Cet article explique comment télécharger et utiliser un modèle de feuille de temps bihebdomadaire gratuit dans Excel. Le total des heures travaillées et le salaire total sont calculés automatiquement. Le modèle se trouve sur le site Web de Microsoft et peut être téléchargé gratuitement.
Remarque: Les informations contenues dans cet article s'appliquent aux versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online et Excel pour Mac.
Téléchargez le modèle de feuille de temps à partir du site Web de Microsoft
Cliquez sur ce lien de modèle dans votre navigateur préféré pour ouvrir la page de modèle. Examinez le modèle pour voir s'il répond à vos besoins. Si c'est le cas:
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Sélectionnez le Télécharger bouton sur la page de modèle.
Avant que le téléchargement ne commence, le site Web de Microsoft peut vérifier que votre ordinateur exécute une copie sous licence de Microsoft Excel.
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Selon la configuration de votre navigateur, le modèle de feuille de temps peut s'ouvrir dans Excel ou être téléchargé sur votre ordinateur.
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Si le modèle de feuille de temps téléchargé sur votre ordinateur, ouvrez le fichier dans Excel.
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Sélectionner Activer la modification apporter des modifications au modèle de feuille de temps.
Caractéristiques du modèle de feuille de temps bihebdomadaire
Gardez ces points à l’esprit lorsque vous utilisez le modèle de feuille de temps toutes les deux semaines:
- Entrez la date de début de la période de deux semaines dans la cellule G8 en regard de "Date de début de la période de paie". Le reste des dates sont ajoutées automatiquement.
- Entrez le taux de rémunération de l'employé dans les cellules C28, D28, E28 et E28. Il peut être le même pour les quatre catégories, mais il est généralement plus élevé pour la catégorie des heures supplémentaires.
- La feuille de présence est conçue de sorte que tous les détails de la feuille de saisie, tels que le nom de la société, le nom de l'employé, le nom du responsable, les heures travaillées et le taux de rémunération puissent être saisis à côté de la rubrique appropriée avant l'impression de la feuille.
- Si vous avez des informations qui ne changent pas d'une période de paie à une autre, telles que le nom de la société, gagnez du temps en entrant toutes les informations inchangées, puis enregistrez la feuille de saisie des temps sous forme de modèle Excel.
- N'écrivez pas dans la colonne G, la ligne 27 ou la ligne 29 du modèle. le Total colonne (colonne G), le Total rangée heures (rangée 27), et le Salaire total la rangée (rangée 29) contient des formules. Ces formules calculent le nombre d'heures travaillées par jour, le nombre d'heures travaillées par semaine et le salaire total dû à l'employé.
- N'entrez pas dans la colonne B ou dans la cellule G9. Ces cellules contiennent des formules qui affectent les dates de la période de deux semaines de la feuille de saisie des temps.
- Pour utiliser la feuille de présence, entrez les heures travaillées chaque jour en utilisant les quatre catégories suivantes: heures normales, heures supplémentaires, maladie et vacances. La feuille de calcul fait le calcul une fois que vous avez entré votre temps.
