SaneBox fait un travail formidable et utile en séparant les courriels que vous devez voir maintenant de ceux que vous pouvez consommer à votre guise, en réservant votre boîte de réception pour les anciens.
SaneBox fonctionne avec n’importe quel compte IMAP (y compris Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail et Exchange) et est assez précis, mais sa focalisation sur les expéditeurs plutôt que sur les emails individuels peut conduire à des emails égarés. Une version à exécuter sur vos propres serveurs peut également être pratique.
Avantages
- SaneBox réduit votre boîte de réception aux courriels les plus importants
- Assez précis, SaneBox est judicieusement sélectif quant à ce qui se rend dans votre boîte de réception.
- Vous pouvez également facilement reporter des courriers électroniques avec SaneBox et recevoir des rappels sur les messages envoyés sans réponse.
Les inconvénients
- L'accent mis par SaneBox sur le jugement des expéditeurs et non sur des messages individuels peut faire perdre certains messages
- Ce serait bien si SaneBox pouvait effectuer encore plus de tâches (par exemple, suggérer des réponses) automatiquement
- SaneBox ne fonctionne pas localement et nécessite un compte IMAP ou Exchange
Description des services de Sanebox
- SaneBox identifie les messages importants dans votre boîte de réception.
- Tous les courriers électroniques non critiques sont déplacés vers un dossier spécial ("@SaneLater"); avec Gmail, SaneBox peut également l’étiqueter tout en le laissant dans la boîte de réception.
- Les 5 000 derniers messages sont classés, les e-mails les plus anciens sont déplacés vers un dossier d’archive temporaire (dans lequel SaneBox les récupérera automatiquement une fois qu’il y aura de la place dans la boîte de réception et dans @SaneLater, etc.).
- SaneBox peut classifier jusqu'à cinq catégories: top, important, consommer à loisir, newsletters et courrier transactionnel.
- Vous pouvez garder les choses simples avec seulement deux catégories - importantes ou non -, bien sûr, ou ajouter des dossiers personnalisés pour la formation (en regardant les expéditeurs de messages ou les sujets).
- Le déplacement du courrier dans des dossiers spéciaux ("@SaneTomorrow" et "@SaneNextWeek", par exemple) vous permet de différer des courriels pour tout moment. SaneBox les ramènera dans leurs dossiers le moment venu.
- Pour les courriers sortants, une copie Cci: Copier dans SaneBox configure un rappel: si vous ne recevez pas de réponse dans le délai spécifié (très flexible, de quelques minutes à quelques années), SaneBox renvoie le message d'origine dans votre boîte de réception.
- SaneBox vous permet également de configurer des rappels non connectés aux courriels envoyés - déclenchés simplement par l'heure.
- Vous pouvez former SaneBox en déplaçant vos emails dans le dossier souhaité; passer à "@SaneBlackHole" crée un filtre pour ignorer un expéditeur.
- SaneBox peut surveiller le dossier de courrier indésirable de votre compte de messagerie pour les messages importants.
- Sane Attachments enregistre les fichiers attachés sur votre Dropbox; facultativement, vous pouvez également demander à SaneBox de supprimer ces fichiers détachés des e-mails ou de les remplacer par des liens vers Dropbox.
- La connexion à Facebook, LinkedIn et Twitter permet à SaneBox d’en savoir plus sur les personnes que vous connaissez via ces réseaux sociaux. SaneBox for Business s’intègre également à Salesforce.com.
- Un rapport hebdomadaire (ou mensuel) motivant fournit un compte-rendu graphique du type de courrier que vous avez reçu et de la manière dont vous l'avez traité.
- SaneBox prend en charge Gmail, Yahoo! Mail, Mail iCloud, Mail AIM et AOL, Exchange et tout compte de messagerie IMAP.
Examen d'expert de SaneBox
Ouvrez-vous les e-mails dans l’ordre, sautant du bulletin d’information culinaire à l’équipe critique, parlez à un ami curieux et rendez-vous à une famille attentionnée; ou analysez-vous votre boîte de réception, ouvrez d’abord ce qui ressemble aux courriels les plus importants et laissez le reste pour plus tard?
Pourquoi ne pas demander à un robot d'examiner votre boîte de réception et de faire le tri? Le robot pourrait également être meilleur que l’utilisation de filtres: vous n’avez pas besoin de configurer ni de maintenir des critères et des actions.
