Comment déplacer rapidement des courriels dans Outlook

Outlook offre plus d’une façon de classer les courriels; choisissez celui qui vous convient le mieux.

Le mouvement organisateur

Garder vos messages organisés peut prendre un certain déplacement, d’un dossier Outlook à un autre.

Un moyen simple et rapide de transférer un message consiste à utiliser un raccourci clavier. En aucun cas dans ce seul moyen, cependant - et pas le seul moyen rapide non plus.

Déplacer rapidement des courriels dans Outlook à l'aide du clavier

Pour classer rapidement les messages dans Outlook à l'aide d'un raccourci clavier:

1. Ouvrez le message que vous souhaitez déplacer.

   Vous pouvez ouvrir le message dans le volet de lecture d'Outlook ou dans sa propre fenêtre. Il suffit également de sélectionner simplement l'e-mail dans une liste de messages.

2. presse Ctrl-Maj-V.

3. Mettez en surbrillance un dossier.

   Vous pouvez cliquer sur n'importe quel dossier avec le bouton gauche de la souris ou utiliser les touches haut et bas pour parcourir la liste jusqu'à ce que le dossier de droite soit mis en surbrillance.

4. Utilisez les boutons fléchés droite et gauche pour développer et réduire les structures de dossiers, respectivement.

5. Si vous appuyez sur une lettre, Outlook parcourt le dossier dont le nom commence par cette lettre (dans tous les dossiers visibles, pour les hiérarchies réduites, Outlook passe uniquement au dossier parent).

   Vous pouvez également créer un nouveau dossier directement dans cette boîte de dialogue:

   Cliquez surD'accord.

6. Assurez-vous que le dossier dans lequel vous voulez voir apparaître le nouveau dossier est mis en surbrillance sousSélectionnez où placer le dossier:.

7. Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour le nouveau dossier sousPrénom:.

8. Clique leNouveau… bouton.

9. presse Revenir. Vous pouvez aussi cliquerD'accord, bien sûr.

Déplacer rapidement des courriers électroniques dans Outlook à l'aide du ruban

Pour classer rapidement un courrier électronique ou une sélection de messages dans Outlook à l'aide du ruban:

1. Assurez-vous que le ou les messages que vous souhaitez déplacer sont ouverts ou sélectionnés dans une liste de messages Outlook.

   Vous pouvez ouvrir un courrier électronique dans sa propre fenêtre ou dans le volet de lecture d'Outlook.

2. Assurez-vous que leAccueil le ruban est sélectionné et développé.

3. Cliquez surBouge toi dans leBouge toi section.

4. Pour accéder à un dossier récemment utilisé pour le déplacement ou la copie, sélectionnez le dossier souhaité directement dans le menu qui s’est affiché.

   Si vous avez des dossiers portant le même nom sous différents comptes ou simplement à des emplacements différents dans la hiérarchie de dossiers d'un compte, Outlook ne vous indiquera pas explicitement le chemin du dossier récemment utilisé; Pour être sûr de la destination de votre message, passez à l'étape suivante.

5. Pour passer à un dossier spécifique dans une liste, sélectionnezAutre dossier… à partir du menu et utilisez leDéplacer des objets dialogue comme ci-dessus.

Si vous choisissez souvent un dossier, vous pouvez également configurer un raccourci pratique pour l’archivage.

Déplacer rapidement des courriels dans Outlook à l'aide du glisser-déposer

Pour déplacer un email (ou un groupe d'emails) dans un autre dossier en utilisant simplement votre souris dans Outlook:

1. Assurez-vous que tous les courriels que vous souhaitez déplacer sont mis en surbrillance dans la liste de messages Outlook actuelle.

2. Cliquez sur l'un des messages en surbrillance avec le bouton gauche de la souris et maintenez le bouton enfoncé.

   Pour déplacer un seul message, vous pouvez simplement cliquer dessus; assurez-vous qu'il ne fait pas partie d'une série de messages qui sont tous en surbrillance, sinon tous les courriels sélectionnés seront déplacés.

3. Déplacez le curseur de la souris sur le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer les messages.

   Si la liste des dossiers est réduite, déplacez le curseur de la souris dessus (en maintenant le bouton de la souris enfoncé) jusqu'à ce qu'elle se développe.

4. Si le dossier souhaité n'est pas visible en haut ou en bas de la liste, Outlook la fait défiler lorsque vous atteignez un bord.

5. Si le dossier souhaité est un sous-dossier réduit, placez le curseur de la souris sur le dossier parent jusqu'à ce qu'il soit développé.

6. Relâchez le bouton de la souris.