L'iPad est grandi et prêt à l'emploi. Mais es-tu prêt? Il est facile d'utiliser l'iPad pour travailler, mais si vous voulez vraiment être efficace, vous devez connaître les bonnes fonctionnalités et télécharger les bonnes applications à cet effet. Cela implique de laisser l'iPad devenir votre assistant personnel, d'utiliser les applications les plus récentes pour rédiger des documents et d'utiliser le "nuage" pour synchroniser des documents entre appareils et collaborer avec des coéquipiers.
Profitez de Siri
Siri ne sert pas seulement à commander une pizza ou à vérifier le temps qu'il fait. Elle est à son meilleur quand elle travaille comme assistante personnelle. Siri est tout à fait capable de suivre les rappels, de définir les horaires des réunions et de planifier les événements. Elle peut même prendre la dictée vocale. Par conséquent, si vous n'êtes pas à l'aise avec un clavier à l'écran mais que vous ne l'utilisez pas assez pour acheter un vrai clavier, elle se chargera de tout. En termes simples, Siri peut constituer l’outil de productivité le plus efficace fourni avec l’iPad.
Siri fonctionne en combinaison avec l'agenda, les rappels et d'autres applications de l'iPad. Ces applications sont également synchronisées via iCloud, vous pouvez donc définir un rappel sur votre iPad et le faire apparaître sur votre iPhone. Et si plusieurs personnes utilisent le même compte iCloud, elles auront toutes accès à ces événements du calendrier.
Voici ce que Siri peut faire pour vous:
- "Rappelez-moi d'assister à la réunion de Miller, à 9 heures, à 8h30 mardi." Cette déclaration indiquera un rappel de 8h30 sur une réunion de 9h, ce qui est pratique si vous devez vous préparer.
- "Organisez une réunion avec Chris Miller demain à 9 heures." Cela bloquera votre calendrier pour 9 heures le lendemain. La durée par défaut de l'événement est d'une heure, mais vous pouvez dire à Siri combien de temps elle durera.
- "Prenez note que les dimensions de mon bureau sont 36 par 24." Vous ne voulez pas charger l'application Notes et saisir des informations rapides? Siri peut le faire aussi.
Télécharger une suite Office
L'un des secrets peu connus de l'iPad est qu'il est livré avec une suite bureautique. IWork d'Apple, qui comprend Pages, Numbers et Keynote, est un téléchargement gratuit pour tous ceux qui ont acheté un iPad ou un iPhone au cours des dernières années. Cela vous donne accès à un nombre incroyable d'applications qui peuvent vous aider pour le traitement de texte, les feuilles de calcul ou les présentations.
Préférez-vous Microsoft Office? Il est également disponible pour l'iPad. Microsoft a finalement décidé d'arrêter de se cogner la tête contre le train iPad et de monter à bord à la place. Vous pouvez non seulement obtenir Word, Excel et PowerPoint, mais également télécharger Outlook, OneNote, Lync et SharePoint Newsfeed.
Vous pouvez également télécharger des applications pour Google Docs et Google Sheets qui faciliteront l'utilisation des outils Google en nuage.
Intégrer le stockage en nuage
En parlant du cloud, Dropbox est l’une des applications les plus productives de l’iPad. Non seulement la sauvegarde de vos documents importants sur l'iPad est facile à sauvegarder, mais elle est également idéale pour travailler simultanément sur votre iPad et votre PC. Dropbox peut synchroniser un fichier en quelques secondes. Vous pouvez ainsi prendre des photos et des retouches sur votre iPad pour effectuer une couche plus profonde de modifications sur votre PC, puis revenir à votre iPad en quelques secondes. Bien sûr, Dropbox n'est pas le seul jeu en ville. Il existe un certain nombre d'excellentes solutions de stockage en nuage pour iPad. Et Apple a rendu la gestion des documents en nuage extrêmement facile avec la nouvelle application Fichiers et la fonctionnalité glisser-déposer.
Vidéo conférence
Il ne faut pas s'étonner que l'iPad excelle en communication. Vous pouvez même l'utiliser comme un téléphone et, entre FaceTime et Skype, l'iPad offre un accès facile à la vidéoconférence. Mais qu'en est-il des réunions vidéo à part entière? Entre Cisco WebEx Meetings et GoToMeeting, vous n'aurez pas le temps de collaborer, de réfléchir ou tout simplement de rester organisé avec une équipe de personnes.
Numérisez des documents avec votre iPad
Autant que nous essayons, il semble y avoir aucun échappatoire au papier. Heureusement, il n'est pas nécessaire d'augmenter le problème en disposant d'un périphérique dédié à la numérisation de ce papier. La caméra de l'iPad est tout à fait capable de fonctionner en tant que scanner. Grâce à de très bonnes applications, il est très facile de prendre une photo d'un document et de la couper parfaitement afin qu'elle ressemble réellement à une vraie scanner. La meilleure partie est que la plupart des applications de numérisation vous permettent de copier le document sur le stockage en nuage, de le marquer, de l'imprimer et de l'envoyer en tant que pièce jointe à un e-mail.
