Lors de la collaboration sur un document, il est souvent essentiel que les modifications apportées au document soient suivies. Cela permet aux propriétaires du document de voir quelles modifications ont été apportées et par qui. Word propose d'excellents outils pour suivre ces informations dans sa fonctionnalité Suivi des modifications.
Comment fonctionne le suivi des modifications
Pour Word sur Mac, la fonctionnalité Suivi des modifications marque les modifications dans le corps du document, ce qui facilite la visualisation des éléments supprimés, ajoutés, modifiés ou déplacés. Ces marques, appelées "balises", apparaissent dans diverses couleurs, telles que le rouge, le bleu ou le vert, affectées chacune à un collaborateur différent du document. Cela rend les changements visibles et permet d'identifier les collaborateurs.
Le suivi des modifications vous permet également d'accepter ou de rejeter facilement les modifications. Cela peut être fait individuellement, ou vous pouvez accepter ou rejeter toutes les modifications dans l'ensemble du document en même temps.
Activation du suivi des modifications
Pour activer le suivi des modifications dans Word 2011 et Office 365 pour Mac, procédez comme suit:
- Cliquez sur l'onglet Review dans le menu.
- Cliquez sur le curseur intitulé "Suivi des modifications" pour le positionner.
Pour activer le suivi des modifications dans Word 2008 pour Mac, procédez comme suit:
- Cliquez sur Afficher dans le menu.
- Déplacez le pointeur de votre souris vers les barres d'outils. Un menu secondaire va sortir.
- Cliquez sur Révision pour afficher la barre d'outils Révision.
- Cliquez sur Suivi des modifications.
En savoir plus sur la simplification de la collaboration dans Word 2008 pour Mac.
Lorsque le suivi des modifications est actif, toutes les modifications apportées à un document sont automatiquement marquées. Le suivi des modifications est désactivé par défaut. N'oubliez donc pas de l'activer pour chaque document que vous souhaitez suivre.
Choisissez le mode d'affichage du balisage
Vous pouvez choisir le mode d'affichage des modifications suivies lorsque vous travaillez sur un document en utilisant l'élément de menu déroulant "Afficher pour révision" situé dans l'onglet Révision.
Vous pouvez sélectionner quatre options pour l’affichage du balisage:
- Tout balisage (par défaut): Affiche toutes les modifications apportées au texte. Les suppressions, les modifications de police et les autres modifications apparaîtront sous forme de bulles le long du côté droit de votre document, avec le nom du collaborateur qui a effectué la modification.
- Balisage simple: Réduit la quantité de balisage affichée dans un document. Une simple ligne verticale dans la marge de gauche indique l'emplacement où une modification a été apportée.
- Pas de balisage: Masque tout le balisage dans le document actuel. Les modifications seront suivies même si elles ne sont pas affichées avec ce paramètre.
- Original: Affiche le texte original du document, non modifié. Les modifications apportées ne sont pas perdues lors du passage à cette vue.
Suivi des modifications offre davantage de fonctionnalités aux collaborateurs, telles que la comparaison de différentes versions d’un document et l’insertion de commentaires dans un document Word. Explorez pour en savoir plus.
