Comment déplacer des courriels Gmail dans des dossiers à l'aide de filtres

Gmail n'utilise pas les dossiers au sens traditionnel du terme, mais utilise plutôt ce qu'ils appellent des "étiquettes". Lorsque vous marquez un e-mail comme ayant une étiquette différente, il reste dans le Boîte de réception dossier, mais est également accessible à partir du dossier label. Une façon de rendre les étiquettes plus similaires aux dossiers est de déplacer automatiquement les messages entrants dans ces catégories d'étiquettes.

Lorsque vous déplacez des courriels hors du Boîte de réception dossier et les classer dans des étiquettes, elles apparaissent séparément du reste de vos messages. Par exemple, vous pourriez avoir tous vos achats Amazon dans un Amazone étiquette et e-mails de travail dans un Travail étiquette, qui ne sont plus tous encombrer le Boîte de réception dossier.

Vous pouvez déplacer manuellement les e-mails vers ces zones de type dossiers par glisser-déposer, mais Gmail prend également en charge le tri automatique des e-mails en dossiers par le biais de filtres.

instructions

Pour déplacer automatiquement les courriels dans un dossier distinct, en dehors du Boîte de réception dossier, vous devez configurer des filtres, ce que vous pouvez faire à partir du champ de recherche situé en haut de Gmail. La première étape consiste à choisir comment Gmail doit décider quels e-mails doivent être déplacés.

1. Cliquez sur la petite flèche à l'extrême droite du champ de recherche situé tout en haut de Gmail.

2. Remplissez cette fenêtre avec toute information pertinente. Vous pouvez utiliser une seule option ici ou toutes les options.

   • De: Si vous souhaitez que les courriels soient triés dans des dossiers en fonction de leur envoi, renseignez ce champ. Vous pouvez même y insérer plusieurs adresses, séparées par des virgules, si vous souhaitez que le même filtre s'applique à toutes ces adresses électroniques.
   • À: Si vous avez plusieurs comptes de messagerie configurés dans Gmail, ce champ est utile pour filtrer certains de ces messages.
   • Assujettir: Les e-mails peuvent être déplacés dans des dossiers dans Gmail en fonction de l’objet. Par exemple, les courriers électroniques qui utilisent "expédition" ou "mise à jour de la commande" dans la ligne d'objet peuvent être déplacés vers un dossier créé uniquement pour les commandes en ligne.
   • A les mots: Incluez ici les mots que le courrier électronique doit contenir pour que la règle s’applique à celui-ci.
   • N'a pas: C'est l'inverse des autres critères. Si le courrier électronique ne contient pas le mot "travail", par exemple, vous pouvez le considérer comme un message totalement différent et le déplacer ailleurs.
   • Taille: Principalement utile pour les e-mails avec pièces jointes, cela obligera la règle à s’appliquer uniquement aux e-mails plus gros ou plus petits que ce que vous avez défini ici.
   • Date dans: Choisissez une plage de dates et d'heures pour que cette règle ne soit appliquée qu'aux e-mails entrant dans cette plage de dates.
   • Chercher: L'utilisation de cette option force la règle à rechercher des e-mails uniquement dans les dossiers de votre choix. Par exemple, choisissez Spam pour vous assurer que la règle ne s'applique qu'aux messages qui y figurent.
   • A l'attachement: Activez cette option pour vous assurer que le courrier électronique contient une pièce jointe avant d'être déplacé vers le dossier désigné.
   • Ne pas inclure les chats: Activez cette option si vous ne souhaitez pas que les discussions soient incluses dans ce filtre.

3. Choisir Créer un filtre au bas de la fenêtre contextuelle.

Maintenant que vous avez choisi les adresses e-mail auxquelles le filtre doit être appliqué, il est temps de définir la destination des e-mails quand ils entrent dans votre liste. Boîte de réception dossier.

1. Sélectionner Ignorer la boîte de réception (archiver) tout en haut de la fenêtre. Cela garantira que les courriels ne figurent jamais dans le Boîte de réception dossier mais allez plutôt dans le dossier que vous choisissez ci-dessous.

2. À côté de Appliquer l'étiquette, cliquez / tapez sur le menu déroulant et choisissez une étiquette pour que les e-mails soient déplacés lorsqu'ils arrivent dans votre compte Gmail.

   Choisir Nouvelle étiquette… tout en haut du menu déroulant si aucun dossier n’est actuellement configuré.

3. Sélectionner Créer un filtre pour finir.

Vous pouvez éventuellement activer les autres options sur cet écran, comme marquer l’email comme important, appliquer le filtre aux emails actuels, marquer l’email comme lu, etc.

Les nouveaux messages correspondant à vos règles arriveront uniquement dans leurs étiquettes (dossiers), en sautant directement sur Boîte de réception dossier. Vous pouvez y accéder depuis l’étiquette elle-même, sur le côté de Gmail, ou depuis le Tout le courrier dossier.

Sauf si vous empêchez les libellés d'apparaître dans Gmail, vous saurez quand des e-mails y sont envoyés, car ils auront un numéro sur le côté indiquant le nombre d'emails non lus.

Si vous accédez à Gmail via IMAP, les mêmes messages seront déplacés dans leurs dossiers respectifs dans votre programme de messagerie. Cependant, ce n'est pas vrai pour POP Gmail. Au lieu de cela, les e-mails seront téléchargés comme tout autre nouveau message dans le même dossier.