Un blog d'équipe est un blog écrit par une équipe de rédacteurs. Cela signifie que plusieurs personnes contribuent au contenu du blog en écrivant des messages. Les blogs d'équipe peuvent être très efficaces pour les blogs autonomes ou les blogs écrits pour les entreprises. Cependant, vous ne pouvez pas simplement lâcher un groupe de personnes et vous attendre à ce que le blog de votre équipe soit un succès. Il faut de la planification, de l'organisation et une gestion continue pour créer un super blog d'équipe. Suivez les conseils ci-dessous pour créer un blog d'équipe propice au succès.
Communiquer les objectifs et la focalisation du blog de l'équipe
Ne vous attendez pas à ce que les contributeurs de blogs d'équipe sachent quels sont vos objectifs pour le blog. Vous devez expliquer ce que vous voulez obtenir du blog et leur donner un sujet spécifique sur lequel centrer leur rédaction. Sinon, le blog de votre équipe sera un mashup de contenu incohérent et éventuellement inapproprié que personne ne voudra lire. Trouvez le créneau de votre blog et informez-en votre rédacteur en chef, afin qu'il le comprenne et le soutienne.
Développer un guide de style du blog de l'équipe et des directives pour les auteurs
Il est essentiel que vous créiez un sentiment de cohérence dans le blog de votre équipe, ce qui découle du style d'écriture, de la voix et du formatage utilisés dans les messages de blog écrits par des contributeurs. Par conséquent, vous devez développer un guide de style et des directives à l'intention des auteurs qui traitent de la manière dont les contributeurs doivent écrire, des exigences de grammaire, des exigences de mise en forme, des exigences de liaison, etc. Le guide de style et les directives à l'intention des auteurs devraient également traiter des choses que les contributeurs ne devraient pas faire. Par exemple, s'il y a des concurrents spécifiques que vous ne souhaitez pas mentionner ou identifier, identifiez ces noms et sites dans vos directives.
Choisir un outil de blog d'équipe approprié
Toutes les applications de blogging ne conviennent pas aux blogs d'équipe. Il est impératif que vous sélectionniez un outil de blog d'équipe offrant un accès hiérarchisé, des pages d'auteur, des biographies d'auteur, etc. WordPress.org, MovableType et Drupal sont d'excellents systèmes de gestion de contenu pour les blogs d'équipe.
04 de 07Embaucher un éditeur de blog
Vous avez besoin d’une seule personne ayant l’expérience de la gestion de personnes et d’un calendrier éditorial (voir le point 5 ci-dessous) pour que le blog de votre équipe soit le meilleur possible. Cette personne examinera les messages pour en déterminer le style, la voix, etc. Il ou elle créera et gérera également le calendrier éditorial et les communications avec les blogueurs.
05 de 07Créer un calendrier éditorial
Les blogs d'équipe sont meilleurs lorsque le contenu est organisé, ciblé et cohérent. Par conséquent, un calendrier éditorial permet de garder tous les blogueurs sur la bonne voie et de garantir que le contenu du blog est intéressant, utile et ne crée pas de confusion pour les lecteurs. Les calendriers éditoriaux aident également à s'assurer que le contenu est publié aux meilleurs moments. Ce n'est pas une bonne idée de publier 10 articles en même temps. Utilisez également un calendrier éditorial pour créer un calendrier de publication cohérent.
06 de 07Offrir des outils de communication et de collaboration aux contributeurs
Ne pas embaucher des contributeurs et ensuite les ignorer. Les blogs d’équipe les plus puissants disposent d’outils de communication et de collaboration qui permettent aux collaborateurs de discuter d’idées et de problèmes, voire de travailler ensemble à des publications. Des outils tels que Google Groupes, Basecamp et Backpack sont parfaits pour l'intégration d'équipes virtuelles. Vous pouvez même créer un forum pour la communication et la collaboration en équipe.
07 de 07Fournir des commentaires aux contributeurs
Communiquez directement avec les contributeurs par courrier électronique, par téléphone ou via Skype pour fournir des commentaires, des éloges, des instructions et des suggestions. Si vos contributeurs ne se sentent pas comme un membre important de l'équipe et qu'ils ne reçoivent pas les informations dont ils ont besoin pour réussir, vous limiterez également le succès potentiel de votre blog d'équipe.
