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Comment déplacer des courriels vers des dossiers en un seul clic dans Outlook

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Anonim

Le moyen le plus rapide (et le meilleur) de déplacer des courriers électroniques vers des dossiers dans Outlook consiste à configurer des "étapes rapides" en un clic.

Les actions Outlook fréquentes doivent également être rapides

Ce que nous faisons souvent, nous devrions bien faire. ou le faire vite au moins.

Si vous déplacez souvent des messages vers des dossiers, Outlook peut vous aider à le faire de manière particulièrement rapide, en un seul clic.

Déplacer des courriels vers des dossiers en un seul clic dans Outlook

Maintenant, pour enregistrer rapidement un courrier électronique dans un dossier désigné dans Outlook:

  1. Assurez-vous que vous avez configuré une étape rapide pour déplacer un courrier électronique dans un dossier spécifique. (Voir ci-dessous.)

  2. Ouvrez ou mettez en surbrillance le message, les messages, la conversation ou les conversations que vous souhaitez archiver.

  3. Aller au Accueil onglet dans le ruban.

  4. Cliquez sur l'action que vous avez configurée précédemment sousÉtapes rapides.

Configurer une étape rapide pour déplacer des courriels vers un dossier spécifique dans Outlook

Pour configurer le marquage d’un message comme lu et le déplacer dans un dossier en un clic dans Microsoft Outlook:

  1. Allez à Mail dans Outlook.

    Vous pouvez appuyer surCtrl-1, par exemple.

  2. Assurez-vous que le Accueil l'onglet est actif et développé dans le ruban.

  3. Cliquez sur Créer un nouveau sous Étapes rapides.

  4. Sélectionner Déplacer vers un dossier sous Choisissez une action.

  5. Choisissez le dossier souhaité sous Choisir le dossier.

  6. Cliquez sur Ajouter une action.

  7. Sélectionner Marquer comme lu sous Choisissez une action.

  8. Vous pouvez également choisir un raccourci clavier sous Touche de raccourci :

  9. Cliquez sur Terminer.

(Déplacement d'e-mails vers des dossiers à l'aide d'étapes rapides testés avec Outlook 2010 et Outlook 2016 pour Windows)