Récemment, je me suis retrouvé assis sur une terrasse ensoleillée avec de vieux amis discutant de tout, que la technologie nous aide ou ne nous empêche pas de garder notre travail et nos vies personnelles séparées. Je sais que nous aurions dû parler du vin ou de nos proches, ou de quelque chose de moins lié au travail. Mais bon, que puis-je dire? Nous sommes tous accro à nos téléphones (idéalement placés sur la table où nous nous sommes assis).
Le verdict?
Nous avons décidé que, lorsqu'ils sont utilisés correctement, les smartphones et les applications vous aident à rester au fait de votre travail sans abandonner votre vie. Pas vendu pour ça? Mes amis et moi avons rassemblé nos meilleurs conseils pour que cette déclaration soit vraie.
1. Ajustez vos paramètres pour que seules les personnes importantes puissent vous joindre
Ce n’est pas parce que vous ne pouvez pas être complètement hors de portée que vous devez lire - et encore moins réagir à - tous les courriels. Presque tous les téléphones vous permettent désormais de personnaliser les notifications par courrier électronique afin que votre supérieur puisse vous joindre en cas d'urgence, mais le chef de bureau ne vous dérangera pas à propos du pique-nique de l'entreprise.
Sur iOS, vous pouvez configurer une liste VIP de sorte que seuls les messages des personnes les plus importantes de votre vie déclenchent une alerte. Encore plus excitant est que si vous mettez à jour votre iOS, vous pouvez également recevoir des alertes spéciales pour certains fils de discussion. Pendant ce temps, Gmail sur Android vous permet de choisir de ne recevoir que les notifications d’e-mails contenant des catégories ou des tags spécifiques.
2. Obtenez un meilleur contrôle (même) des notifications
Si les paramètres ci-dessus ne suffisent pas, vous pouvez utiliser l’automatisation IFTTT ou une application comme Lightflow pour Android. Ils vous donnent des alertes encore plus détaillées, y compris des lumières personnalisées, des sonneries et des vibrations. (Oh mon!)
Ou, changez votre application de messagerie elle-même. Inbox by Gmail adopte une nouvelle approche en organisant vos e-mails en groupes, chacun avec ses propres notifications personnalisables. Vous pouvez donc décider de recevoir tous les courriels de votre bureau ou de votre banque, mais pas ceux de votre café local.
3. jouer à cache-cache
Je crois fermement en «loin des yeux, loin du cœur». Alors, si vous ne voulez pas être dérangé par les pensées de votre travail, n'hésitez pas à garder les applications que vous utilisez pour travailler ailleurs. .
Sur la plupart des téléphones, vous pouvez placer les applications dans leur propre dossier en faisant simplement glisser une icône l'une sur l'autre. Ensuite, vous pouvez déplacer ces dossiers vers un autre écran d'accueil. Avec un écran d'accueil personnalisé Android comme Nova Launcher, vous pouvez réellement masquer des applications en déplaçant un dossier vers le dock, puis en masquant le dock d'un simple coup. Votre vie de travail a disparu de votre téléphone avec une seule touche (ou glisser).
4. Laissez votre téléphone se souvenir de tout pour vous
Vous avez limité les distractions provenant de votre téléphone, mais qu'en est-il de celles qui vous réveillent à 2 heures du matin? Vous savez, des questions sur votre prochaine présentation («Était-ce pour lundi ou mardi?») Ou des préoccupations concernant vos prochaines vacances («Avez-vous réservé la randonnée?»).
De telles inquiétudes peuvent facilement être gérées à l'avance si vous vous souvenez simplement de garder votre calendrier et votre application à faire mis à jour. En outre, vous pouvez définir des rappels pour les événements et les tâches les plus importants. Savoir à l'arrière de votre esprit que votre téléphone vous aidera à vous souvenir qu'il est vraiment plus facile de dormir la nuit.
5. Capturer la pensée
Lorsque vous avez une belle séance de remue-méninges en promenant votre chien ou en naviguant sur une autoroute, votre téléphone toujours avec vous est l'outil idéal. Utilisez-le comme un fourre-tout pour pouvoir revenir à ces idées lorsque vous serez à votre bureau plus tard.
Vesper est une application de prise de notes simple et efficace pour iOS. Sinon, l'application Drafts 4 vous permet de saisir rapidement du texte, puis de choisir l'emplacement où vous l'enregistrez.
Pour Android, Google Keep gère tous les types de saisie, y compris les paroles, les photos et les listes, tandis qu'Evernote propose toute une gamme d'options d'organisation, telles que des blocs-notes, des tags et des raccourcis.
La technologie d'aujourd'hui signifie que le travail peut être avec vous où que vous soyez. Cependant, avec les ajustements et les outils adéquats, vous pouvez le garder sous contrôle de manière à ce que vous puissiez être à la fois brillant dans votre travail et profiter d'une journée au soleil.
