Comme si un entretien d'embauche n'était pas assez stressant, on vous demande maintenant de faire une présentation dans le cadre du processus.
Sérieusement?
Eh bien, étant donné qu’une entrevue est une chance pour votre employeur potentiel d’évaluer pleinement vos capacités, ce n’est pas une surprise. Faire une présentation vous permet de partager vos compétences en matière de parole en public, votre connaissance d'un sujet spécifique, votre capacité à rester calme sous la pression, etc. Et c'est une bonne chose! Après tout, une présentation bien élaborée et livrée peut vous permettre de briller comme rien d'autre.
Le revers de la médaille, cependant, est qu'une mauvaise présentation peut avoir un effet extrêmement dommageable sur vos chances d'obtenir le poste. Alors, comment vous assurez-vous que votre présentation est sans faille?
Essayez ces étapes pour réussir votre présentation d’entrevue.
1. Sachez avec quoi vous travaillez
Dès qu'on vous demande de faire une présentation, commencez par poser quelques questions au responsable du recrutement. En savoir plus sur les sujets que vous devriez présenter, voir combien de temps vous avez et demander à quelle technologie, le cas échéant, vous aurez accès.
Il est particulièrement important de demander à qui vous allez présenter. Quel est le niveau de connaissance ou d'expertise du public? S'agira-t-il de vos collègues, de vos patrons ou de vos clients potentiels? En sachant cela, vous pourrez déterminer comment présenter votre présentation, quelle orientation prendre et quel ton convient le mieux.
2. Commencez avec une structure
Une fois que vous avez identifié l'objectif et le message clé de votre présentation, vous pouvez commencer à la structurer. Développer une structure claire vous aidera à rester sur la bonne voie et aidera votre public à vous suivre.
Bien sûr, vous voudrez vous assurer que vous avez les éléments de base d’une présentation bien structurée, y compris une introduction captivante, un argument convaincant dans le corps et une conclusion mémorable. Mais ceci est une interview et vous voulez impressionner votre public. Indépendamment de ce dont vous parlez, donnez des exemples de vos compétences et de vos capacités, des recommandations sur la manière dont vous aborderiez un projet pour l'entreprise, ou un autre moyen de faire correspondre votre expérience à ce dont l'employeur a besoin.
L’une des meilleures présentations que j’ai vue relier tout ce qui précède. La présentation du candidat était si bien organisée que cela ressemblait à une histoire et le comité d'embauche était de la partie. L'histoire comprenait comment elle avait commencé dans son travail et quel était son intérêt pour l'entreprise. La candidate a ensuite partagé sa vision du département qu’elle espérait diriger, avec des idées de nouveaux programmes et des moyens novateurs d’atteindre de nouveaux clients.
3. Préparer les aides
Même si vous êtes un orateur exceptionnel, la plupart des présentations bénéficient d'un peu d'aide. Utilisez un outil de présentation (PowerPoint ou Prezi sont d'excellents outils pour vous familiariser) afin de mettre en évidence les points clés que vous souhaitez faire passer. Mais ne vous fiez pas à cela - cela s'appelle «Death by PowerPoint» pour une raison. En outre, vous souhaitez que votre auditoire se concentre sur vous et sur ce que vous dites, et non sur votre conception PowerPoint.
Une bonne règle consiste à traiter chaque diapositive comme un panneau sur l’autoroute - juste assez d’informations pour attirer l’attention de quelqu'un, mais pas trop pour distraire les autres.
Pensez également à préparer des documents que le public pourra conserver - ils pourront vous rappeler, ainsi que votre présentation. Semblables aux diapositives, vos documents devraient rappeler vos concepts et points clés, en donnant aux membres de l'auditoire exactement les informations que vous souhaitez qu'ils retiennent.
4. Pratique, pratique, pratique
Une fois que votre présentation est structurée et écrite, répétez-la. Pratiquez-le souvent, devant d'autres personnes si vous le pouvez, ou enregistrez-vous en train de vous entraîner. Demandez des commentaires et intégrez-les dans vos modifications.
Vous voudrez particulièrement vous méfier des habitudes nerveuses, en disant «comme» et «hum», par exemple, ou en bougeant, ce qui rend votre auditoire nerveux pour vous. Bien que vous n'ayez pas à mémoriser votre présentation, vous devez la parcourir suffisamment de fois pour que vous soyez à l'aise avec celle-ci et que vous puissiez éviter consciemment ces habitudes.
Une autre présentation qui me tient vraiment à l’esprit est celle d’une jeune femme qui était si nerveuse qu’elle pouvait à peine avoir une phrase complète. Elle baissa les yeux et regarda ses notes tout le temps. Et même alors, elle trébucha sur ses mots et se perdit dans sa présentation. C'était inconfortable et il était clair qu'elle n'avait pas passé beaucoup de temps à se familiariser avec son exposé. Elle était certainement mémorable, mais pour toutes les mauvaises raisons.
5. As la livraison
Une présentation solide de votre présentation commence avant même de marcher dans la salle. En d'autres termes, n'oubliez pas les bases de l'entretien: s'habiller de manière professionnelle, se comporter avec confiance et porter un sourire.
Faites également attention à votre langage corporel lors de votre présentation. Vous devriez être debout, pas assis, pendant que vous parlez. Un excellent moyen de vous démarquer des autres candidats est de sortir du podium ou du bureau, de vous mettre en face du public afin qu'il puisse vous voir, ainsi que vos gestes et votre position.
Pendant que vous présentez votre exposé, parlez avec confiance et autorité. Établissez un contact visuel avec différents membres du public pour les attirer et les engager dans ce que vous dites. Rappelez-vous de prendre de profondes inspirations à différents moments - cela vous aidera à rester calme et naturellement à ralentir légèrement votre élocution (la plupart des gens ont tendance à parler rapidement lors d'une présentation).
Les présentations sont toujours éprouvantes pour les nerfs, mais rappelez-vous que le public veut votre réussite. Le comité d'embauche vous a invité parce qu'il pense probablement que vous avez quelque chose à offrir et il veut en voir plus. Suivez les étapes ci-dessus et montrez-leur exactement ce que c'est.
