Comment ajouter des balises à des documents Word

Vous pouvez ajouter des balises ou des mots-clés aux documents Microsoft Word pour les rendre plus faciles à retrouver ultérieurement. Par défaut, lorsque vous enregistrez un document Word, aucune balise n'est enregistrée en même temps, mais vous pouvez ajouter vos propres balises personnalisées avant ou après la création du document.

Les balises sont utiles dans les documents Microsoft Word. Ainsi, lorsque vous recherchez un document sur votre ordinateur, vous n'avez pas à espérer que vous recherchez les mêmes mots que le nom de fichier que vous avez choisi. Au lieu de cela, si vous choisissez les balises appropriées, trouver un document parmi tous les autres est aussi simple que de rechercher l'un des mots-balises.

Par exemple, vous avez peut-être deux douzaines de projets de recherche sur une clé USB, chacun portant un nom de fichier non descriptif ou presque identique, comme project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx , etc. Si vous devez trouver rapidement celui qui convient à votre cours de biologie, vous pouvez rechercher dans ce dossier la biologie pour trouver les documents que vous avez étiquetés avec le mot "biologie".

Comment insérer des balises dans des fichiers Word

Vous pouvez baliser un document Microsoft Word en tapant vos mots ou expressions tag dans le champ Mots clés zone de la boîte de dialogue "Enregistrer sous".

RemarqueRemarque: Ces étapes sont valides pour Word 2016, 2013 et 2010. Microsoft Word Online ne prend pas en charge l'ajout de balises.

1. Aller à Fichier > Enregistrer sous > Feuilleter.

   Word 2010 devrait aller à Fichier > Enregistrer sous.

2. Choisissez l'emplacement où enregistrer le document et attribuez-lui un nom.

3. Cliquez sur Ajouter un tag sous le nom du fichier et les options de format.

4. Écrivez une étiquette dans l'espace prévu.

   Pour écrire plusieurs balises pour un document Word, insérez un point-virgule à la fin de chaque balise. Par exemple, la biologie; école; projet;.

   MS Word peut vous recommander des balises lors de la frappe. Vous pouvez les sélectionner et / ou écrire vos propres balises personnalisées.

5. Cliquez sur sauvegarder.

Un autre moyen d’ajouter des balises à un document Word consiste à ouvrir son Détails onglet de Fichier / Explorateur Windows. Vous pouvez le faire même si Microsoft Word n'est pas installé.

1. Trouvez le document Word.

2. Faites un clic droit dessus et choisissez Propriétés.

3. Ouvrez le Détails languette.

4. Cliquez à côté de Mots clés et entrez les mots-clés.

5. Cliquez sur D'accord.

Comment modifier les balises de document Word

Il existe plusieurs façons de modifier les balises que vous avez ajoutées à un document Word. Vous pouvez répéter l’une des méthodes décrites ci-dessus ou trouver et éditer les mêmes tags dans la liste. Info volet de Microsoft Word.

Ces étapes sont identiques pour Word 2016, 2013 et 2010.

1. Ouvrez le document Word.

2. Aller à Fichier > Info.

3. Cliquez sur l'une des balises de la zone "Propriétés" sur la droite.

4. Editez les tags.

5. Cliquez sur sauvegarder dans le menu de gauche.

Vous pouvez également supprimer toutes les balises d'un fichier Word sans suivre les étapes ci-dessus. Ouvrez simplement les propriétés du fichier et choisissez de supprimer toutes les balises.

1. Localisez le document dans Fichier / Explorateur Windows.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez Propriétés.

3. Cliquez sur Supprimer les propriétés et les informations personnelles du Détails languette.

4. Cliquez sur Supprimer les propriétés suivantes de ce fichier.

5. Cochez la case à côté de Mots clés.

6. Cliquez sur D'accord.