Avez-vous déjà vu une longue réunion sur votre calendrier et immédiatement commencé à réfléchir aux moyens de l'éviter? Est-il trop tard pour rentrer à la maison malade? Peut-être que je peux simuler une urgence familiale ou proposer un projet de dernière minute qui ne peut pas attendre.
Si cela semble familier, vous n'êtes pas seul. Les réunions peuvent être douloureusement ennuyeuses et, pire encore, une perte de temps énorme qui vous empêche de faire le travail que vous avez vraiment besoin de faire.
Mais si ces heures dans la salle de conférence sont inévitables, elles ne doivent pas être une perte de temps. En fait, en utilisant quelques stratégies simples, vous pouvez exploiter les réunions à votre avantage, impressionner votre patron et vos collègues et nouer des relations avec toutes sortes de personnes dans votre bureau pendant que vous y êtes.
1. Soyez prêt
Un chef m'a dit un jour que vous devriez assister à chaque réunion, prêt à apporter quelque chose. Après tout, vous avez été invité pour une raison. Avant de partir, assurez-vous d’être prêt à participer activement. Déterminez ce que vous savez déjà sur le sujet de la réunion et déterminez si vous devez effectuer des recherches et apprendre au préalable. Notez quelques questions que vous prévoyez de poser lors de la réunion. Même si vous êtes pressé, assurez-vous de savoir ce qui sera discuté et ce que vous devrez faire avec les informations. Il n’ya rien de pire que de passer une longue réunion, pour finalement réaliser que vous auriez dû prendre des notes détaillées ou rassembler des informations pour un projet.
2. Faites un effort pour créer un réseau
L’un des avantages des réunions est qu’elles vous permettent de rencontrer de nouvelles personnes au sein de votre entreprise. J'ai eu des emplois où la seule fois où j'ai rencontré quelqu'un en dehors de mon petit département était en réunion. Profitez de cette opportunité en arrivant quelques minutes à l’avance afin de pouvoir parler brièvement avec les gens au fur et à mesure de leur arrivée. Posez-leur des questions sur leur week-end ou discutez simplement de la météo. Commencer avec un peu de socialisation donnera un ton plus positif et, espérons-le, rendra tout le monde un peu plus heureux d'être là. De plus, vous pourriez vous faire un nouvel ami ou rencontrer quelqu'un qui pourrait vous aider à faire avancer votre carrière.
3. Faites votre temps pour briller
N'ayez pas peur de participer à des réunions et de poser des questions. Demander à quelqu'un de clarifier un point ou de préciser quelque chose avec lequel vous n'êtes pas familier peut être un peu angoissant (surtout si vous êtes l'un des plus jeunes ou des moins expérimentés dans la salle), mais cela peut également jouer en votre faveur. . Vos collègues reconnaîtront que vous êtes attentif et que vous réfléchissez de manière critique au sujet à l'examen et que vous avez le courage de parler quand vous êtes confus ou avez besoin de plus d'informations. Hé, ils vous remercient probablement même silencieusement d'avoir posé les questions qui les préoccupaient également.
4. Impressionnez avec vos compétences d'écoute
J'ai récemment fait une présentation devant un groupe d'une vingtaine de membres de la communauté. (Et oui, comme la plupart des gens, je me suis mis à parler en public avec les canaux radiculaires sur mon compteur.) La plupart des gens jouaient avec leur téléphone, évitaient le contact visuel ou même murmuraient entre eux. Mais quelques personnes ont semblé réellement engagées dans ma présentation: elles ont établi un contact visuel avec moi, ont acquiescé et ont souri pendant que je parlais et levaient la main lorsque je posais des questions. En bref, ils sont devenus les nouveaux meilleurs amis de ce conférencier nerveux.
En pratiquant ce type de «compétences d'écoute active», vous bénéficiez non seulement d'une attention à ce qui est dit, mais vous construisez également une relation avec le présentateur. Alors, asseyez-vous à l'avant, évitez de jeter des coups d'œil furtifs sur votre téléphone et faites un signe de tête lorsque le haut-parleur insiste sur un point. Votre professionnalisme impressionnera vos collègues et le conférencier aura la garantie de noter et d’apprécier votre soutien.
5. Utilisez votre temps intelligemment
La pire chose à propos des réunions est qu’elles peuvent donner l’impression de perdre du temps, en particulier si la conversation change de sujet ou contient des éléments qui ne vous concernent pas. Si cela se produit, essayez d'éviter de vous retrouver dans le coma après le déjeuner. Au lieu de cela, voyez si vous pouvez trouver des moyens de maximiser votre temps. Si vous avez pris des notes, récapitulez ce que vous avez écrit et déterminez ce qui nécessite votre action immédiate lorsque vous revenez à votre bureau. Ou bien écrivez votre liste de tâches à faire après la réunion ou une liste d'objectifs à court terme pour la semaine. Vous resterez alerte et serez beaucoup plus prêt à reprendre la discussion que si vous passiez la réunion, par exemple, à rêver d'un jour de votre mariage avec Ryan Gosling.
Oui, dans le monde du travail, les réunions sont inévitables. Mais en étant préparés, en établissant des relations et en utilisant votre temps judicieusement, ces heures au conseil d'administration peuvent être productives pour votre travail et votre carrière.
