Toutes les présentations de newsletter comportent au moins trois éléments: une plaque signalétique, un corps de texte et des titres. Généralement, les bulletins d'information utilisent beaucoup plus d'éléments de la présentation de bulletin d'information énumérés ici pour attirer le lectorat et communiquer des informations. Une fois la mise en page établie, chaque numéro du bulletin d’information comporte les mêmes parties que tous les autres numéros.
En tant que concepteur ou éditeur de lettre d’information, si vous souhaitez ajouter ou soustraire certains éléments après le lancement de la lettre d’information, il est préférable d’introduire un seul changement à la fois plutôt que de remanier complètement la mise en page tous les quelques numéros. La familiarité avec les parties d'un journal peut vous aider à déterminer quels changements seraient bénéfiques pour vos lecteurs.
Plaque signalétique
La bannière sur le devant d’une lettre d’information identifiant la publication est sa plaque signalétique. La plaque signalétique contient généralement le nom du bulletin d’information, éventuellement des graphiques ou un logo, et éventuellement un sous-titre, une devise et des informations sur la publication, notamment le numéro du volume, le numéro ou la date.
Corps
Le corps de la lettre d’information est la majeure partie du texte, à l’exclusion des titres et des éléments de texte décoratifs. Ce sont les articles qui composent le contenu de la newsletter.
Table des matières
Apparaissant généralement sur la première page, la table des matières répertorie brièvement les articles et les sections spéciales du bulletin d’information, ainsi que le numéro de page de ces éléments.
Tête de mât
Le bloc générique est la section de la mise en page d'un bulletin d'information (généralement située sur la deuxième page mais pouvant figurer sur n'importe quelle page) qui répertorie le nom de l'éditeur et d'autres données pertinentes. Il peut s'agir de noms d'employés, de contributeurs, d'informations sur la souscription, d'adresses, de logos et d'informations de contact.
Titres et Titres
Les têtes et les titres créent une hiérarchie qui conduit le lecteur au contenu du bulletin.
- Gros titre. Après la plaque signalétique, le titre principal identifiant chaque article dans un bulletin d'information est l'élément de texte le plus important.
- Botteur. Souvent vu dans la conception de newsletter, le kicker est une courte phrase placée en petits caractères au-dessus du titre. Le kicker peut servir d’introduction ou d’en-tête de section pour identifier une colonne régulière.
- Plate-forme. Le bulletin d'information est constitué d'une ou de plusieurs lignes de texte trouvées entre le titre et le corps de l'article. Le document explique ou développe le titre et le sujet du texte d’accompagnement.
- Sous-titre. Apparaissant dans le corps des articles, les sous-titres divisent l'article en sections plus petites.
- Tête courante. Plus connu sous le nom d'en-tête, un titre en cours de lecture répète le texte qui apparaît sur chaque page. Souvent, le titre de la publication apparaît en haut de chaque page. Le numéro de page est parfois incorporé au texte courant.
- Têtes de continuation. Petits titres qui apparaissent en haut d'un article et qui ont été repris d'une page précédente.
Numéros de page
Les numéros de page peuvent apparaître en haut, en bas ou sur les côtés des pages. Généralement, la première page n'est pas numérotée dans une newsletter.
Bylines
Le byline est une phrase courte ou un paragraphe qui indique le nom de l'auteur d'un article dans un bulletin d'information. La signature apparaît généralement entre le titre et le début de l'article, précédée du mot "By" bien qu'elle puisse également apparaître à la fin de l'article. Si le bulletin d'information entier est rédigé par une seule personne, les articles individuels n'incluent pas les signatures.
Lignes de continuation
Lorsque les articles couvrent deux pages ou plus, un éditeur de newsletter utilise des lignes de continuation pour aider les lecteurs à trouver le reste de l'article.
- Jumplines. Également appelées lignes de continuation, les lignes d'assemblage apparaissent généralement à la fin d'une colonne, comme dans "suite à la page 45". Les lignes jumelles en haut de la colonne indiquent la suite de l'article, comme dans "suite de la page 16".
- Têtes de Continuation. Lorsque les articles sautent d'une page à une autre, les en-têtes de continuation identifient la partie continue des articles. Les titres de continuation, ainsi que les lignes d'assemblage, fournissent une continuité et indiquent au lecteur où se trouve la lecture.
Signes de fin
Un dingbat ou un ornement d'imprimante utilisé pour marquer la fin d'une histoire dans un bulletin d'information est un signe de fin. Cela indique aux lecteurs qu'ils ont atteint la fin de l'article.
Tirez des citations
Utilisée pour attirer l'attention, en particulier dans les longs articles, une citation à tirer est une petite sélection de texte "extrait et cité" dans une police plus grande.
Photos et illustrations
Une mise en page de bulletin d’information peut contenir des photographies, des dessins, des tableaux, des graphiques ou des images clipart.
- Photo du visage. La photo la plus typique d'une personne dans la conception d'un bulletin d'information est la photo de tête - une image de la tête et des épaules d'une personne regardant directement dans l'appareil photo.
- Légende. La légende est une phrase, une phrase ou un paragraphe décrivant le contenu d'une illustration, telle qu'une photo ou un graphique. La légende est généralement placée directement au-dessus, au-dessous ou à côté de l'image qu'elle décrit.
- Crédit photo. Semblable à la signature d'un article, le crédit photo identifie le photographe ou la source de l'image. Il peut apparaître avec la photo ou être placé ailleurs sur la page, par exemple à la fin d'un article.
Panneau de diffusion
Les newsletters créées en tant que mailers automatiques (sans enveloppe) nécessitent un panneau de mailing. Il s’agit de la partie de la conception du bulletin contenant l’adresse de retour, l’adresse postale du destinataire et les frais postaux. Le panneau de publipostage apparaît généralement sur la moitié ou le tiers de la dernière page, de sorte qu'il soit tourné vers l'extérieur lorsqu'il est plié.