Scanner Pro est l'une des principales applications de numérisation de documents. Et l'utiliser est peut-être plus facile que d'utiliser votre appareil photo. Pour numériser un document, vous appuyez sur le gros bouton orange "+" et l'appareil photo de l'iPad est activé. Tout ce que vous avez à faire pour numériser le document est de l'aligner dans les limites de la caméra. Scanner Pro attend que la prise de vue soit stable, puis prend automatiquement la photo et la recadre afin que seul le document apparaisse. Oui, c'est aussi simple que ça.
Acheter une imprimante AirPrint
N'oublions pas l'impression. Il est facile de rater le fait que l'iPad est compatible avec de nombreuses imprimantes différentes, tout droit sorti de la boîte. AirPrint permet à l'iPad et à l'imprimante de communiquer via un réseau Wi-Fi local. Il n'est donc pas nécessaire de connecter l'iPad à l'imprimante. Achetez simplement une imprimante prenant en charge AirPrint, connectez-la à votre réseau Wi-Fi et l'iPad le reconnaîtra.
Vous pouvez imprimer depuis les applications iPad en appuyant sur le bouton Partager, qui ressemble à une boîte avec une flèche. Si l'application prend en charge l'impression, le bouton "Imprimer" apparaît dans la deuxième rangée de boutons du menu Partager.
Téléchargez les bonnes applications
Nous avons déjà couvert les deux suites bureautiques les plus populaires pour iPad, et il serait impossible d'énumérer toutes les applications iPad utiles qui sont utiles dans un environnement de travail, mais certaines d'entre elles peuvent s'intégrer à presque tout type. de travail.
Si votre besoin de prendre des notes va au-delà de ce que l'application Notes intégrée est capable, et particulièrement si vous devez partager ces notes avec d'autres appareils non iOS, Evernote peut vous sauver la vie. Evernote est une version multi-plateforme de Notes basée sur le cloud.
Travaillez-vous avec beaucoup de fichiers PDF? GoodReader n'est pas seulement un excellent moyen de les lire, il vous permettra également de les éditer. GoodReader se connecte à toutes les solutions de stockage en nuage les plus répandues pour que vous puissiez le brancher directement dans votre flux de travail.
Votre besoin de gérer des tâches va-t-il au-delà de ce que les rappels et les applications de calendrier de l'iPad peuvent fournir? Things est l'une des applications de productivité les plus performantes sur iPad, tout simplement en raison de sa supériorité en tant que gestionnaire de tâches.
Multitâche et commutation de tâches
Une fois que vous avez chargé votre iPad avec d'excellentes applications, vous souhaiterez naviguer efficacement entre ces applications. La commutation de tâches permet de basculer rapidement entre différentes applications de manière transparente. Vous pouvez activer le changement de tâche en double-cliquant sur le bouton Accueil bouton pour afficher l’écran de la tâche et appuyer simplement sur l’application que vous souhaitez utiliser. L'iPad garde l'application en mémoire lorsqu'elle est en arrière-plan afin de pouvoir la charger rapidement lorsque vous l'activez. Vous pouvez également afficher l'écran des tâches en plaçant quatre doigts sur l'écran de l'iPad et en les déplaçant vers le haut aussi longtemps que les gestes multitâches sont activés dans les paramètres de l'iPad.
Mais le moyen le plus rapide de passer d'une tâche à l'autre est d'utiliser le dock de l'iPad. Le nouveau dock vous permet de mettre plus d'icônes dessus pour un accès rapide, mais encore mieux, il inclut les trois dernières applications que vous avez ouvertes. Ces icônes se trouvent à l'extrême droite du dock et facilitent le passage d'une application à une autre.
Vous pouvez accéder rapidement au dock depuis n'importe quelle application en faisant glisser votre doigt vers le haut, à partir du bord inférieur de l'écran.
Voulez-vous effectuer plusieurs tâches à la fois? Le quai peut vous aider aussi. Au lieu d'appuyer sur l'icône de l'application pour y accéder, maintenez votre doigt appuyé dessus. Lorsque vous avez une application ouverte et que vous maintenez une icône appuyée sur le dock, vous pouvez la faire glisser sur le côté de l'écran. Si les deux applications prennent en charge le mode multitâche, vous verrez l’application plein écran se déplacer pour permettre à la nouvelle application de se lancer sur le côté de l’écran. Une fois que vous avez deux applications en même temps, vous pouvez utiliser le petit séparateur qui les sépare l'une de l'autre pour leur permettre de occuper chacune une moitié de l'écran, une autre pour s'exécuter sur le côté de l'écran ou pour déplacer le séparateur d'un côté à l'autre. fermer une application multitâche.
L'iPad Pro 12,9 pouces
Si vous voulez vraiment augmenter votre productivité, vous devriez penser à acheter un iPad Pro. La différence entre l'iPad Pro et la ligne iPad Air (ou "iPad") est énorme. L'iPad Pro rivalise avec la plupart des ordinateurs portables en termes de puissance de traitement pure, il double la RAM présente sur les autres iPad et dispose de l'écran le plus avancé de tous les iPad, incluant la prise en charge des couleurs à gamme étendue.
