Un logiciel de présentation tel que PowerPoint génère une série de diapositives pour accompagner un présentateur humain ou pour être enregistré en tant que présentation autonome. Une diapositive est un écran unique d'une présentation et chaque présentation est composée de plusieurs diapositives. Selon le sujet, les meilleures présentations peuvent consister en 10 à 12 diapositives pour faire passer un message, mais davantage peut être nécessaire pour des sujets complexes.
Les diapositives retiennent l'attention du public lors d'une présentation et fournissent des informations complémentaires au format texte ou graphique.
Sélection des formats de diapositives dans PowerPoint
Lorsque vous ouvrez un nouveau fichier de présentation PowerPoint, un grand choix de modèles de diapositives vous est proposé pour choisir le ton de votre présentation. Chaque modèle comporte une série de diapositives associées dans le même thème, la même couleur et le même choix de police, à des fins différentes. Vous pouvez choisir un modèle et utiliser uniquement les diapositives supplémentaires qui fonctionnent pour votre présentation.
La première diapositive d'une présentation est généralement un titre ou une diapositive d'introduction. Il ne contient généralement que du texte, mais peut également inclure des éléments graphiques ou des images. Les diapositives suivantes sont choisies en fonction des informations à transmettre. Certaines diapositives contiennent des images ou des tableaux et des graphiques.
Transitions entre les diapositives
Les diapositives se succèdent au cours d'une présentation, à une heure définie ou lorsque le présentateur les fait avancer manuellement. PowerPoint inclut un grand nombre de transitions que vous pouvez appliquer aux diapositives. Une transition contrôle l'apparence d'une diapositive lorsqu'elle passe à la suivante. Les transitions comprennent une diapositive se transformant en une autre, un fondu à l’autre et toutes sortes d’effets spéciaux tels que des boucles de page ou des animations.
Bien que les transitions ajoutent un intérêt supplémentaire à une présentation de diapositives, les exagérer en appliquant un effet spectaculaire différent à chaque diapositive a tendance à paraître peu professionnel et peut même détourner le public de ce que dit l'orateur.
Améliorer une diapositive
Les diapositives peuvent avoir des effets sonores qui leur sont attachés. La liste des effets sonores comprend la caisse enregistreuse, le rire de la foule, le roulement de tambour, le whoosh, la machine à écrire et bien d’autres.
L'ajout de mouvement à un élément d'une diapositive - une ligne de texte ou une image - est appelé animation. PowerPoint est livré avec une large sélection d’animations standard que vous pouvez utiliser pour générer du mouvement sur une diapositive. Par exemple, vous pouvez choisir un titre et le faire zoomer dans la marge, pivoter à 360 degrés, retourner une lettre à la fois, rebondir sur la position ou utiliser l’un des nombreux autres effets d’animation courants.
Comme pour les transitions, n'utilisez pas autant d'effets spéciaux que le public est distrait du contenu de la diapositive.
