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Comment choisir une déchiqueteuse personnelle pour le bureau à domicile

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Anonim

Nos maisons génèrent une grande quantité de déchets de papier à partir des devoirs des enfants et du courrier indésirable seulement. Ajoutez un bureau à la maison et la pile de papier s’approfondit. Pour des raisons de sécurité, de nombreuses personnes préfèrent déchiqueter une grande partie de ce papier avant de le jeter ou de le recycler. Les destructeurs de papier personnels et de bureau peuvent faire le travail, mais ils ne sont pas tous créés égaux. Si vous magasinez pour une déchiqueteuse de papier pour votre maison ou votre bureau, vous devez rechercher le meilleur rapport prix / performances / caractéristiques. Voici ce que vous devez savoir lorsque vous magasinez pour des déchiqueteuses personnelles.

Déchiqueteurs à bandes

Les déchiqueteuses à bandes, également appelées coupes droites ou à spaghettis, coupent le papier en tranches longues et minces. Les déchiqueteuses coupées en bandes traitent généralement un volume de papier plus important nécessitant peu d’entretien. La taille des déchets peut varier de 1/8 à 1/2 pouce, avec des bandes plus étroites offrant une meilleure sécurité. Comme les bandes ne se compressent pas bien, vous aurez besoin d'un grand panier ou d'une vidange plus fréquente.

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Déchiqueteuses à coupe croisée

Les déchiqueteuses à coupe croisée offrent une sécurité supplémentaire en coupant le papier verticalement et horizontalement en un confetti. Le papier déchiqueté se compresse mieux que les bandes, le panier contient donc plus de papier coupé. Le compromis est que ces déchiqueteuses peuvent nécessiter plus d'entretien et coûter généralement plus cher. Avec patience, quelqu'un pourrait reconstruire n'importe quel document déchiqueté. Les déchiqueteuses à coupe croisée rendent le travail beaucoup plus fastidieux.

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Volume et capacité

Il est facile de brûler une déchiqueteuse en la surchargeant. Pour les utilisateurs à faible volume, les déchiqueteuses personnelles conçues pour environ 50 feuilles par jour conviennent parfaitement. Les déchiqueteurs à faible volume ou légers peuvent traiter de 2 à 10 feuilles de papier par passe. Pour des volumes plus importants, cherchez plus que des déchiqueteuses personnelles à celles qui peuvent traiter de 100 à 150 feuilles par jour pendant des jours. Une capacité de déchiquetage d'au moins 10 à 15 feuilles est préférable, à moins que vous ne vouliez vraiment passer du temps à alimenter le papier un morceau à la fois. En utilisation réelle, la plupart des déchiqueteuses produisent mieux une à deux feuilles de moins que leurs spécifications.

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Gorge

L'ouverture dans laquelle vous introduisez le papier dans la déchiqueteuse doit être suffisamment grande pour s'adapter au format de papier que vous déchiquetez habituellement. Une gorge de 8,75 ou 9 pouces gère agréablement le papier de format lettre déplié. Une taille de gorge plus petite nécessite de plier le papier, mais si l'essentiel de votre déchiquetage consiste en des reçus de carte de crédit ou de guichet automatique, cela fonctionne correctement.

Fonctionnalités supplémentaires

Les déchiqueteurs viennent avec diverses combinaisons de fonctionnalités. Avec le démarrage / arrêt automatique, la déchiqueteuse détecte la présence de papier. Certains déchiqueteurs fournissent une lumière ou un signal sonore pour vous avertir des bourrages papier ou d'un panier de déchiquetage complet. L’alimentation inversée est utile pour éliminer les bourrages papier. Un panier clair ou une fenêtre indique quand le panier doit être vidé. Certains déchiqueteurs sont suffisamment robustes pour manipuler des agrafes et déchiqueter des articles autres que du papier, tels que des cartes de crédit.

Unités intégrées

Les déchiqueteuses avec des paniers intégrés ou des casiers à sacs en plastique coûtent généralement plus cher que les versions autonomes. Ces déchiqueteurs sont disponibles dans une variété de formes et de tailles. Certaines unités peuvent inclure une ouverture supplémentaire pour l’insertion de papier ne nécessitant pas de déchiquetage ou une fenêtre transparente pour vérifier le niveau du papier. Le principal inconvénient est que vous devez utiliser un panier de taille spécifique.

Unités autonomes

Ce type de déchiqueteuse convient à la plupart des corbeilles à papier de taille standard. Les côtés extensibles vous permettent de l'ajuster à différents paniers de largeur. Ce sont souvent les unités les moins chères. Pour une plus grande flexibilité, recherchez une unité qui convient aux paniers ronds et rectangulaires de différentes tailles.

Provisions

Certains fabricants recommandent d'utiliser des sacs de déchiquetage. Ces sacs sont dimensionnés aux dimensions de modèles spécifiques, bien que les sacs à ordures ordinaires puissent fonctionner correctement. Pour que le déchiqueteur fonctionne à plein rendement, les lames doivent être huilées régulièrement avec de l’huile de déchiquetage spécialement formulée. Cette huile lubrifie sans laisser de résidus sur les couteaux, ce qui peut attirer la poussière de papier et entraîner l’encrassement des couteaux.