Mais ce n'est pas seulement la vitesse qui vous rendra plus productif. L'espace d'écran supplémentaire sur le modèle 12,9 pouces est idéal pour le traitement multitâche. Et si vous créez beaucoup de contenu, le clavier à l'écran plus grand a à peu près la même taille qu'un clavier classique. La rangée de touches numériques / symboles se trouve même tout en haut, ce qui permet de gagner du temps lors du basculement entre différentes dispositions.
Apprenez comment les pros naviguent sur l'iPad
Et si vous voulez être plus productif sur l'iPad, vous voudrez être plus efficace tout en l'utilisant. Un certain nombre de raccourcis dans la navigation peuvent vous aider à atteindre votre objectif plus rapidement. Par exemple, au lieu de rechercher une application, vous pouvez la lancer rapidement en glissant l'écran vers le bas pour afficher Spotlight Search et en tapant le nom de l'application dans la barre de recherche. Vous pouvez également lancer des applications à l'aide de Siri.
Utilisez également l’écran de la tâche. Nous avons déjà parlé de double-cliquer sur le bouton d'accueil pour afficher l'écran de la tâche. Même si vous ne passez pas d'une application à l'autre, c'est un excellent moyen de lancer une application si vous l'avez utilisée récemment.
Ajouter des sites Web à l'écran d'accueil
Si vous utilisez fréquemment des sites Web spécifiques pour le travail, par exemple un système de gestion de contenu (CMS), vous pouvez gagner du temps en ajoutant le site Web à l'écran d'accueil de votre iPad. Cela permettra au site Web d'agir comme n'importe quelle autre application. Et vous ne croirez pas à quel point il est facile de sauvegarder le site Web sous la forme d'une icône d'application. Il suffit de naviguer vers la page Web, appuyez sur le Partager bouton en haut de l'écran et choisissez "Ajouter à l'écran d'accueil" dans la deuxième rangée d'options.
L'icône agira comme n'importe quelle autre application, vous pouvez donc la placer dans un dossier ou même la déplacer vers le dock de l'iPad, ce qui vous permettra d'y accéder rapidement à tout moment.
Email dédié à côté de votre PC
Votre utilisation d'iPad ne devrait pas s'arrêter simplement parce que vous vous êtes assis à votre bureau. L'iPad peut remplir de nombreuses fonctions tout en travaillant. Vous pouvez l'utiliser comme client de messagerie dédié ou comme client de messagerie instantanée, ou simplement comme accès rapide au navigateur Web. Cela fonctionne encore mieux si vous avez un dock pour votre iPad, ce qui le fait presque comme un autre moniteur. Et, oui, si vous voulez qu'il agisse vraiment comme un moniteur supplémentaire, vous pouvez le faire en téléchargeant une application comme Duet Display.
Acheter un clavier
Vous vous attendiez peut-être plus près du haut de la liste, mais nous vous recommandons en fait de ne pas utiliser le clavier lors de l'achat d'un iPad. Beaucoup de gens sont assez surpris de la rapidité avec laquelle ils peuvent taper à l'aide du clavier à l'écran, en particulier après avoir appris les raccourcis clavier, tels que le fait de sauter l'apostrophe et de permettre à la correction automatique de l'insérer.L'iPad vous permet également de dicter chaque fois que le clavier est à l'écran en appuyant sur le bouton du microphone intégré au clavier standard.
Mais si vous écrivez beaucoup sur l'iPad, rien ne vaut un clavier physique.
La gamme de tablettes iPad Pro prend en charge le Smart Keyboard d’Apple, qui est peut-être le meilleur clavier global pour l’iPad. Une partie intéressante des claviers Apple est que les raccourcis PC tels que Command-C pour la copie fonctionnera également sur l'iPad, vous évitant de taper sur l'écran. Et lorsqu'il est utilisé en combinaison avec le pavé tactile virtuel, c'est presque comme si vous utilisiez un PC.
Vous n'avez pas d'iPad Pro? Vous pouvez également utiliser le clavier Magic Keyboard d'Apple avec l'iPad et bénéficier de nombreuses fonctionnalités identiques. La seule chose qu'il ne fera pas, c'est de charger via le nouveau connecteur de l'iPad Pro.
Voulez-vous économiser de l'argent? Ou aller avec quelque chose de différent? Il existe une grande variété de claviers tiers tels que le clavier Ultra Compact d'Anker et le Type + de Logitech, qui est un boîtier avec un clavier intégré.
La clé de l'achat d'un clavier sans fil est de s'assurer qu'il prend en charge Bluetooth et de rechercher le support iOS ou iPad sur le boîtier. Si vous préférez un clavier, assurez-vous qu’il fonctionne avec votre modèle d’iPad. Les modèles d'iPad antérieurs pré-iPad Air ont des dimensions différentes et, avec trois tailles différentes pour l'iPad, vous voulez absolument vous assurer que l'étui correspond à votre modèle.
Remarque: Vous pouvez également utiliser un clavier filaire avec votre iPad. Vous devez simplement avoir l'adaptateur de caméra.
