Triez votre boîte de réception Outlook par compte de messagerie

Vous pouvez voir tous vos messages dans une boîte de réception Outlook et les regrouper ou les trier en fonction du compte sur lequel vous avez reçu chaque message.

Votre boîte de réception Outlook est-elle un gâchis?

Si vous accédez à plusieurs comptes de messagerie POP avec Outlook, nous sommes certains que vous avez souffert des Boîte de réception syndrome de jumelage. Outlook envoie tous les nouveaux messages au Boîte de réception dossier sans discernement et rend difficile de deviner quel email est arrivé où.

Configurer Outlook pour distribuer le courrier dans différentes boîtes de réception est un peu lourd, vous pouvez facilement trier (ou regrouper) la boîte de réception par compte (puis par date, par exemple). Ce n'est pas idéal, mais au moins tous les messages qui vont ensemble sont ensemble.

Triez votre boîte de réception Outlook par compte de messagerie

Pour trier ou regrouper les emails dans votre boîte de réception Outlook en fonction du compte de messagerie auquel vous les avez reçus:

1. Ouvrez le Vue ruban dans votre boîte de réception principale Outlook.

   Voir ci-dessous pour inclure les boîtes de réception IMAP et Exchange dans votre affichage.

2. Cliquez sur Paramètres d'affichage dans le Vue actuelle section.

3. Maintenant, cliquez Par groupe… .

4. Assure-toi Grouper automatiquement selon arrangement n'est pas vérifié.

5. Maintenant, assurez-vous Tous les champs de courrier est sélectionné sous Sélectionnez les champs disponibles parmi: .

6. Sélectionner Compte email sous Articles du groupe par . En règle générale, vous pouvez quitter Afficher le champ en vue décoché.

7. Cliquez sur D'accord .

8. Maintenant, cliquez Trier… .

9. Sélectionnez le mode de tri des messages dans les groupes de comptes. vous pouvez les trier par Reçu date, par exemple, De ou Taille .

10. Cliquez sur D'accord .

Lorsque le volet de lecture d'Outlook est désactivé ou en bas, vous pouvez utiliser les en-têtes de colonne pour modifier l'ordre de tri au sein des groupes de comptes.

Fake un dossier de boîte de réception unifiée dans Outlook

Souhaitez-vous également inclure tous les comptes IMAP et Exchange dans votre boîte de réception, ainsi regroupés maintenant par compte? Même si Outlook manque d'une véritable boîte de réception unifiée, vous pouvez obtenir quelque chose qui s'en approche en effectuant une recherche rapide (ou même une simple macro VBA).

Pour collecter tous les messages de vos différentes boîtes de réception IMAP, Exchange et PST (POP) dans un dossier (résultats de la recherche) avec Outlook:

1. presse Ctrl-E dans Outlook Mail.

   Vous pouvez également cliquer dans la Rechercher dans la boîte aux lettres actuelle champ au-dessus de la liste des messages.

2. Tapez "dossier: (boîte de réception)"; exclure les guillemets.

3. Sélectionner Toutes les boîtes aux lettres dans le menu déroulant qui est apparu.

Les paramètres d'affichage actuels seront appliqués. Si le regroupement par compte est effectif, les résultats de toutes vos boîtes de réception Outlook seront regroupés par compte. Vous pouvez également modifier les paramètres d'affichage comme indiqué ci-dessus, bien sûr.

Triez votre boîte de réception Outlook par compte de messagerie dans Outlook 2003/7

Pour trier les emails dans votre Outlook Boîte de réception par le compte par lequel ils ont été reçus:

1. Sélectionner Voir | Vue actuelle | Personnaliser la vue actuelle … ou Voir | Organiser par | Vue actuelle | Personnaliser la vue actuelle … du menu.

2. Clique le Trier bouton.

3. Assure-toi Tous les champs de courrier est sélectionné sous Sélectionnez les champs disponibles parmi: au bas de la boîte de dialogue qui apparaît.

4. Maintenant choisir Compte email du Trier les articles par menu déroulant.

5. Vous pouvez éventuellement sélectionner des critères pour un tri ultérieur à l'aide de la touche Puis par des champs.

6. Cliquez sur D'accord .

7. Cliquez sur D'accord encore.