Ce qui m'a le plus stressée quand j'ai eu mon premier enfant tard l'an dernier, ce n'est pas de m'assurer que ma crèche est bien aménagée ou ce que je peux (et ne peux pas) manger et boire pendant la grossesse. De loin, ce qui m'a empêché de dormir la nuit était la peur que je ne planifie pas assez bien le temps que je sois absent du bureau et que je finisse par laisser mon équipe dans l'embarras.
Mon plan était de prendre 12 semaines complètes de congé parental pour vous déconnecter du travail et profiter de ce temps précieux avec mon mari et mon nouveau-né. Mais comme c'était mon plan et comme j'avais cinq rapports directs en plus d'un certain nombre de responsabilités et de projets importants, je devais être réfléchi et organisé sur la façon dont j'ai géré la transition.
Après quelques essais et erreurs, j'ai créé un système en deux parties qui a beaucoup facilité ma transition et mon départ, et que je recommande vivement à tout parent d'utiliser avant de prendre un congé.
1. Votre plan de sprint hebdomadaire pré-départ
Comme les bébés peuvent venir à tout moment, j'ai planifié mes cinq dernières semaines de travail avant la date prévue d'accouchement sous forme de "sprints" hebdomadaires (inspirés par la planification des sprints de gestion de produit). Je me suis rendu compte que si j'avais cinq balles en l'air et que je commençais le travail plus tôt, cela rendrait vraiment difficile pour mon équipe d'assumer ce qui était en cours. Au lieu de cela, j'ai essayé d'aborder les projets par incréments d'une à deux semaines, en les terminant tous avant de passer à la suivante.
Le but était d’aligner tout le monde sur ce qui allait être fait par moi avant mon départ (et donc ce qui ne l’était pas) et, si je sortais tôt, de permettre à l’équipe de reprendre là où j’avais laissé.
Remarque importante: j'ai gardé la semaine dernière principalement comme mémoire tampon et transféré mes rapports directs aux responsables de la gestion intérimaire une à deux semaines afin de faciliter la transition.
Voici à quoi ressemblait le mien:
2. Votre documentation de planification des congés
Le deuxième document que j'ai préparé était mon plan de congé parental, c'est-à-dire celui où la plupart des gens quittent leur équipe lorsqu'ils partent en congé. Il est essentiel de disposer ici de toutes les informations importantes, qui peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre entreprise.
Dans cette version, il y a six sections principales:
- Logistique: votre date d'échéance, le plan pour lequel vous commencerez à travailler de la maison avant, votre dernier jour au bureau et la durée du congé que vous prévoyez de prendre, les coordonnées du médecin et de l'hôpital en cas d'urgence
- Réunions récurrentes: les réunions auxquelles vous participez et organisez-les, qui les dirigeront à votre place ou si elles seront annulées
- Rapports directs: à qui ils vont faire rapport pendant leur absence, si quelqu'un d'autre passe plus de temps avec eux comme soutien, à quelle fréquence vous les rencontrez habituellement, ainsi que dans les notes pertinentes.
- Approbations: liste des choses que vous approuvez ou devez faire (par exemple, signer des contrats, approuver des dépenses supérieures à une certaine taille) et qui se chargera de votre traitement en votre absence.
- Flux d'informations: liste très courte d'éléments importants sur lesquels vous souhaitez recevoir des mises à jour de votre courrier électronique personnel (le cas échéant), ainsi que des sujets pour lesquels vous souhaitez continuer à être informés via votre adresse professionnelle, afin que vous puissiez les lire lorsque vous le souhaitez. re de retour.
- Autre: pour toutes informations diverses. Il est préférable de sur-partager ici même si les gens ne le lisent jamais, plutôt que de les laisser se demander.
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Vous êtes maintenant prêt à planifier vos congés parentaux. Ensuite, préparez-vous pour ce petit paquet de joie.
