Que vous lanciez un nouveau produit, organisiez un grand événement ou embauchiez un gourou reconnu dans le secteur, il n'y a pas de meilleure publicité pour votre entreprise que des reportages positifs (ou quelques-uns) mettant en avant votre grande annonce.
Mais, comment obtenez-vous ces histoires placées? Alors que les médias sociaux ont changé la façon dont les marques interagissent avec les médias, les méthodes traditionnelles de relations publiques ont toujours une valeur - et des opportunités. Entrez: le communiqué de presse. Cela fait longtemps que cela existe, mais un bon communiqué de presse peut toujours être la clé pour susciter l'intérêt des journalistes et des organes de presse lorsque vous recevez une annonce importante et leur communiquer les informations de base dont ils ont besoin pour raconter une histoire.
Tout d’abord, vous devez toutefois savoir certaines choses avant de publier un communiqué. Alors que de nombreux outils de communication permettent souplesse et créativité, les communiqués de presse suivent une structure spécifique. Jetons un coup d'œil à un modèle éprouvé - un modèle qui garantira que vous couvrez les bases, tout en vous armant de quelques suggestions sur la façon de rendre votre communiqué différent du pack.
Gros titre
Le titre est votre annonce en quelques mots. C'est aussi la première chose que verront les médias et le crochet qui les encouragera à lire (ou pas). Alors, prenez votre temps pour en créer une convaincante. Soyez précis, mettez en surbrillance la partie la plus excitante de votre annonce et enregistrez les détails pour le corps du texte.
Par exemple, quel titre seriez-vous plus inspiré à lire? "L'événement 'Stand up for Start-Ups' réunira 200 fondateurs de grandes start-up internationales" ou "la société XYZ annonce un événement à New York le 30 juin".
Paragraphe d'ouverture
Une publication doit toujours commencer par l’état où elle est distribuée et la date à laquelle vous l’envoyez, suivie d’un bref résumé en une phrase de l’annonce. Cela peut inclure des informations similaires à celles de votre titre, mais avec un peu plus de détails.
Par exemple, "NEW YORK - 30 MAI 2011 - La société XYZ a annoncé aujourd’hui son premier événement destiné à mettre en contact des fondateurs de start-up du monde entier avec leurs pairs novateurs et révolutionnaires."
Encore une fois, vous voulez continuer à attirer le lecteur, gardez donc le paragraphe d’ouverture simple, précis et convaincant.
Corps
C’est le point fort de votre annonce et de votre chance de préciser qui, quoi, où et pourquoi. Rédigez de courts paragraphes qui donnent tous les détails clés relatifs à votre annonce, classés en commençant par les points les plus pertinents. Cette section ne devrait pas comporter plus de 3-4 paragraphes.
Presque chaque communiqué de presse contient une citation d'un expert ou d'un haut responsable de la société dans l'un des paragraphes du corps. C'est un excellent moyen de réitérer vos principaux arguments de vente dans la voix de votre marque, mais également d'ajouter une touche humaine à votre message.
Plaque de cuisson
Un message passe-partout est un paragraphe standard de 3 à 5 phrases à la fin du communiqué de presse qui explique rapidement qui est votre entreprise et ce qu’il fait, afin que les journalistes puissent rapidement se mettre au diapason de votre marque. Un passe-partout comprend généralement votre énoncé de mission, les faits clés que vous souhaitez mettre en évidence, tels que votre empreinte internationale, les récompenses que vous avez remportées ou le nombre de clients que vous servez, ainsi qu'un lien vers votre site Web. Pour noter que c'est le passe-partout, mettez simplement le nom de votre entreprise en gras au-dessus.
Voici un excellent exemple de passe-passe réalisé par la jeune entreprise Shoptiques:
Détails du contact
Enfin, n'oubliez pas le nom et les coordonnées de la meilleure personne de votre équipe pour discuter de toute question relative à la publication. Si vous êtes une petite entreprise, il s’agit peut-être de vous, ou bien de votre représentant interne en relations publiques, d’une agence externe de relations publiques ou d’un collègue en qui vous avez confiance pour traiter les demandes de renseignements des médias. Rappelez-vous simplement que cette personne doit être parfaitement préparée (et pleinement disponible) pour répondre à toute question au nom de votre entreprise.
Se différencier
Bien que la tradition de rédiger et de distribuer des communiqués de presse soit, eh bien, ancienne, cela ne signifie pas que cela devrait être ennuyeux. Voici quelques idées pour inspirer des communiqués de presse créatifs et frais qui peuvent aider à attirer l'attention des journalistes:
Photos: vous avez des photos intéressantes qui aident les gens à visualiser ce que vous annoncez? (Par exemple, un nouveau produit.) Incluez-les. Rien n’aide à raconter un récit comme un bon visuel.
Vidéo: incluez un lien vers une vidéo de l'un de vos dirigeants parlant de l'annonce, ou des témoignages de quelques clients satisfaits expliquant pourquoi ils sont enthousiasmés par ce que vous lancez (avec leur permission, bien sûr).
Statistiques: les journalistes adorent les statistiques et vous devriez également y inclure des pourcentages ou des chiffres qui pourraient vous aider à raconter votre histoire. Vous n'en avez pas? Construit le tien. Par exemple, quel pourcentage des 100 start-ups les mieux classées d'une publication participe à l'événement? Si c'est un nombre impressionnant, collez-le dans votre titre.
Rappelez-vous, ceci est votre marque
La plupart des journalistes vous contacteront s'ils souhaitent écrire un article, mais s'ils ont peu de temps ou écrivent un texte plus court, ils peuvent simplement choisir de extraire le contenu directement du communiqué de presse. Oui, cela signifie que les informations que vous fournissez pourraient faire la une du Wall Street Journal et pourraient être citées directement. Assurez-vous donc que les faits, les détails et les statistiques que vous incluez sont non seulement exacts, mais représentent également votre marque et votre annonce de la manière dont vous souhaitez la positionner.
Alors, maintenant que votre version est conçue, que faites-vous avec? Revenez bientôt pour connaître les meilleurs moyens d'obtenir cette publication bien écrite entre les mains des journalistes que vous souhaitez consulter.
