ONLYOFFICE Personal est un site Web gratuit qui comprend un traitement de texte, un tableur et un outil de création de présentations.
Avec la prise en charge de ces outils ainsi que de nombreuses fonctionnalités impressionnantes et une interface claire et agréable, ONLYOFFICE Personal devient une très bonne alternative à Microsoft Office.
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En savoir plus sur ONLYOFFICE Personal
ONLYOFFICE Personal est composé de trois parties qui fonctionnent ensemble comme une alternative à MS Office mais séparément comme des programmes individuels.
Avantages:
- Ne nécessite pas de téléchargement de logiciel
- Site Web simple et facile à utiliser
- Les nouveaux fichiers peuvent être créés en ligne, ainsi que les fichiers existants téléchargés
- Les fichiers peuvent être partagés avec n'importe qui, même les non-utilisateurs
- Les fichiers partagés permettent le chat et la co-édition
- Le traitement de texte a une vérification orthographique automatique
- Espace de stockage illimité pour les documents, les feuilles de calcul et les présentations
- Le contrôle de version de fichier vous permet de restaurer une ancienne version d'un fichier
- Un outil de recherche et de filtrage vous permet de rechercher facilement et rapidement des fichiers dans votre compte.
- Plusieurs fichiers peuvent être téléchargés à partir de votre compte sous la forme d'un fichier ZIP.
- Les fichiers peuvent être importés à partir de sites Web tels que Box, Zoho et Dropbox.
Les inconvénients:
- Doit créer un compte utilisateur pour utiliser la suite
- Les téléchargements ne doivent pas dépasser 100 Mo par fichier
ONLYOFFICE Formats de fichiers personnels
ONLYOFFICE Personal prend entièrement en charge les types de fichiers suivants, ce qui signifie que vous pouvez les ouvrir et les sauvegarder dans ces formats:
DOCX, XLSX, PPTX
Les formats de fichier ci-dessous peuvent être ouverts avec ONLYOFFICE Personal mais ne peut pas être sauvegardé au même format . Vous devez choisir un format répertorié ci-dessus pour enregistrer l'un des types de fichier suivants:
DOC, XLS, PPT
ONLYOFFICE Personal vs Microsoft Office
Bien entendu, la suite Microsoft Office n’est pas gratuite, et vous devez télécharger le logiciel ou l’installer à partir d’un disque avant de pouvoir l’utiliser. D'après mon expérience, certains ordinateurs mettent beaucoup de temps à installer complètement les composants et j'ai rencontré pas mal d'erreurs d'installation au cours du processus.
ONLYOFFICE Personal, cependant, est totalement gratuit, et vous pouvez commencer à créer de nouveaux fichiers et à télécharger ceux existants en quelques secondes seulement après votre connexion.
Cependant, comme ONLYOFFICE Personal est utilisé en ligne, il existe une période d'attente entre le moment où vous commencez à télécharger vos fichiers et celle où vous pouvez réellement les utiliser. Microsoft Office vous permet d'importer des fichiers immédiatement sans les télécharger en ligne, ce qui constitue bien entendu un avantage appréciable.
Lorsque vous comparez ONLYOFFICE Personal et Microsoft Office, il est important d’examiner seules leurs fonctionnalités. Ce que je veux dire par là, c'est que si vous êtes une personne qui se déplace beaucoup entre ordinateurs mais souhaitez avoir accès à vos fichiers en déplacement, une solution en ligne est peut-être préférable. Cependant, si vous aimez avoir un client de messagerie (Outlook) et un programme de base de données (Access) à utiliser avec un traitement de texte et d'autres outils bureautiques, Microsoft Office est peut-être un meilleur choix.
Mes pensées sur ONLYOFFICE Personal
Ce n’est pas parce que ONLYOFFICE Personal fonctionne entièrement en ligne dans votre navigateur Web que les principales fonctionnalités manquent, ce qui est important à noter. Par exemple, le traitement de texte vous permet d’ajouter des graphiques, des images et des tableaux; et le programme de tableur vous donne accès à des capacités de filtrage et beaucoup de fonctions.
J'aime aussi beaucoup le fait que ONLYOFFICE Personal permet aux invités d'afficher et de modifier des fichiers sans avoir leur propre compte. Cela signifie que vous et un ami pouvez éditer le même document en même temps et qu'un seul d'entre vous a besoin d'un compte utilisateur. Ceci est très similaire à la fonctionnalité de Google Drive, qui est également une alternative en ligne gratuite à MS Office.
Le partage de fichiers à partir de certains sites Web peut être déroutant en raison de toutes les options, mais ONLYOFFICE Personal rend les choses très simples. Une fois que vous avez choisi de partager un fichier, vous choisissez simplement d'ouvrir ou de refuser son accès, puis de copier le lien que vous avez reçu. Vous pouvez même créer une URL courte, élégante et soignée.
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