Les employeurs, en particulier aux États-Unis, peuvent être confrontés à des problèmes coûteux par courrier électronique, notamment des messages privés envoyés par leurs employés à l’aide des ordinateurs et du réseau de la société.
Il est donc prudent pour les entreprises de surveiller tout ce que vous faites sur votre ordinateur de travail - et la façon dont vous communiquez en particulier. Certains sites Web sont non seulement filtrés et votre autre activité Web minutieusement consignée; tous les courriels que vous envoyez et recevez sont également analysés. De manière routinière, mais surtout si des problèmes juridiques sont prévisibles, tout le courrier est archivé et catalogué.
En 2005, par exemple, selon une enquête de l’AMA / ePolicy Institute, une entreprise américaine sur quatre a annulé un contrat de travail pour utilisation abusive du courrier électronique.
Ne pas utiliser les ordinateurs de la société pour la messagerie personnelle
Lorsque la société surveille chaque frappe, vous devriez également le faire.
- N'utilisez pas les ordinateurs, le compte de messagerie et le serveur de courrier sortant de votre entreprise pour des e-mails privés.
- Si vous avez configuré votre compte de messagerie professionnel à la maison, utilisez un compte séparé pour les messages privés. Assurez-vous que les comptes privés utilisent un autre serveur sortant (SMTP) (généralement celui de votre fournisseur de services Internet) pour envoyer du courrier.
- Les services de messagerie gratuits sont raisonnablement privés. Ne les utilisez pas sur les ordinateurs de la société ou sur le réseau de la société (par exemple, Wi-Fi) pour le courrier privé.
- Vous ne pouvez vous attendre à aucune confidentialité pour le courrier qui touche l'infrastructure de l'entreprise: ordinateurs, réseaux câblés ou sans fil ou serveurs de messagerie (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
En dehors des États-Unis, la confidentialité des courriels au travail peut être différente. Dans les pays de l'UE, par exemple, la situation est presque inverse: les entreprises peuvent avoir des difficultés à surveiller la communication des employés. Ne comptez pas sur cela, cependant!
