Vous préparez-vous au lancement d'un produit ou à la cartographie de toutes vos activités promotionnelles pour l'année? Que votre initiative à venir soit une stratégie marketing annuelle ou un événement d’une semaine, c’est une bonne idée d’organiser tous vos plans et idées au même endroit.
Et si cette organisation peut revêtir diverses formes, la plupart des professionnels des relations publiques s’appuient sur le Saint Graal des feuilles de route: le plan média.
En bref, les plans médiatiques sont le qui, quoi, quand, pourquoi et comment derrière une campagne promotionnelle. Nous allons également vous montrer les six éléments les plus importants que chaque plan doit inclure pour que votre campagne soit conçue pour le succès.
1. Analyse SWOT
SWOT signifie forces, faiblesses, opportunités et menaces. Bien que les analyses SWOT servent généralement à évaluer les avantages (ou l’absence d’avantages) des projets ou des entreprises, elles sont aussi extrêmement efficaces dans les plans média.
Pourquoi? Deux raisons. Un: ils vous obligent à explorer les opportunités qui existent pour votre marque ou votre produit. Lors de la rédaction de cette section, pensez en grand. Quelles opportunités existent localement? Régionalement? Nationalement? Internationalement? Dans et en dehors de votre industrie? Quelles opportunités avez-vous de dépasser vos concurrents? Par exemple, si vous êtes une entreprise de mode, votre liste peut inclure «l’opportunité d’être la marque incontournable pour les accessoires écologiques aux États-Unis» ou «l’opportunité de dépasser notre plus proche concurrent avec notre nouvelle gamme de maquillage minéral. . "
La deuxième raison pour laquelle les analyses SWOT devraient être intégrées à votre plan média est qu’elles vous font faire face dès le départ à vos faiblesses et à vos menaces. Que vous soyez confronté à une forte concurrence locale ou à une pénurie potentielle de produits, vous serez en mesure de relever ces défis et de les planifier grâce aux stratégies et tactiques décrites dans votre plan média.
2. objectifs
Dans cette section, vous allez décrire en détail ce que vous essayez d’atteindre. Si vous établissez votre plan média annuel, vous devez inclure vos objectifs généraux en matière de relations publiques, tels que «accroître la notoriété nationale de nos produits parmi notre public cible de femmes de 20 ans ou plus». Si vous construisez un plan média autour d'une campagne, vous voudrez probablement limiter vos objectifs à quelque chose de plus spécifique, comme «introduire notre produit sur le marché londonien» ou «augmenter notre base d'utilisateurs sur les campus universitaires».
3. stratégie
Maintenant que vous savez ce que vous essayez de faire, comment allez-vous le faire? C'est ce que cette section est pour. Vous voudrez non seulement décrire votre stratégie globale, mais également détailler les tactiques spécifiques que vous utiliserez pour exécuter cette stratégie: courriers électroniques ciblés, événements en personne, campagnes de hashtag, etc. Fondamentalement, si un étranger met la main sur votre plan, elle doit savoir exactement comment atteindre vos objectifs énoncés en lisant cette section. Ici, tout est dans les détails.
4. Chronologie
Maintenant que vous savez ce que vous voulez faire et comment vous voulez le faire, il est important de joindre un calendrier (réaliste) au plan. Collaborez avec votre équipe pour définir les dates de réalisation de la stratégie et des tactiques et encouragez-vous les uns les autres à s'y tenir! De cette façon, vous ne vous retrouverez pas avec deux semaines de retard sur le spectacle (nous sommes tous passés par là!).
5. Messagerie
Avant de lancer un produit ou de lancer une campagne promotionnelle, toute personne qui communiquera au nom de votre entreprise devrait savoir quoi en dire. Créez donc un document de messagerie qui fournit des points de discussion spécifiques sur tous les aspects du lancement et de votre marque, et intégrez-le également dans le plan média. De cette manière, les lecteurs qui le liront comprendront non seulement la logistique entourant la campagne, mais également la position de celle-ci à l'extérieur.
6. Mesurer le succès
Enfin, réfléchissez à la façon dont vous saurez si vous avez exécuté votre plan avec succès. Voulez-vous atteindre certains paramètres? Les médias que vous voulez être en vedette? Une augmentation des ventes dans un certain nombre de mois après la campagne? En écrivant votre définition du succès, vous pouvez vous assurer que tout le monde comprend et poursuit les mêmes objectifs. Et, une fois que vous aurez atteint ces objectifs, cela vous incitera à vous récompenser et à récompenser votre équipe pour un travail bien fait!
Maintenant, si vous êtes comme moi, plus c'est mieux quand il s'agit de planifier. Dans ce cas, envisagez de compléter votre plan média avec des sections supplémentaires telles que «Public cible», «Marchés cibles» et «Thèmes clés» (c.-à-d., Y a-t-il certaines histoires ou tendances que vous essayez de posséder, comme la mode écologique?) . Et, avant de commencer à plastifier ces pages (blagues!), Assurez-vous de transmettre le plan à votre équipe et aux parties prenantes pour leur contribution et leur approbation. Ensuite, c'est parti!
