La première étape est terminée. Votre magnifique présentation est créée et prête pour les heures de grande écoute. Voici votre chance de briller lorsque vous le livrez à un public. Voici quelques conseils pour réussir cette présentation.
Connaissez votre matériel
La connaissance approfondie de votre matériel vous aidera à choisir les informations essentielles à votre présentation et celles que vous pouvez omettre. Cela facilitera la fluidité de votre présentation, vous permettant ainsi de vous adapter à des questions ou à des événements inattendus, et vous aidera à vous sentir plus à l'aise lorsque vous vous exprimerez devant un public.
Ne pas mémoriser
Ceci est, après tout, une présentation, pas un récital. Chaque présentation a besoin de deux composantes principales: la vie et l’énergie. Récitez de mémoire et votre présentation manquera beaucoup à ces deux facteurs. Non seulement vous perdrez votre public, mais vous aurez du mal à vous adapter à des événements inattendus qui pourraient vous décontenancer.
Répéter votre présentation
Répétez votre présentation à haute voix, accompagnée du diaporama. Si possible, demandez à quelqu'un d'écouter pendant que vous répétez. Demandez à la personne de s'asseoir à l'arrière de la salle pour vous exercer à parler fort et clairement. Demandez à votre auditeur des commentaires honnêtes sur vos compétences en matière de présentation. Apportez les modifications nécessaires et parcourez à nouveau tout le spectacle. Répétez jusqu'à ce que vous soyez à l'aise avec le processus.
Votre rythme
Dans le cadre de votre pratique, apprenez à rythmer votre présentation. En règle générale, vous devriez passer environ une minute par diapositive. S'il y a des contraintes de temps, assurez-vous que la présentation se termine à l'heure. Pendant votre diffusion, soyez prêt à ajuster votre cadence au cas où vous auriez besoin de clarifier des informations pour votre public ou de répondre à des questions.
Connaître la chambre
Familiarisez-vous avec le lieu dans lequel vous allez parler. Arrivez à l’avance, faites le tour de la salle de conférence et asseyez-vous à l’assise. Voir la configuration du point de vue de votre public vous aidera à choisir votre position, la direction à prendre et la force avec laquelle vous devrez parler.
Connaître l'équipement
Si vous utilisez un microphone, assurez-vous que cela fonctionne. La même chose vaut pour le projecteur. Si c’est votre projecteur, emportez une ampoule de rechange. Vérifiez également si le projecteur est suffisamment lumineux pour surpasser l’éclairage de la pièce. Sinon, découvrez comment atténuer les lumières.
Copier votre présentation sur le disque dur de l'ordinateur
Dans la mesure du possible, lancez votre présentation à partir du disque dur plutôt que sur un CD. Lancer l'émission à partir d'un CD peut ralentir votre présentation.
Utiliser une télécommande
Ne vous cachez pas au fond de la pièce avec le projecteur. Placez-vous devant où votre public peut vous voir et vous entendre. De plus, juste parce que vous avez une télécommande, ne vous promenez pas dans la pièce - cela ne fera que distraire votre auditoire. Rappelez-vous que vous êtes le point central de la présentation.
Évitez d'utiliser un pointeur laser
Souvent, le point lumineux projeté sur un pointeur laser est trop petit pour être vu efficacement. Si vous êtes nerveux, le point peut être difficile à tenir entre vos mains tremblantes. En outre, une diapositive ne devrait contenir que des phrases clés. Vous êtes là pour renseigner les détails de votre audience. Si vous pensez que votre auditoire doit disposer d'informations vitales sous forme de tableau ou de graphique, mettez-les dans un document et faites-y référence plutôt que de devoir signaler les détails d'une diapositive à votre auditoire.
Ne parlez pas à vos diapositives
Beaucoup de présentateurs regardent leur présentation plutôt que leur public. Vous avez fait les diapositives, alors vous savez déjà ce qu’elles contiennent. Tournez-vous vers votre public et établissez un contact visuel avec lui. Il leur sera plus facile d’entendre ce que vous dites et ils trouveront votre exposé beaucoup plus intéressant.
Apprendre à naviguer dans votre présentation
Le public demande souvent de revoir l'écran précédent. Entraînez-vous à avancer et à reculer dans vos diapositives. Avec PowerPoint, vous pouvez également parcourir votre présentation de manière non séquentielle. Apprenez à passer d'une diapositive à une autre, sans avoir à parcourir l'intégralité de la présentation.
Avoir un plan de sauvegarde
Et si votre projecteur meurt? Ou l'ordinateur tombe en panne? Ou le lecteur de CD ne fonctionne pas? Ou votre CD est piétiné? Pour les deux premiers, vous n’avez peut-être pas d'autre choix que d'aller avec un AV libre présentation, alors ayez une copie imprimée de vos notes avec vous. Pour les deux derniers, emportez une copie de sauvegarde de votre présentation sur une clé USB ou envoyez-vous une copie par courrier électronique ou, mieux, faites les deux.
