Que vous soyez un nomade numérique, un travailleur à distance ou un employé dans une startup, les espaces de travail collaboratif ont pour objectif de vous fournir l'occasion de gérer votre vie professionnelle idéale. Et en ce qui concerne les avantages des adhésions, nous en avons beaucoup à choisir.
La plupart des espaces offrent le café fort obligatoire et le Wi-Fi rapide, bien sûr. Mais selon l’espace, vous aurez peut-être également accès à une salle de sport, à des soins de relaxation ou même à des salles de pause complétées de jeux d’arcade pour compenser le stress de votre journée.
Ces extras peuvent sembler être des incitations aléatoires proposées pour vous inciter à vous inscrire (et ils pourraient l'être), mais vous pouvez également les utiliser à votre avantage. Ils peuvent améliorer votre humeur, augmenter votre productivité et même améliorer votre développement professionnel.
Voici comment tous ces avantages peuvent faire plus que vous détourner de votre liste de tâches à faire et vous aider réellement à construire votre carrière.
1. Vous pouvez vous concentrer sur le travail, pas la logistique
Il va presque sans dire qu'organiser des réunions en face-à-face dans un espace de travail réel plutôt que dans un café au hasard vous rend plus professionnel - que ce soit pour impressionner les clients potentiels ou pour réaliser un entretien d'embauche.
Noël Duan, écrivain et fondatrice et directrice générale d'Argos & Artemis, trouvait difficile de trouver un café à New York convenable pour organiser une réunion. «Vous y arriveriez sans pouvoir trouver de siège ou ce serait vraiment bruyant et je serais vraiment gêné», dit Duan, qui est devenue membre fondatrice de The Wing, un club d'adhésion et un réseau d'espaces réservés aux femmes.
Désormais, il y a toujours des places assises et du café disponibles pour rencontrer occasionnellement un partenaire de longue date dans un espace commun ou pour présenter un client potentiel dans une salle de conférence. Et elle peut se concentrer sur la réunion, pas sur les environs.
Lorsque vous n'êtes pas pressé, stressé ou ne vous fiez pas à des aménagements imprévisibles, vos réunions seront plus productives - et potentiellement plus rentables. Cela peut sembler un léger avantage, mais les avantages s’additionnent avec le temps.
2. Vous pouvez augmenter vos effectifs (même si ce n'est que vous!)
Un avantage clé de la plupart des membres est l’accès aux opportunités de développement professionnel, telles que séminaires, tables rondes ou ateliers. Duan, par exemple, a participé à des ateliers sur l'investissement et la stratégie de marque à The Wing afin d'élargir ses connaissances dans des domaines importants pour son entreprise.
Les possibilités couvrent toute la gamme. Chez Galvanize, par exemple, vous pouvez étudier le codage et l'apprentissage automatique, et chez Hacker Lab, vous pouvez acquérir une formation pratique en travail du bois, en impression 3D et en photographie de studio.
Amber Monaco, Community Manager chez Bridge Space, à Lee's Summit, dans le Missouri, organise un programme d’éducation comprenant au moins cinq événements gratuits par mois, comprenant une formation juridique, comptable et sur les médias sociaux. Monaco souligne que les opportunités sur site telles que celles qu'elle organise sont des options pratiques pour ceux qui ne disposent peut-être pas des ressources nécessaires à la formation et au développement, tels que les pigistes ou les membres d'une petite équipe.
«Il est irréaliste de penser qu'une entreprise va payer pour qu'une ou deux personnes de l'équipe partent pour une conférence de trois jours», dit-elle. Facteur d'hébergement et de voyage et les dépenses s'accumulent. Dans le contexte d'un espace de travail collaboratif, vous pouvez y participer selon vos besoins. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent. S'il y a une urgence professionnelle, vous n'êtes qu'à quelques pas de votre bureau!
Les responsables de communauté sont également conscients de la manière dont leurs membres organisent leur temps et planifient les événements en conséquence. Si vous ne pouvez pas quitter votre travail pendant les heures de travail traditionnelles, recherchez des programmes «déjeuner et apprendre» ou des activités en soirée.
Avec autant d'options d'enrichissement professionnel dans la plupart des espaces de travail en collaboration, vous pouvez découvrir de nouvelles méthodes de travail et mettre à jour vos compétences et connaissances existantes pour vous aider à faire avancer votre carrière.
3. Vous activerez le réseautage organique et l'esprit d'équipe
Les espaces de co-working ne se limitent pas aux formations de travail et offrent des opportunités de développement. Ils organisent également divers événements sociaux, allant des cours de fabrication de pâtes aux conférences avec des conférenciers. Ces activités sont certes une façon amusante de diviser votre emploi du temps, mais elles vous permettent également de rencontrer de nouvelles personnes sans forcer les connexions.
