Comment suivre les modifications dans Word

Lorsque vous devez envoyer un document que vous avez écrit dans Microsoft Word aux autres utilisateurs, il est facile de configurer la fonction Suivi des modifications de Word pour indiquer les modifications que vous avez apportées. Vous pouvez ensuite examiner ces modifications et décider si vous souhaitez les accepter ou les rejeter. De plus, vous pouvez également verrouiller l’accès au suivi des modifications pour vous assurer que les autres utilisateurs ne peuvent ni supprimer ni modifier les modifications ou les commentaires d’autres personnes.

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Activer le suivi des modifications

Voici comment activer le suivi des modifications dans Word 2007 et les versions ultérieures:

1. Clique leLa revue option de menu.
2. Cliquez surSuivi des modifications dans le ruban.
3. Cliquez surSuivi des modifications dans le menu déroulant.

Si vous avez Word 2003, voici comment activer le suivi des modifications:

1. Clique leVue option de menu.
2. Cliquez surBarres d'outils.
3. Cliquez surRévision dans le menu déroulant pour ouvrir la barre d’outils Révision.
4. Si l’icône Suivi des modifications n’est pas mise en surbrillance, cliquez sur l’icône (deuxième en partant de la droite dans la barre d’outils Révision). L'icône est mise en surbrillance avec un arrière-plan orange pour vous faire savoir que la fonction est activée.

Lorsque vous commencez à effectuer un suivi, les lignes de modification apparaissent dans la marge gauche de toutes vos pages au fur et à mesure de vos modifications.

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Accepter et rejeter les modifications

Dans Word 2007 et les versions ultérieures, vous voyez par défaut la vue Annotation simple lorsque vous suivez les modifications. Cela signifie que vous verrez des lignes de modification dans la marge de gauche à côté du texte qui a été modifié, mais vous ne verrez aucune modification dans le texte.

Lorsque vous décidez d'accepter ou de refuser un changement dans le document que vous ou une autre personne avez apporté, voici comment marquer le changement comme accepté ou rejeté dans Word 2007 et versions ultérieures:

1. Cliquez sur la phrase ou le bloc de texte contenant le changement.
2. Clique le La revue option de menu, si nécessaire.
3. Cliquez sur Acceptez ou Rejeter dans la barre d'outils.

Si vous cliquez sur Accepter, la ligne de modification disparaît et le texte reste. Si vous cliquez sur Rejeter, la ligne de modification disparaît et le texte est supprimé. Dans les deux cas, le suivi des modifications passe à la modification suivante dans le document et vous pouvez décider si vous souhaitez accepter ou refuser la modification suivante.

Si vous utilisez Word 2003, voici ce qu’il faut faire:

1. Sélectionnez le texte édité.
2. Ouvrez la barre d'outils Révision comme vous l'avez fait précédemment dans cet article.
3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Accepter ou rejeter les modifications.
4. Dans la fenêtre Accepter ou refuser les modifications, cliquez sur Acceptez pour accepter le changement ou cliquez sur Rejeter le rejeter.
5. Clique le right-arrow Rechercher bouton pour aller au prochain changement.
6. Répétez les étapes 1 à 5 si nécessaire. Lorsque vous avez terminé, fermez la fenêtre en cliquant sur Fermer.

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Activer et désactiver le suivi du verrouillage

Vous pouvez empêcher quelqu'un d'activer le suivi des modifications en activant Verrouiller le suivi, puis en ajoutant un mot de passe si vous le souhaitez. Un mot de passe est facultatif, mais vous pouvez l’ajouter si d’autres personnes qui révisent le document ont supprimé (ou non) par erreur ou modifié les modifications apportées par d’autres commentateurs.

Voici comment verrouiller le suivi dans Word 2007 et versions ultérieures:

1. Clique le La revue option de menu si nécessaire.
2. Cliquez sur Suivi des modifications dans le ruban.
3. Cliquez sur Verrouiller le suivi.
4. Dans la fenêtre Verrouiller le suivi, tapez le mot de passe dans le champ Entrer le mot de passe boîte.
5. Ressaisissez le mot de passe dans le Entrer à nouveau pour confirmer boîte.
6. Cliquez sur D'accord.

Lorsque le suivi du verrouillage est activé, personne d'autre ne peut désactiver le suivi des modifications et ne peut accepter ou rejeter les modifications, mais peut faire ses propres commentaires ou modifications. Voici ce qu’il faut faire lorsque vous êtes prêt à désactiver le suivi des modifications dans Word 2007 et versions ultérieures:

1. Suivez les trois premières étapes des instructions ci-dessus.
2. Dans la fenêtre Débloquer le suivi, tapez le mot de passe dans le champ Mot de passe boîte.
3. Cliquez sur D'accord.

Si vous utilisez Word 2003, voici comment verrouiller les modifications afin que personne ne puisse supprimer ou modifier les modifications de quiconque:

1. Clique le Outils option de menu.
2. Cliquez sur Protéger le document.
3. Dans le volet Restreindre la mise en forme et l’édition à droite de l’écran, cliquez sur le bouton Autoriser uniquement ce type de modification dans le document case à cocher.
4. Cliquez sur Pas de changement (lecture seule).
5. Cliquez sur Suivi des modifications dans le menu déroulant.

Lorsque vous souhaitez désactiver les modifications verrouillées, répétez les trois premières étapes ci-dessus pour supprimer toutes les restrictions d'édition.

Une fois que vous avez déverrouillé le suivi des modifications, notez que le suivi des modifications est toujours activé afin que vous puissiez continuer à apporter des modifications au document. Vous pourrez également accepter ou refuser les modifications d’autres utilisateurs qui ont édité et / ou écrit des commentaires dans le document.

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Désactiver le suivi des modifications

Dans Word 2007 et versions ultérieures, vous pouvez désactiver le suivi des modifications de deux manières. La première consiste à suivre les mêmes étapes que lorsque vous avez activé le suivi des modifications. Et voici la deuxième option:

1. Clique le La revue option de menu, si nécessaire.
2. Cliquez sur Acceptez dans le ruban.
3. Cliquez sur Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi.

La deuxième option fera disparaître tout le balisage de votre document. Lorsque vous apportez des modifications et / ou ajoutez du texte, vous ne verrez aucune annotation apparaître dans votre document.

Si vous utilisez Word 2003, suivez les mêmes instructions que lorsque vous activez le suivi des modifications. La seule différence que vous verrez est que l’icône n’est plus en surbrillance, ce qui signifie que la fonction est désactivée.