Une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour positionner votre blog d'équipe de manière à réussir consiste à créer un guide de style éditorial qui explique aux contributeurs comment rédiger des articles de blog dont le style, la voix et le format sont cohérents. La cohérence globale du blog est impérative pour bâtir une marque et une communauté fortes. Par conséquent, utilisez les recommandations ci-dessous pour créer un guide de style complet qui garde toutes les personnes qui écrivent sur votre blog d'équipe sur la même page. N'oubliez pas que les directives de promotion de blog doivent être séparées du guide de style éditorial. Pensez au guide de style éditorial comme guide pour la rédaction et la publication de postes uniquement.
Directives de titre
Le guide de rédaction du blog de votre équipe doit inclure une section sur les titres d'articles de blog. Assurez-vous de couvrir les domaines suivants si vous avez des exigences spécifiques que les auteurs doivent respecter:
- Longueur: longueur du mot ou du caractère
- Format: listes, questions, etc.
- Mots clés: où et quand inclure les mots clés: Voir également la section Mots clés et référencement ci-dessous
- Capitalisation et ponctuation: titre titre, colons, tirets, etc.
- Grammaire: épeler ou utiliser des chiffres pour les nombres, etc.
Directives corporelles
Le corps de vos articles de blog est celui où vous aurez probablement le plus de besoins. Votre guide de rédaction devrait couvrir au minimum les éléments suivants:
- Plomb et fermeture: si vous avez besoin d'un type d'introduction spécifique au début des publications ou d'un résumé à la fin des publications
- Voix: les messages de voix et de ton doivent être écrits en forme formelle ou informelle
- Longueur: nombre de mots
- Balles et listes numérotées: quand et comment utiliser les listes
- Rubriques: comment et quand utiliser les en-têtes, les balises d'en-tête à utiliser, etc.
- Paragraphes: longueur, quand utiliser le HTML plus tag, et ainsi de suite
- Attribution: comment et où fournir l'attribution de source
- Contenu original: règles spécifiques concernant la création de contenu original et la non-copie ou republication de contenu
Directives de grammaire et de ponctuation
Tout comme vous avez des exigences en matière de grammaire et de ponctuation pour les titres d'articles de blog, vous devez également disposer de directives pour l'utilisation de la grammaire et de la ponctuation dans le corps des articles de blog. Fournir des directives relatives aux éléments suivants:
- Cas: structure
- Noms de marques et d'entreprises: capitalisation et utilisation
- Deux points et tiret: usage
- Citations: utilisation et mise en forme
- Acronymes et abréviations: première utilisation et utilisation ultérieure
Liens
Les liens sont utiles pour créer du trafic sur les blogs, offrant des ressources et des informations supplémentaires aux lecteurs, etc. Cependant, utiliser trop de liens ou utiliser des liens de manière inappropriée est considéré comme une technique de spam. Par conséquent, assurez-vous de couvrir les points suivants dans votre guide de style:
- Texte d'ancrage: quoi utiliser comme texte d'ancrage de lien
- Quantité: combien de liens sont trop nombreux ou trop peu nombreux
- Type: quand créer un lien dans un article de blog
- Interne: comment et quand créer un lien vers un autre contenu du blog de l'équipe
- Cible: comment formater les liens pour les ouvrir dans une nouvelle fenêtre ou dans la même fenêtre
- Liens à éviter: les auteurs de sites ne doivent pas créer de liens vers leurs publications
Mots-clés et consignes de référencement
Si vous avez des exigences spécifiques concernant la manière dont les rédacteurs doivent incorporer des mots clés et utiliser des conseils d'optimisation de moteur de recherche dans les articles de blog publiés sur le blog de votre équipe, vous devez expliquer explicitement ces informations dans votre guide de style éditorial, telles que:
- Mots clés: comment évaluer et rechercher des mots-clés et où les utiliser dans un article de blog
- Erreurs de référencement: Quelles erreurs de référencement éviter pour que le blog ne soit pas considéré comme spam par les moteurs de recherche
- Conseils d'écriture: comment rédiger des publications en ayant recours aux techniques de référencement
Images
Si les contributeurs sont censés inclure des images dans leurs articles de blog, vous devez fournir des instructions spécifiques pour que les images soient cohérentes en termes de formatage et de placement et ne violent pas les lois sur le droit d'auteur. Par conséquent, abordez les points suivants dans votre guide de style:
- Sélection: où trouver des images et comment les sélectionner en fonction de la voix et du style du blog
- Attribution: comment fournir une attribution de source appropriée
- Formatage: taille, position, alignement, titre HTML et autres balises de texte, images en vedette, etc.
Catégories et balises
Si votre application de blogage vous permet d'attribuer des articles de blog à des catégories et de leur appliquer des balises, vous devez fournir des instructions aux auteurs afin qu'ils sachent comment catégoriser et marquer les articles comme vous le souhaitez. Assurez-vous d’expliquer ce qui suit dans votre guide de style:
- Catégories: quelles catégories utiliser pour quel type de publication, si plusieurs catégories peuvent être sélectionnées, si des catégories spécifiques ne doivent pas être utilisées, s'il est acceptable d'ajouter de nouvelles catégories
- Mots clés: le nombre de balises à inclure, une liste de balises existantes que les auteurs doivent utiliser, s'il est acceptable d'ajouter de nouvelles balises, le formatage des balises
Plugins et fonctionnalités ajoutées
Si votre blog utilise des plug-ins ou des fonctionnalités supplémentaires nécessitant des étapes supplémentaires de la part des auteurs avant de soumettre ou de publier des publications sur votre blog d'équipe, fournissez des instructions détaillées pour l'utilisation de ces plug-ins et de ces fonctionnalités dans votre guide de style. Par exemple, de nombreux blogs WordPress utilisent des plugins SEO qui augmentent le trafic de recherche si les auteurs remplissent des formulaires spécifiques sur la page de l'éditeur de publication avant de publier une publication.Si vous attendez des auteurs qu'ils effectuent des tâches supplémentaires autres que la rédaction de billets de blog, y compris la planification de la publication de messages à des heures précises, assurez-vous qu'ils sont décrits dans votre guide de rédaction.
