Votre messagerie électronique est le centre névralgique de votre vie professionnelle. C'est votre Rolodex, votre référentiel d'informations et votre principal moyen de communication avec vos contacts et vos collègues.
Mais trop souvent, tout comme la corbeille physique sur votre bureau, votre boîte de réception de courrier électronique peut être encombrée de messages non organisés. Lorsque vous êtes confronté à un fouillis de mémos en désordre et de dépêches aléatoires chaque fois que vous vérifiez votre courrier électronique professionnel, vous perdez des moments précieux à essayer simplement de localiser les informations que vous recherchez.
De plus, vous vous tirez une balle dans le pied en ne permettant pas à votre boîte de réception de fonctionner parfaitement. Une boîte de réception propre et non encombrée peut faire plus que recevoir et classer des lettres d’information et des notes; il peut renforcer votre base de données de contacts, rationaliser votre liste de tâches, etc.
Le fait est que, grâce à quelques applications et plug-ins sympas, vous pouvez réellement recharger votre e-mail au bon prix. Voici six outils qui garderont votre boîte de réception optimisée et optimisée pour un statut professionnel exceptionnel.
Tout fournisseur de messagerie
1. FollowUp.cc
Avez-vous la même mauvaise habitude que je fais de garder les courriels que vous avez déjà lus dans votre boîte de réception comme rappel pour une action? Ou peut-être que vous rangez des e-mails dans des dossiers de manière obsessionnelle, pour oublier de devoir faire un suivi, car ils ne sont pas facilement disponibles dans votre boîte de réception. Entrez FollowUp.cc (disponible pour Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, et AOL), qui vous permet de transférer vos courriels dans le futur pour vous rappeler de faire un suivi.
Vous venez de donner à CC ou à BCC une adresse e-mail [email protected], telle que «[email protected]», et le jour venu, l’e-mail réapparaîtra en haut de votre boîte de réception. Vous pouvez même programmer régulièrement des rappels par e-mail vous invitant à commander des fleurs pour votre mère avant Thanksgiving, en utilisant [email protected].
2. CloudMagic
Vous passez probablement presque autant de temps à vérifier votre courrier électronique professionnel sur votre téléphone que sur votre ordinateur. Mais votre application de messagerie native pour smartphone présente des limites, quel que soit votre système d'exploitation. Essayez CloudMagic; Disponible sur iOS et Android, il s'agit d'un client de messagerie qui vous permet également de terminer votre travail lorsque vous consultez des messages.
Par exemple, directement dans l'application, vous pouvez voir les informations sur Salesforce pour les contacts, créer une note dans Evernote, enregistrer un lien vers Pocket, abonner un contact à votre newsletter MailChimp, etc. Vous serez étonné de voir à quel point votre messagerie en déplacement est plus productive.
Gmail uniquement
3. Taskforce
J'ai toujours souhaité que le gestionnaire de tâches intégré de Gmail soit plus robuste. Le groupe de travail répond à ce besoin de manière majeure. C'est un système de productivité, disponible pour les individus et les équipes, qui vous permet de diviser vos courriels en tâches distinctes dans différents espaces de travail, qui sont fondamentalement l'équivalent de bureaux séparés que vous pouvez classer comme vous le souhaitez.
Finis les courriels languissants, qui mènent à des suivis perdus. Plus de choses à faire qui se perdent dans la mer d'informations. Vous pouvez également marquer les coéquipiers et les collègues dans les tâches, qui en seront alors informées, ce qui vous permettra de leur rappeler plus facilement comment vous avez réparti le travail dans ce fil de discussion extrêmement long.
4. Notes pour Gmail
Le bien nommé Notes For Gmail vous permet d’apposer des notes et des balises à n’importe quel message électronique. Ne me dis pas que tu n'as jamais souhaité pouvoir faire ça!
Vous pouvez également épingler des notes dans n’importe quel fil de discussion, en haut de votre affichage des courriels envoyés, des messages starrés ou de n’importe quel autre endroit de votre boîte de réception. Avec un outil comme celui-ci, vous pouvez transformer votre boîte de réception en un système CRM personnel.
5. Rapportive
Vous savez qu'un outil numérique fonctionne pour vous lorsque vous arrêtez de remarquer son inclusion dans votre routine. Rapportive est un de ceux pour moi. C'est un plugin gratuit pour Chrome qui affiche les informations de réseau de vos contacts directement dans votre boîte de réception.
Vous pouvez communiquer avec eux sur LinkedIn, Facebook et Twitter sans même quitter Gmail, en plus de consulter une liste de tous les courriels qu'ils ont reçus récemment et d'enregistrer des notes privées à joindre à leurs adresses dans votre compte (vous permettant ainsi de vous souvenir des faits et informations à leur sujet qui aideront à construire la relation).
6. Gmelius
Comme Gmail sur stéroïdes, Gmelius est une extension de navigateur pour Chrome, Firefox et Opera qui améliore considérablement votre expérience Gmail avec une interface nettoyée (plus d’annonces!) Et la possibilité de bloquer les traqueurs de courrier électronique pour protéger votre confidentialité.
L’un des éléments les plus utiles, du point de vue professionnel, est l’option de catégoriser rapidement chaque email que vous recevez ou envoyez à l’aide de hashtags, qui sont beaucoup plus faciles à rechercher que les libellés intégrés de Gmail. Une autre fonctionnalité favorite est l’option de «désabonnement» automatique. bouton qui remplace le bouton "Spam" de Gmail chaque fois que Gmelius détecte une liste de diffusion.
Quels sont les outils que vous jurez pour améliorer votre boîte de réception par courriel?