«Personnellement, je ne suis pas quelqu'un qui aime aller à des événements conçus pour le réseautage», déclare Duan. «Je déteste devoir me présenter et avoir une carte de visite et des gens qui essaient de comprendre ce qu'ils peuvent obtenir de vous.» Au lieu de cela, elle valorise une programmation intéressante qui permet une conversation naturelle, telle que, par exemple, «quand je vais voir Hannah Gadsby parle, je peux juste dire bonjour à la personne assise à côté de moi au lieu de penser que nous sommes en réseau. "
Pour Duan, ces interactions fortuites se sont transformées en collaborations professionnelles. «Si je crée mon entreprise, c’est grâce aux mentors et aux personnes que j’ai rencontrées dans mon espace de travail partagé», dit-elle. En faisant des rencontres occasionnelles, vous construisez un réseau de personnes à contacter dans le futur: vous pourrez peut-être trouver quelqu'un avec qui échanger des idées, une approche pour obtenir des conseils ou même pour embaucher ultérieurement dans votre entreprise.
Ces événements sociaux sont également un excellent moyen de communiquer avec votre propre équipe. Et connaître vos collègues en dehors du travail contribue à créer des liens plus solides, crée un environnement de travail plus agréable et pousse chacun à mieux travailler avec le soutien de chacun.
Il est également important de se rappeler que si un environnement de travail collaboratif peut être un incubateur d'idées novatrices, votre carrière et votre entreprise prospéreront si vous étendez votre action au-delà des autres membres. «Je pense que le plus grand avantage pour nos membres est d'intégrer la grande communauté des affaires dans notre bâtiment», a déclaré Monaco.
Il n'est pas rare que les propriétaires d'entreprises locales assistent à des événements à Bridge Space, qui entretient des relations étroites avec des réseaux clés tels que la chambre de commerce, le conseil scolaire et même le maire. Établir des liens avec les personnes et les entreprises au-delà de votre espace de travail partagé peut être déterminant pour faire progresser votre carrière dans un lieu spécifique.
4. Vous cultivez la créativité
Tirez le meilleur parti du fait de ne pas être dans un environnement de bureau traditionnel et imprégnez-vous de votre environnement pour trouver inspiration et motivation.
Une partie de cela peut provenir de l'espace lui-même. Selon une étude réalisée par des chercheurs de l'Université de Harvard, de l'Université de Syracuse et de l'Université de médecine du SUNY Upstate, un environnement de travail plus vert peut avoir un effet positif sur votre productivité.
Certaines installations, telles que les espaces verts à Denver, sont spécialement conçues pour une collaboration durable avec la lumière naturelle et même les espaces extérieurs.
Vous pouvez également trouver une stimulation chez les personnes et les événements autour de vous. Vos co-membres sont des personnes de toutes sortes qui font des choses différentes et une simple conversation amicale à la machine à café peut fournir de nouvelles perspectives et de nouvelles idées pour améliorer votre travail. Même en tirant parti des opportunités de développement professionnel et des événements sociaux, vous pourrez actualiser votre travail afin de ne pas vous perdre dans une routine obsolète.
5. Vous pouvez prendre le temps de bien-être au travail
Il peut être facile de négliger les soins personnels ou de renoncer aux obligations de la salle de gym lorsque vous êtes submergé de travail. Toutefois, un espace de travail collaboratif intégrant travail et bien-être peut accueillir un horaire exigeant tout en permettant des activités qui préservent votre santé physique et mentale.
«Il y a des moments où je sais que ce sera une période très occupée avec mes clients et chaque moment que je passerai en dehors de j'estime personnellement être une perte de temps», déclare Beverly Rose Nevalga, stratège en communication et nomade numérique qui utilise quotidiennement ou des laissez-passer hebdomadaires au lieu d'un abonnement à temps plein. "Donc, s'il y a un avantage supplémentaire où ils peuvent apporter ces autres avantages - comme des coupes de cheveux de yoga - et que cela correspond à mon emploi du temps, je suis très ouvert à cela."
N'oubliez pas que même si votre espace de travail collaboratif ne propose pas ce type d'avantages en interne, votre adhésion pourrait vous donner accès à des offres avec des gymnases locaux et d'autres installations de style de vie. Ainsi, bien que vous deviez quitter votre immeuble, vous ne devrez pas voyager trop loin.
Et si les offres dans et autour de votre espace de travail collaboratif facilitent la préservation de votre bien-être, vous serez en meilleure santé physiquement et mentalement pour faire face aux exigences de votre travail.
Si vous payez pour une adhésion dans un espace de travail collaboratif, pourquoi ne pas tirer le meilleur parti de tous les avantages qui vont avec? Arrêtez de le voir simplement comme un espace avec des rafraîchissements illimités et des sièges élégants et commencez à en tirer parti: développez vos compétences, trouvez l'inspiration et faites progresser votre carrière.
