La méthode la plus courante pour insérer du texte dans un document Word 2007 consiste à le copier-coller. Cela fonctionne bien pour de courts morceaux de texte, mais si vous devez insérer du texte dans un document entier, ou même une longue section de document, il existe des options potentiellement meilleures que la méthode couper-coller.
Word 2007 vous permet d'insérer des parties d'autres documents, ou des documents entiers, dans votre travail en quelques étapes rapides:
- Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le document.
- Clique le Insérer tab.l
- Cliquez sur flèche vers le bas attaché au bouton Objet situé dans la section Texte du menu du ruban.
- Cliquez sur Texte de fichier … du menu. Cela ouvre la boîte de dialogue Insérer un fichier.
- Sélectionnez votre fichier de document. Si vous souhaitez insérer uniquement une partie du document, cliquez sur le bouton Intervalle… bouton. La boîte de dialogue Définir la plage s'ouvre. Vous pouvez y entrer le nom du signet du document Word ou, si vous insérez des données à partir d'un document Excel, la plage de cellules à insérer. Cliquez sur D'accord quand tu as fini.
- Cliquez sur Insérer lorsque vous avez fini de sélectionner votre document.
Le document que vous avez sélectionné (ou une partie du document) sera inséré en commençant à l'emplacement du curseur.
Notez que le texte que vous insérez dans votre document avec cette méthode fonctionne mieux lorsque l'original ne change pas. Si l'original change, le texte inséré sera ne pas mettre à jour automatiquement avec ces changements.
Cependant, l’option de texte lié ci-dessous offre une troisième méthode d’insertion qui vous permet de mettre à jour automatiquement le document si l’original est modifié.
Insertion d'un texte lié dans un document
Si le texte du document que vous insérez peut changer, vous avez la possibilité d'utiliser un texte lié qui peut être facilement mis à jour.
L'insertion de texte lié est très similaire au processus détaillé ci-dessus. Suivez les mêmes étapes mais changez l’étape 6:
6. Cliquez sur le flèche vers le bas sur le bouton Insérer, puis cliquez sur Insérer comme lien du menu.
Le texte lié fonctionne de la même manière que le texte inséré, mais Word traite le texte comme un seul objet.
Mise à jour du texte lié
Si le texte change dans le document d'origine, sélectionnez l'objet texte lié en cliquant sur le texte inséré (tout le texte de l'insertion sera sélectionné), puis appuyez surF9. Cela provoque Word pour vérifier l'original et mettre à jour le texte inséré avec les modifications apportées à l'original.
