Jetez un coup d'œil à votre bureau. Si vous êtes comme, eh bien, tout le monde, vous avez quelques piles de papier, une tasse remplie de stylos et des restes de repas vous tenant compagnie pendant que vous travaillez. Ouvrez un tiroir et une collection poussiéreuse de cartes de visite est collée à côté des menus et d'une agrafeuse (c'est là que l'agrafeuse est allée). Regardez en dessous et vous remarquerez probablement un parapluie cassé et une paire de chaussures, qui ne vous appartiennent même pas.
Je comprends: vous vous rendez au bureau tous les matins et vous plongez dedans. L'organisation de votre espace de travail semble belle, mais ne semble jamais être considérée comme «essentielle à la mission» dans votre emploi du temps chargé.
Eh bien, peut-être que ça devrait. C'est au travail que nous passons le plus clair de notre temps - et pourtant, la plupart d'entre nous consacrons peu de temps à la création d'un espace qui inspire la créativité et augmente la productivité. Voici quatre façons de transformer votre espace de travail de manière à bénéficier de chaque heure de la journée.
1. Organisez vos papiers
Répétez après moi: Moins est plus. À l'ère de Dropbox, des scanners peu coûteux et du courrier électronique, très peu de documents méritent d'être conservés. Ajustez vos fichiers à ce dont vous avez vraiment besoin - et vous ne regarderez jamais en arrière.
Besoin d'aide pour déterminer ce dont vous avez vraiment besoin? Marie Kondo, auteure du livre à succès méga, La magie du rangement qui change la vie: l'art japonais du désencombrement, propose un système de classement minimaliste qui divise les documents en trois catégories: besoins d'attention (par exemple, factures à payer) ), devrait être sauvegardé pour toujours (comme les accords contractuels) et devrait être sauvegardé à court terme (les recherches que vous avez rassemblées pour une présentation à venir).
Votre objectif est de garder le dossier «A besoin d'attention» vide et les dossiers de «sauvegarde» à long terme et à court terme aussi réduits que possible. Avoir moins de paperasse à vous regarder dans les yeux vous permettra de vous concentrer plus facilement sur le travail qui nécessite votre attention immédiate.
2. Débarrassez-vous des fournitures supplémentaires
L'étape suivante consiste à dresser l'inventaire de votre bureau actuel. Avant de commencer à déplacer des objets, fermez les yeux et dressez chaque jour une liste rapide des fournitures dont vous avez besoin. Dans mon cas, cela se résume à quelques stylos (pas 20!), Un bloc de post-its (pas 10!) Et mon carnet de notes qui contient ma liste de choses à faire et chaque pensée éveillée (pas trois en réserve). tampons juridiques!). Il y a ensuite les articles que j'utilise moins souvent: une agrafeuse, un marqueur effaçable à sec et une gomme, des pochettes en plastique que j'utilise pour le classement, mes cartes de visite et mes articles de papeterie.
Une fois que j'ai réfléchi à ce que j’utilisais et ce dont j’ai besoin, j’ai été étonnamment facile de débarrasser mon espace de tous les objets supplémentaires accumulés au fil du temps: les stylos démesurés et Post-its, l’étiqueteuse poussiéreuse, les surligneurs de chaque couleur, les trois rouleaux de ruban adhésif (Quand avais-je besoin de ruban adhésif au travail pour la dernière fois?). Ces fournitures supplémentaires ont trouvé une nouvelle maison dans le placard à fournitures partagé de la société, à portée de main au cas où je n'en aurais jamais eu besoin. (Alerte spoiler: je n'ai pas encore.)
3. Facilitez la propreté de votre bureau
Simple mais vrai: si vous gardez des fournitures de nettoyage de base et une poubelle à portée de main, vous aurez plus de chances de développer l'habitude de vous redresser. Si vous devez emprunter le couloir pour prendre des serviettes en papier ou emprunter le spray de nettoyage d'un voisin, vous le ferez moins souvent. Je vous recommande de garder sous votre bureau une petite boîte contenant l'essentiel, comme un vaporisateur ou des lingettes et du papier absorbant.
Oh, et méfiez-vous des organisateurs de bureau qui contiennent des tonnes de produits que vous utilisez rarement. (Après tout, vous venez juste de finir de stocker les éléments non essentiels!) Au lieu de cela, optez pour des porte-stylos ou des porte-crayons et des organisateurs de fichiers peu profonds.
4. Posséder votre espace
Une fois que votre espace est propre, net et à la recherche de nouveau, vous pouvez le faire vous-même. Mais cette fois-ci, au lieu de le personnaliser avec des piles de fouillis, faites-en un endroit où vous avez hâte de passer du temps.
Quelques idées inspirées par mes propres collègues:
- Gardez les pantoufles dans votre tiroir et portez-les si vous travaillez dans le noir.
- Ayez à portée de main quelques-uns de vos collations préférées.
- Désactivez l'économiseur d'écran par défaut de votre entreprise avec celui que vous aimez.
- Procurez-vous une petite plante, une belle lampe ou autre chose qui vous fait sourire.
- Achetez une paire d'écouteurs à annulation de bruit de qualité.
Si vous ne savez pas comment personnaliser votre appareil, consultez ces accessoires de bureau impressionnants et uniques.
Nettoyer votre bureau semble être une tâche ennuyeuse. Cependant, en plus de la sensation d'espace de travail super organisé, vous y trouverez un avantage supplémentaire: resserré, organisé et prêt à affronter tous les défis de la journée. Et c'est exactement comme cela que tous ceux qui passent à côté de votre bureau devraient vous voir.
