Si vous utilisez relativement Excel Excel 2013 pour les feuilles de calcul, il est possible que vous ne connaissiez pas la fonction de tout ce qui est affiché à l'écran. Il y a de fortes chances que vous trouviez des moyens plus simples ou plus efficaces d'utiliser vos feuilles de calcul lorsque vous en apprendrez plus sur l'interface et ses astuces. Voici un rapide aperçu des parties d'Excel 2013.
Eléments d'écran Excel 2013
L'écran Excel est rempli de possibilités. Une fois que vous avez appris à quoi sert chaque section, vous allez créer des feuilles de calcul d'aspect professionnel en un rien de temps.
Cellule active
le cellule active est reconnu par son contour vert. Les données sont toujours entrées dans la cellule active. Vous pouvez activer différentes cellules en cliquant dessus avec la souris ou en utilisant les touches de direction du clavier.
Ajouter une icône de feuille
En cliquant sur le Ajouter une icône de feuille à côté de la Onglet Feuille au bas de l'écran ajoute une autre feuille de calcul. (Vous pouvez également utiliser deux raccourcis clavier pour ajouter une nouvelle feuille de calcul: Maj + F11 et Alt + Maj + F1 )
Cellule
Cellules sont les boîtes rectangulaires situées dans la zone centrale d'une feuille de calcul. Voici quelques notes importantes à connaître sur les cellules:
- Les données entrées dans une feuille de calcul sont stockées dans une cellule. Chaque cellule ne peut contenir qu’une seule donnée à la fois.
- Une cellule est le point d'intersection d'une colonne verticale et d'une ligne horizontale.
- Chaque cellule de la feuille de calcul peut être identifiée par une référence de cellule, qui est une combinaison de lettres et de chiffres tels que A1, F456 ou AA34.
Lettres de colonne
Les colonnes exécuter verticalement sur une feuille de calcul, et chacun est identifié par une lettre dans le en-tête de colonne.
Barre de formule
Située au-dessus de la feuille de calcul, cette zone affiche le contenu de la cellule active. le barre de formule peut également être utilisé pour entrer ou éditer des données et des formules.
Nom Box
Situé à côté de la barre de formule, le Nom Box affiche la référence de cellule ou le prénom de la cellule active.
Barre d'accès rapide
le Barre d'accès rapide vous permet d’ajouter des commandes fréquemment utilisées - cliquez sur la flèche vers le bas à la fin de la barre d’outils pour afficher les options disponibles.
Ruban
le Ruban est la bande de boutons et d’icônes située au-dessus de la feuille de calcul. Lorsque vous cliquez dessus, ces boutons et icônes activent les différentes fonctionnalités du programme. Introduit pour la première fois dans Excel 2007, le ruban a remplacé les menus et les barres d’outils présents dans Excel 2003 et les versions antérieures.
Onglets de ruban
Onglets du ruban font partie du menu du ruban horizontal qui contient des liens vers diverses fonctionnalités du programme. Chaque onglet - comme Accueil, Mise en page, et Formules - contient un certain nombre de fonctionnalités et d'options connexes activées en cliquant sur l'icône appropriée.
L'onglet Fichier
le Onglet Fichier a été introduit dans Excel 2010, en remplacement du bouton Office Excel 2007, et fonctionne différemment des autres onglets. Au lieu d’afficher ses options sur le ruban horizontal, cliquer sur l’onglet Fichier ouvre un menu déroulant sur le côté gauche de l’écran.
- Cet onglet contient des éléments principalement liés à la gestion de fichiers et de documents, tels que l’ouverture de fichiers de feuille de calcul nouveaux ou existants, l’enregistrement et l’impression.
- L'élément Options, qui se trouve également dans le menu, permet de modifier l'aspect du programme dans son ensemble en choisissant les éléments d'écran à afficher, tels que les barres de défilement et les lignes de la grille; Il contient également des options permettant d'activer un certain nombre de paramètres, notamment le recalcul automatique des fichiers de feuille de calcul et le choix des langues à utiliser pour la vérification orthographique et la grammaire.
Numéro de ligne
Rangées s'exécutent horizontalement dans une feuille de calcul et sont identifiés par un numéro dans l'en-tête de la ligne.
Onglets de feuille
Par défaut, un fichier Excel 2013 contient une seule feuille de calcul, mais vous pouvez ajouter des feuilles supplémentaires. le Onglet Feuille au bas d'une feuille de calcul, vous indique le nom de la feuille de calcul, tel que Sheet1 ou Sheet2.
- Renommer une feuille de calcul ou changer la couleur de l'onglet peut faciliter le suivi des données dans de grands fichiers de feuille de calcul.
- Vous pouvez basculer entre les feuilles de calcul en cliquant sur l’onglet de la feuille à laquelle vous souhaitez accéder. (Vous pouvez également basculer entre les feuilles de calcul avec le raccourci clavier pour changer de feuille de calcul: Ctrl + PgUp et Ctrl + PgDn )
Barre d'état
le Barre d'état, qui s'étend horizontalement au bas de l'écran, peut être personnalisé pour afficher un certain nombre d'options, dont la plupart fournissent à l'utilisateur des informations sur la feuille de calcul en cours, les données qu'elle contient et le clavier de l'utilisateur.
- Les informations incluent si le verrouillage des majuscules, Verrouillage du défilement, et num Lock les touches sont activées ou désactivées.
- La barre d'état contient également le Curseur de zoom, qui permet aux utilisateurs de modifier le grossissement d'une feuille de calcul.
Curseur de zoom
- Situé dans le coin inférieur droit de l'écran Excel, le Curseur de zoom est utilisé pour modifier le grossissement d'une feuille de calcul lorsque vous faites glisser le boîte de curseur en arrière ou cliquez sur le Dézoomer et Agrandir boutons situés aux deux extrémités du curseur.
Versions antérieures d'Excel
Si vous n'utilisez pas Excel 2013, l'un de ces articles peut contenir les informations que vous recherchez afin de maîtriser l'interface de votre version:
- Parties de l'écran Excel 2010
- Parties de l'écran Excel 2007
