Vous avez hâte de publier un blog invité, de remporter une interview avec une publication spécialisée ou de prendre la parole lors d'un événement à venir. Vous appuyez donc sur Send sur un pitch pour lequel vous avez travaillé, et attendez, puis attendez encore, et puis rien.
Vous suivez sur le terrain et toujours nada.
Frustrant? Oui. Fixable? Aussi oui.
J'ai été des deux côtés de la soirée de pitching, et je peux vous dire qu'il y a une poignée d'erreurs que je vois (et que je faisais!) Encore et encore.
Vous vous demandez pourquoi votre présentation a été traitée silencieusement? Voici sept des raisons les plus courantes.
1. Votre ligne de sujet a sucé
Ne passez pas trois jours à peaufiner votre présentation, puis seulement quatre secondes à gifler sur une ligne d'objet. La ligne d'objet est la première chose que le destinataire va voir, alors prenez-la pour la fabriquer. Écris-le comme si ton discours était l'histoire et le sujet le titre. Rendez-le percutant, unique et pertinent - comme ceux-ci!
2. Vous avez écrit un roman
Peu de choses sont plus pénibles que de faire défiler un courriel qui ne finira pas. Je sais que vous souhaitez inclure autant de choses étonnantes sur vous, votre entreprise et votre produit que possible dans votre présentation.
Ne pas
Le but de votre présentation est de susciter l'enthousiasme de la personne à l'autre bout pour en apprendre davantage sur tout ce que vous proposez. Si vous faites le pas trop longtemps, vous courez le risque de le perdre après la deuxième phrase.
3. Vous avez écrit deux phrases et inclus sept liens
Vous pouvez supposer que les liens vers vos articles publiés, votre site Web personnel, vos critiques et votre compte LinkedIn permettront au destinataire d'en savoir plus sur vous. Le fait est que vous voulez le rendre aussi facile que possible pour la personne de l'autre côté de votre argumentation qui voudra dire oui - et cela devient beaucoup plus difficile s'il doit cliquer sur un groupe de sites Web pour avoir une idée. de votre entreprise et de votre produit.
Au lieu de cela, mettez en surbrillance les trois informations les plus pertinentes et les plus convaincantes qui, selon vous, vous aideront à décrocher le terrain, et laissez le cap
4. Vous avez trop mis l'accent sur les avantages pour vous (ou votre client)
Que vous proposiez des journalistes pour une interview ou des organisateurs d’événements pour une intervention lors d’un événement à venir, vous voulez expliquer en quoi ce que vous proposez leur est bénéfique.
Vous pouvez souligner, par exemple, que vous êtes en mesure de proposer au journaliste un reportage exclusif sur l'histoire, ou que le sujet que vous souhaitez aborder lors de l'événement ne soit pas abordé lors d'autres événements de l'industrie et que vous pensez que ce serait un problème. grand tirage pour les participants.
Si, en revanche, vous passez trois paragraphes à expliquer en quoi l’interview ou la fente d’allocution serait avantageuse pour votre entreprise, la crédibilité de votre PDG ou votre propre carrière, vous serez supprimé.
5. Vous avez envoyé votre argumentaire à quelqu'un qui ne s'en soucie pas
Si vous travaillez dans le secteur de la communication et recevez un email d'un fournisseur qui vend des produits HR, allez-vous répondre à cet email ou même l'ouvrir? Probablement pas. Si vous vous sentez particulièrement bien, vous pouvez le transmettre à votre collègue des ressources humaines, mais très probablement, vous supposerez que ce n'était pas fait pour vous, supprimez-le et continuez votre journée.
Il ne suffit pas d'envoyer votre argumentaire à un humain plutôt qu'à une adresse électronique générique (par exemple, communications@société.com). Vous devez l'envoyer à l'humain approprié.
Vous devriez pouvoir trouver la plupart des adresses e-mail avec une session Google en bonne santé. Si ce n'est pas le cas, voici mon secret de super traqueur: vérifiez si l'entreprise a un format d'adresse électronique standard, tel que pré[email protected]. Ensuite, branchez le nom du destinataire. Voilà!
6. Vous avez été trop formel
Lorsque vous envoyez des courriels excessivement formels, tentant de créer une sonorité professionnelle, vous avez tendance à rendre les gens suspects (qui écrit ou parle comme ça dans la vie réelle?), Plutôt que intrigués.
Ne vous inquiétez pas de votre ton formel ou professionnel. Concentrez-vous sur la clarté et l'exactitude grammaticale. Sois poli. Adresse l'adresse en utilisant le nom de la personne (plutôt que "madame" ou "monsieur"). En faisant cela, le professionnalisme se manifestera naturellement.
7. Vous n'avez pas cloué cette chose "en temps opportun"
Évidemment, vous ne devriez pas vous lancer comme conférencier pour un événement qui commence dans 48 heures, alors que les conférenciers étaient probablement réservés depuis des mois. Vous ne voulez pas non plus vous lancer dans un événement dans un an, alors que les organisateurs d'événements n'ont probablement pas encore confirmé de lieu.
La même règle s'applique aux médias: un courrier électronique proposant une interview exclusive avec un porte-parole de l'entreprise dans 15 minutes risque fort d'être supprimé - à moins que ce porte-parole ne soit extrêmement important ou que l'entreprise ne soit pas en grave difficulté. Et si vous proposez à un journaliste en août un lancement de produit qui n’aura pas lieu avant décembre? Également supprimé.
Trouver la meilleure fenêtre de lancement dépend beaucoup de votre secteur d’activité et de la publication elle-même. Faites donc vos recherches. Par exemple, le monde de la finance et des médias évolue assez rapidement pour proposer un nouveau produit deux jours avant de l’annoncer, alors que le contenu des publications éducatives est finalisé des mois à l’avance.
Meilleur test intestinal? Imaginez que vous êtes à l'autre bout du terrain. Après avoir lu des centaines d’e-mails de pitch par jour, seriez-vous excité (et soulagé) de lire le vôtre? Jouez avec jusqu'à ce que vous soyez.
