Je suis tout à fait pour débrancher quand vous êtes en vacances. Si vous avez accepté le poste de PTO et que votre patron vous assure que vous êtes couvert, allez-y et passez votre prochain vol à vous occuper d'un bon livre.
Mais pour tous les autres - pour les navetteurs, les super-navetteurs, les personnes en voyage d'affaires - votre travail n'attendra pas!
J'avais l'habitude de faire des voyages d'affaires de 10 jours tous les deux mois et voici ce que j'ai appris: si vous perdez votre journée de voyage, vous arriverez fatigué à votre destination, peut-être même avec un décalage horaire, et avec plusieurs heures de travail à rattraper. avant de faire des choses comme décompresser et dormir.
Je suis devenu un expert pour travailler tout en voyageant. Voici cinq conseils que je vous recommande pour optimiser la productivité lors d'une journée de voyage.
1. Réservez judicieusement
Vous connaissez ces publicités télévisées destinées aux personnes qui effectuent des recherches sur chaque voyage sur une demi-douzaine de sites Web différents pour voir si elles peuvent économiser 15 $ sur leur chambre d'hôtel? C'est moi.
Mais, pour mon récent voyage en train, j'ai pris l'Acela. Je savais que je devrais travailler dans le train et, même si, dans ma vie privée, je réservais souvent en fonction du prix, j'avais des priorités différentes pour ce voyage. Un train plus rapide signifiait que je passerais une journée bien remplie sans me réveiller avant 5 heures du matin. Cela signifiait moins d'arrêts pour que je puisse vraiment me concentrer sur mon travail. Et cela signifiait que le Wi-Fi fonctionnait de bout en bout.
Si vous travaillez pour une entreprise à but non lucratif ou avec un budget serré (j'y suis aussi allé), parlez à votre patron des éléments de votre voyage où payer un peu plus vous facilitera la tâche. Voyez s'il y a des compromis que vous pouvez faire. Peut-être resterez-vous avec vos contacts locaux pendant une nuit ou deux pour minimiser les coûts d’hôtel ou envisagez-vous d’utiliser le métro ou de louer la voiture la moins chère?
2. Dépêche-toi et attends
Bien que je ne sois pas fan des escales (gardons les connexions manquées avec des annonces personnelles), l'un des moments les plus productifs d'un jour de voyage peut être lorsque vous attendez votre avion ou votre train. Bien sûr, vous devez définir un laps de temps, car cela n’a aucun sens de sortir votre ordinateur portable pendant 10 minutes de travail.
Voici ce que je fais:
J'essaie de prévoir au moins 45 minutes entre le moment où je suis assis à ma porte - en passant par la sécurité, une bouteille d'eau dans le bagage à main et le café au lait dans la main - et l'embarquement. Je trouve difficile de me concentrer avant de partir pour le voyage (Est-ce que j'ai tout emballé? Arrosez les plantes? Fermez la cafetière?), Mais cette heure à la porte peut être inestimable en cas de crise du travail. Si vous prenez une demi-heure (ou plus) entre chaque portion de votre trajet (par exemple, si vous conduisez ou prenez le bus pour l'aéroport, passez le contrôle de sécurité et disposez de suffisamment de temps avant de monter à bord), vous pourrez réagir. avec plus que "je serai en contact dans trois heures, quand j'arriverai."
3. Emballez vos outils
Les bons outils sont essentiels pour faire votre travail en voyage. Oui, c’est génial que vous puissiez lire les courriels sur votre téléphone, mais je doute que vous rédigiez un rapport à ce sujet. De plus, si vous comptez sur votre téléphone toute la journée, vous devrez gérer votre forfait de données et votre batterie déchargée.
Bien sûr, si vous envisagez d'utiliser votre téléphone cellulaire à bon escient, vous voudrez peut-être vous armer de plus que votre chargeur habituel. Si vous avez un long chemin à parcourir, envisagez d’acheter un chargeur de voiture ou d’investir dans un cache de batterie de rechange. Vous bénéficiez d'une grande tranquillité d'esprit et d'une grande productivité, sachant que vous disposez de la batterie dont vous avez besoin pour prendre l'appel que vous avez planifié.
De plus, si vous voyagez régulièrement pour le travail, songez à investir dans quelques articles qui vous rendront plus productif. Par exemple, j’ai utilisé une coque de clavier Logitech pour pouvoir taper sur mon mini-iPad tout en voyageant, et cela a fait une énorme différence. Les appareils MiFi portables peuvent également être utiles. Si un élément vous aidera à mieux travailler, considérez-le comme un outil de votre arsenal.
4. Réorganiser votre liste de projets
Certains projets se prêtent parfaitement à une journée de voyage, d'autres non. Si vous conduisez un itinéraire que vous connaissez bien et que vous savez que vous disposerez d'un service efficace (et de beaucoup de temps disponible), planifiez les appels. Si vous vous rendez à un aéroport avec des annonces d'embarquement toutes les cinq minutes, évitez-les.
Les tâches nécessitant une connexion Wi-Fi sont moins recommandables les jours de voyage. Certaines compagnies aériennes offrent le Wi-Fi, mais il peut être coûteux ou indisponible. Je préfère choisir des projets qui seront améliorés - plutôt que limités - par le fait que je resterai bloqué dans un siège pendant une longue période.
5. Travailler à l'avance
OK, alors maintenant que vous savez que votre journée de voyage ne sera pas bonne pour le Wi-Fi, il vous suffit de repousser tous les grands projets qui l'exigent, n'est-ce pas? Pas si vite: les délais ne s'évaporent pas parce que vous êtes à proximité d'un tarmac.
Même lors de ma journée de voyage la plus productive (c’est-à-dire une journée au cours de laquelle je réalise tout ce que je fais sur ma liste), je suis rarement aussi productif que lors d’une journée de travail normale. Il est donc important de planifier à l'avance et d'élaborer un projet supplémentaire ou deux avant de partir. Cela vous donnera un coussin. Ainsi, si vous passez une heure de plus dans la circulation ou si vous restez assis à votre porte, vous ne disposerez que d'une seule échéance à l'arrivée.
Si vous ne vous sentez pas motivé à consacrer des heures supplémentaires à votre voyage, réfléchissez au meilleur et au pire des scénarios. Si vous faites un travail supplémentaire à l'avance et que tout se passe si bien que vous disposerez de plus de temps, le jour de votre voyage, vous pourrez donc dormir, vous entraîner, ou explorer où que vous soyez. Si vous ne faites rien à l'avance et que vous avez ensuite une journée de trafic infernale, vous aurez la possibilité de le poursuivre avec une journée de travail complète. (Alerte spoiler: Cette option est terrible.)
Pour certains d'entre nous, voyager tout en travaillant et travailler tout en voyageant est inévitable. Mais cela ne doit pas forcément être contre-productif. Profitez au maximum de votre voyage avec les conseils ci-dessus.