Un trieur d'emails utile
Tout ce que SaneBox (le robot) a besoin, c’est d’avoir accès à votre compte de messagerie. Cela fonctionne avec Gmail, Yahoo! Mail, Mail iCloud, Mail AIM et AOL, Exchange et tout autre service de messagerie IMAP ou WebDAV. Pour Gmail, vous pouvez décider si vous souhaitez qu'il nettoie de manière radicale votre boîte de réception des messages sans importance, décision que vous pourrez toujours modifier plus tard. Avec les autres comptes, les courriels sont toujours classés dans des dossiers.
Une fois la configuration effectuée, SaneBox s’occupe de classer les messages (dans le dossier "@SaneLater" pour les messages en attente). La classification initiale peut prendre un certain temps, mais les nouveaux messages sont déplacés presque instantanément.
L'utilitaire de SaneBox consiste à repérer correctement les courriels importants. Pas parfait, SaneBox se débrouille assez bien et discerne clairement qui permet l'accès à votre boîte de réception. Ce qui peut compenser SaneBox est son intérêt pour les expéditeurs. Les messages adressés à des listes de diffusion émanant d’autres expéditeurs clés peuvent par exemple être mal classés, tout comme des messages importants de personnes que SaneBox n’a jamais vues auparavant. Une façon de remédier à ces problèmes consiste à intégrer les sites de réseaux sociaux. SaneBox peut être relié à Facebook, LinkedIn et Twitter.
Formation à SaneBox et aux dossiers personnalisés
Pour vous rapprocher de la perfection automatique, vous pouvez former SaneBox. En règle générale, déplacer le message dans le dossier "@SaneLater" ou dans la boîte de réception fera l'affaire, et vous pouvez configurer SaneBox pour ignorer complètement un expéditeur en déplaçant un message de ceux-ci vers "@SaneBlackHole". Sur le site SaneBox, vous pouvez afficher tous ces filtres personnalisés, et bien sûr les modifier ou les supprimer.
En parlant de filtres et de personnalisation: SaneBox propose des étiquettes optionnelles pour catégoriser davantage le courrier ("@SaneTop" pour le courrier le plus important, "@SaneNews" pour les newsletters et "@SaneBulk" pour les notifications, etc.). Vous pouvez également configurer vos propres dossiers et former SaneBox en y déplaçant des messages.Il est toutefois dommage que ces catégories ne fonctionnent que par expéditeur ou par sujet (filtres que vous pouvez configurer manuellement) et ne peuvent pas distinguer les messages en fonction d'autres contenus et attributs.
Toutes les semaines ou tous les mois, si vous le souhaitez, SaneBox vous envoie une ventilation graphique des courriels que vous avez reçus dans toutes les catégories que vous avez activées, ainsi que la rapidité avec laquelle vous les avez traitées. Vous obtenez également des points pour des habitudes de courrier électronique efficaces, par exemple lorsque vous traitez avec des courriels importants sans avoir à attendre ceux qui peuvent attendre.
Différer des courriels et rappels de suivi
En plus de maintenir automatiquement votre boîte de réception propre et importante, SaneBox vous permet également de prendre des mesures - ou de les différer: le déplacement du courrier vers "@SaneTomorrow" ou "@SaneNextWeek" le fait réapparaître automatiquement dans la boîte de réception dans un ou sept jours. Par exemple, vous pouvez configurer des dossiers pour des intervalles de report personnalisés.
Si l'action que vous attendez n'est pas la vôtre, mais celle du destinataire, vous pouvez envoyer une copie carbone invisible (Cci) à SaneBox et y être rappelé de manière intelligente: si SaneBox ne détecte pas de réponse à votre message dans les délais l’heure spécifiée, le courrier envoyé est renvoyé dans votre boîte de réception pour rappel et vous permet de le renvoyer facilement. Il est facile de définir les délais et de faire preuve de souplesse: SaneBox comprend quelque chose comme «3h5h» - dans trois jours et cinq heures à partir d’aujourd’hui », mais aussi des dates et des heures fixes telles que« mardi »pour mardi ou« mars15 à 09h00 »pour mars. 15 à 9h.
Plus de sécurité pour les pièces jointes
Les pièces jointes accompagnant les courriels peuvent être aussi importantes que les messages eux-mêmes, mais beaucoup moins importantes à conserver. SaneBox peut également vous aider à trier cette situation: vous pouvez lui demander de sauvegarder les fichiers entrants (dépassant une certaine taille) sur un compte Dropbox et, éventuellement, de supprimer complètement les documents des e-mails ou de les remplacer par des liens vers Dropbox.
Dans l’ensemble, SaneBox est très utile comme bot de messagerie.
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