Les bulletins peuvent être divisés en trois types de base: promotionnel, relationnel et expert. Chaque type de newsletter partage des caractéristiques communes. Déterminez quel modèle correspond au type de bulletin d’information que vous envisagez et utilisez ces conseils pour formater en conséquence.
Bulletins promotionnels
Les entreprises utilisent fréquemment un bulletin d’information promotionnel pour promouvoir un produit ou un service. Il est également connu comme un bulletin de marketing. Un bulletin d’information promotionnel ou marketing est généralement envoyé gratuitement aux clients actuels ou potentiels. Ce bulletin d’information promotionnel n’est pas strictement un argument de vente, il s’efforce de transformer les prospects en clients et les clients en clients fidèles.
- Si vous souhaitez publier souvent et / ou créer rapidement un bulletin d'information d'une page ou d'un bulletin d'information sous forme de carte postale.
- Les lettres d’information promotionnelles peuvent être envoyées sous forme d’envois individuels ou peuvent être intégrées aux relevés mensuels des clients existants.
- Oubliez l'impression et envoyez par courrier électronique un PDF de votre lettre d'information à la liste de clients de votre entreprise.
Bulletins de relations
Des exemples de newsletters sur les relations sont les newsletters des clubs, des employés, des églises et des anciens. Ils se concentrent sur les intérêts communs du public cible et construisent ou renforcent une relation. Généralement distribuées gratuitement, certaines organisations peuvent envoyer des lettres d’information uniquement aux membres en règle, ce qui leur permet de payer leurs cotisations.
- En raison de la rotation du personnel ou de l’adhésion à un club, les tâches de publication de bulletin peuvent changer de mains fréquemment. Pour maintenir la cohérence grâce à de tels changements et pour prendre en charge différents niveaux de compétence, créez un modèle de bulletin d’information de base, facile à utiliser, permettant de déposer facilement des articles et des photos.
- Bien qu'un guide de style soit utile pour tout éditeur de bulletin d'information, il est particulièrement utile lorsque les tâches liées à la publication d'un bulletin d'information peuvent être fréquemment transmises.
Bulletins d'experts
Généralement, les bulletins d’experts spécialisés sur abonnement se concentrent sur un sujet spécifique. Le destinataire est une personne qui a spécifiquement demandé les informations dans le bulletin et est prête à payer pour cela. Bien que vous souhaitiez toujours que votre bulletin d'information soit le meilleur possible, lorsque vous payez un produit, il est encore plus important de disposer d'un bon contenu et d'un bon design.
Les destinataires remarqueront et seront désactivés par une mauvaise conception si cela gêne le plaisir du contenu du bulletin. Vous avez la possibilité d'être créatif dans votre mise en page et dans le choix des polices et des couleurs, tout en restant cohérent avec le contenu et l'objectif de la lettre d'information.
- Si le bulletin d'information contient beaucoup de texte, utilisez de manière libérale les fonctions de conception qui facilitent la lecture, y compris les espaces et les citations. Évitez les gros blocs de texte plein.
- Les newsletters d'abonnement sont souvent plus longues que les newsletters marketing classiques. Fournissez de bonnes aides à la navigation, notamment la table des matières, la numérotation des pages et les lignes de saut.
- Si les photos sont importantes pour votre bulletin d’information, choisissez des méthodes de papier et d’impression qui n'enlèvent rien à la photo. Un bulletin d’information scolaire ou de club peut donner de bons résultats avec des images photocopiées quelque peu granuleuses, mais cela n’est généralement pas le cas pour un bulletin consacré à la photographie, par exemple.
Certaines lettres d'information peuvent avoir les caractéristiques de plus d'un groupe.
Les newsletters ne sont pas des annonces
L'utilisation d'un bulletin d'information comme outil de marketing est un excellent outil pour de nombreuses entreprises. Cependant, une conception de bulletin efficace n'est pas simplement une grande annonce pour l'entreprise. Il doit inclure des informations d’intérêt et de valeur pour le destinataire, qu’il utilise ou non vos services ou achète vos produits. Atténuer le battage publicitaire. En plus du libellé, évitez une conception de bulletin d’information ressemblant à un prospectus, une liste de produits ou une imitation trop proche de votre papier à en-tête ou de votre brochure.
Ne restez pas coincé dans une ornière au format Newsletter
Rendez votre newsletter unique. Les bulletins n’ont pas besoin d’être de la taille d’une lettre, les livrets de portraits sont appelés des bulletins. Il existe d’autres formats qui peuvent mieux fonctionner ou aider la conception de votre bulletin d’information à se distinguer des autres. Explorez différentes tailles, orientations et plis en fonction de l'objectif, du contenu et de la longueur de votre publication: carte postale, carte postale surdimensionnée ou paysage. Utilisez différents types de plis tels que les plis crénelés, les plis en spirale et les plis en zigzag.
Plusieurs grilles pour des newsletters complexes
Les grilles fournissent une cohérence de page à page pour les newsletters et généralement, une seule grille est utilisée dans l'ensemble. Cependant, certains contenus appellent à modifier la grille. Les exemples dans lesquels une deuxième grille pourrait entrer en jeu incluent une conception de bulletin comportant une page ou un insert régulier qui doit être dans une orientation ou une taille différente de celle du reste du bulletin ou un contenu considérablement différent, tel qu'un calendrier, une enquête, etc. ou une fonctionnalité de clip-and-save.
Un bulletin d’information principalement basé sur du texte peut utiliser des graphiques plus grands ou plus grands sur la page de couverture pour attirer le lecteur. Envisagez d'utiliser une grille alternative plus sophistiquée pour cette page, tandis que les pages intérieures composées principalement de texte utilisent une grille en colonnes de base. Même lorsque plusieurs grilles sont utilisées, veillez à la cohérence d'un problème à l'autre en utilisant les mêmes grilles pour le même type de contenu, d'un problème à l'autre.
