Lorsque vous vérifiez la présence de nouveaux messages, Outlook les met-il dans votre boîte de réception? Outlook est conçu pour cela, mais vous n'avez pas besoin de trouver cette boîte de réception universelle attrayante ou utile.
À l'aide du propre moteur de règles d'Outlook, vous pouvez lui faire distribuer le courrier entrant dans différents dossiers en fonction du compte via lequel il a été reçu. Configurer cette alternative plus complète pour trier la boîte de réception par compte n’est pas difficile. Vous devrez peut-être être un peu prudent en ce qui concerne l'interaction avec d'autres filtres existants.
Recevoir des mails triés par compte dans Outlook
Pour que Outlook filtre le courrier dans les dossiers par compte à l’arrivée:
- Sélectionner Outils> Règles et Alertes … dans le menu dans Outlook.
- Assurez-vous que le Règles de courrier électronique l'onglet est sélectionné.
- Cliquez sur Nouvelle règle…
- Regardez sous ou sélectionnez Commencer à partir d'une règle vide.
- Assure-toi Vérifier les messages quand ils arrivent est mis en évidence.
- Cliquez sur Suivant>.
- Vérifier à travers le compte spécifié sous Étape 1: Sélectionnez la ou les conditions.
- Outlook vérifiera automatiquement sur cette machine uniquement. C'est bon, laisse-le ainsi.
- Cliquez sur le souligné spécifié sous Étape 2: Modifier la description de la règle:.
- Choisissez le compte souhaité.
- Vous allez configurer une règle pour chaque compte que vous souhaitez filtrer dans un dossier différent de votre boîte de réception par défaut.
- Cliquez sur D'accord.
- Maintenant, cliquez Suivant>.
- Vérifier déplacez-le dans le dossier spécifié sous Étape 1: Sélectionnez l'action (s).
- Cliquez sur le souligné spécifié sousÉtape 2: modifiez la description de la règle: encore.
- Mettez en surbrillance le dossier souhaité.
- En utilisant le Nouveau… bouton, vous pouvez créer un dossier pour cette action de filtrage (un sous-dossier de votre stock Boîte de réception dossier, par exemple). Assurez-vous que le dossier est configuré pour contenir Courrier et envoi d'articles.
- Cliquez sur D'accord.
- Cliquez sur Suivant>.
- CliquezSuivant> encore.
- Vous pouvez éventuellement modifier le nom du filtre sous Étape 1: spécifiez un nom pour cette règle.
- Cliquez sur terminer.
- Répétez la création du filtre pour chaque compte que vous souhaitez déplacer.
- Si vous placez les filtres par compte au-dessus de toutes les autres règles, Outlook déplace les messages, mais continue d'exécuter d'autres actions identiques à celles qu'ils appliquent à des courriers électroniques individuels.
- Enfin, cliquez sur D'accord.
