Parfois, des semaines ou des mois incroyablement occupés au travail sortent de nulle part, par exemple votre patron part ou vous obtenez un tout nouveau client.
Mais d’autres, vous savez exactement quand les choses vont devenir folles. La semaine précédant une réunion du conseil d'administration. Le mois avant une importante activité de financement. Votre voyage de recrutement estival annuel.
Pour ces moments, il est facile de regarder le calendrier et de se sentir effrayé. Vous savez que vous n'allez pas dormir, voir vos amis ou faire la lessive pendant plusieurs bonnes semaines. Vous savez que vous allez être en lambeaux. Vous savez que vous devrez présenter des excuses aux collègues et aux amis que vous allez inévitablement ignorer parce que vous êtes tellement occupé.
Eh bien, je suis passé par là et je suis ici pour vous dire qu'il existe un meilleur moyen. Au lieu de vous résigner à un chaos total et total d’environ un mois, voici quelques mesures que vous pouvez prendre à l’avance pour atténuer le choc.
1. Sous-traiter tout ce que vous pouvez
Vous êtes-vous déjà demandé comment les personnes les plus occupées au monde, chefs de direction, dirigeants, stars de cinéma, etc. Réponse: Ils externalisent auprès de leur entourage de chauffeurs, chefs et assistants personnels.
Même sans le salaire à sept chiffres, vous pouvez le faire sur une échelle plus petite mais tout aussi efficace. Quelques semaines avant que les choses soient sur le point de devenir fous, commandez un groupe de repas surgelés (mais gastronomiques!) De DCuisine, ou inscrivez-vous pour un service de livraison de repas comme Blue Apron ou HelloFresh, pour ne pas avoir à cuisiner ou à manger. boutique. Cherchez un service de blanchisserie dans votre région (idéalement, un service de ramassage et de livraison). Inscrivez-vous à TaskRabbit, donc si vous avez besoin de quelqu'un pour faire une course pour vous, vous serez prêt. Et assurez-vous que toutes vos factures sont en paiement automatique. Fondamentalement, simplifiez au maximum la vie de votre auto bientôt imminente.
Il en va de même pour les travaux. Y a-t-il quelque chose que vous puissiez enlever de votre assiette pour les prochaines semaines? Si ce n'est pas le cas, envisagez un échange de travail: voyez si une collègue peut préparer votre rapport hebdomadaire pour vous pendant votre semaine de l'enfer en échange de retirer quelque chose de son assiette la prochaine fois qu'elle se fait claquer.
2. Bloquer le temps sur votre calendrier pour toutes les choses
Vous êtes probablement en train de regarder les dizaines de dates limites, de réunions et de choses à faire qui se dessinent sur votre calendrier et vous avez l’impression que vous ne pouvez pas y mettre une dernière chose. Mais tu devrais. En fait, si vous n'avez jamais pratiqué le blocage d'agenda (où vous avez mis de côté des plages de temps spécifiques dans votre emploi du temps pour travailler sur certaines tâches), c'est maintenant qu'il est temps.
Par exemple, si vous savez que vous aurez besoin de 20 heures pour terminer le rapport de fin de trimestre, bloquez-en quelques minutes au cours des prochaines semaines (et plus important encore, respectez-les comme s'il s'agissait de réunions). . Cela peut sembler accablant de regarder un calendrier où votre seul temps libre est compris entre 22 heures et 8 heures, mais je trouve que savoir exactement ce que je dois faire et à quel moment me permet de me sentir beaucoup plus en contrôle de mes choses à faire.
3. Préparez vos collègues et vos clients
Une fois que vous êtes prêt, c'est aussi une bonne idée d'informer vos collègues que vous ne serez plus aussi disponible que d'habitude. Cela leur évitera de s'énerver lorsque leurs courriels resteront sans réponse pendant un jour ou deux, mais cela leur apportera un avantage supplémentaire: ils vous simplifieront probablement la tâche au cours des prochaines semaines.
Une semaine ou deux avant que vous ne sachiez quoi frapper un fan, envoyez un e-mail à tout le monde pour le tenir informé de vos dates d'occupation. Essayez quelque chose dans ce sens (utilisez une version plus personnalisée pour vos collègues les plus proches ou vos clients les plus prioritaires):
Ensuite, une fois que vous avez démarré votre saison occupée, vous pouvez également définir un répondeur automatique "Absent du bureau plus que d'habitude":
4. Préparez vos amis et votre famille
Cela semble idiot, mais lorsque vous êtes plongé jusqu'aux genoux dans les rapports de fin de trimestre et que vous avez affaire à des explosions quotidiennes (toutes les heures) de votre patron, vous obtenez «Sérieusement, je ne vous ai pas entendu parler depuis des jours - où êtes-vous? vos amis et votre famille peuvent certainement ajouter à votre niveau de stress.
Alors, prévenez-les d'abord en informant tout le monde à l'avance de la date à laquelle vous serez claqué - et de la fin de votre travail, prête à célébrer. Vous pouvez également configurer une réponse prédéfinie dans Gmail ou des raccourcis texte sur votre téléphone, ce qui permet de répondre facilement aux personnes qui souhaitent vous voir:
5. Faites-vous plaisir
Je sais que le vrai plaisir sera de terminer cette saison folle. Mais, croyez-moi, avoir quelque chose de concret à espérer - un massage, un dîner au restaurant, une nuit épique avec des amis - qui figure sur le calendrier une fois que le calme est rétabli renforcera sérieusement votre motivation à continuer.
Au-delà de cela, suivez les directives générales que votre mère vous donnerait: dormez beaucoup, mangez vos légumes, prenez soin de vous et souvenez-vous: ceci aussi passera. Le travail peut devenir fou, mais cela ne veut pas dire que vous devez l'être aussi.
