L’insertion de données Excel dans Word n’est pas difficile, mais vous devez décider si vous souhaitez lier la feuille de calcul ou tout simplement l’intégrer dans votre document.
Les méthodes décrites ici fonctionneront pour Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 pour Mac, Word 2019 pour Mac, Excel 2016 pour Mac, Word 2016 pour Mac, Word pour Mac 2011 et Excel pour Mac 2011.
Quelle est la différence entre les feuilles de calcul liées et incorporées?
Une feuille de calcul liée signifie que chaque fois que la feuille de calcul est mise à jour, les modifications sont reflétées dans votre document. Toutes les modifications sont terminées dans la feuille de calcul et non dans le document.
Une feuille de calcul incorporée est un fichier plat. Cela signifie qu'une fois dans votre document Word, il en devient une partie et peut être modifié comme un tableau Word. Il n'y a pas de lien entre la feuille de calcul d'origine et le document Word.
Incorporer une feuille de calcul
Vous disposez de deux options principales pour incorporer une feuille de calcul dans votre document. Vous pouvez simplement copier et coller d'Excel dans Word ou l'intégrer à l'aide de la fonction Collage spécial.
L'utilisation de la méthode traditionnelle copier / coller est certes beaucoup plus rapide et simple, mais elle vous limite également un peu. Cela pourrait également gâcher une partie de votre mise en forme et vous pourriez perdre certaines fonctionnalités du tableau.
Coller la feuille de calcul
L'utilisation de la fonction Collage spécial vous donne plus d'options sur la façon dont vous voulez que les données apparaissent. Vous pouvez sélectionner un document Word, un texte formaté ou non, HTML ou une image. Collage spécial n'est pas disponible dans Word Online.
- Ouvrez votre feuille de calcul Microsoft Excel.
- Cliquez et faites glisser votre souris sur le contenu que vous souhaitez dans votre document.
- Copiez les données en appuyant sur CTRL + C (Windows) ou Commande + C (Mac) ou en cliquant sur le Copie bouton sur le Accueil onglet dans le Presse-papiers section.
- Accédez à votre document Word.
- Cliquez pour placer votre point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que les données de la feuille de calcul apparaissent.
- presse CTRL + V (Windows) ou Commande V (Mac) ou cliquez sur le Coller bouton sur le Accueil onglet dans le Presse-papiers section.
Utilisez Coller spécial pour coller la feuille de calcul
- Ouvrez votre feuille de calcul Microsoft Excel.
- Cliquez et faites glisser votre souris sur le contenu que vous souhaitez dans votre document.
- Copiez les données en appuyant sur CTRL + C (Windows) ou Commande + C (Mac) ou en cliquant sur le Copie bouton sur le Accueil onglet dans le Presse-papiers section.
- Accédez à votre document Word.
- Cliquez pour placer votre point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que les données de la feuille de calcul apparaissent.
- Cliquez sur le menu déroulant sur le Coller bouton sur le Accueil onglet dans le Presse-papiers section.
- Sélectionner Pâte Spéciale.
- Vérifier que Coller est sélectionné.
- Sélectionnez une option de format dans le Comme champ. Les sélections les plus courantes sont Objet de feuille de calcul Microsoft Excel et Image.
- Clique le D'accord bouton.
Liez votre feuille de calcul à votre document
Les étapes pour lier votre feuille de calcul à votre document Word sont similaires à celles de l’incorporation des données.
- Ouvrez votre feuille de calcul Microsoft Excel.
- Cliquez et faites glisser votre souris sur le contenu que vous souhaitez dans votre document.
- Copiez les données en appuyant sur CTRL + C (Windows) ou Commande + C (Mac) ou en cliquant sur le Copie bouton sur le Accueil onglet dans le Presse-papiers section.
- Accédez à votre document Word.
- Cliquez pour placer votre point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que les données de la feuille de calcul apparaissent.
- Cliquez sur le menu déroulant sur le Coller bouton sur le Accueil onglet dans le Presse-papiers section.
- Sélectionner Pâte Spéciale.
- Vérifier que Coller le lien est sélectionné.
- Sélectionnez une option de format dans le Comme champ. Les sélections les plus courantes sont Objet de feuille de calcul Microsoft Excel et Image.
- Clique le D'accord bouton.
Choses à retenir lors de la liaison
- Si vous déplacez le fichier Excel lié, vous rompez le lien. Pour résoudre ce problème, vous devez suivre les étapes de lien ci-dessus et relier le fichier.
- Double-cliquez sur les données Excel dans votre document pour le modifier. Cela ouvre la feuille de calcul liée.
- Vous pouvez également modifier directement la feuille de calcul. Les modifications apparaissent dans votre document Word une fois que vous avez enregistré la feuille de calcul Excel.
