Tout le monde a un jour de congé au bureau, mais avez-vous régulièrement de la difficulté à faire votre travail? Vous quittez chaque jour avec un sentiment d'accomplissement? Vos listes de tâches sont-elles interminables? Et - vos employés ressentent-ils tous la même douleur?
Plus de temps ou de ressources pourraient être la solution, mais vous pouvez également apporter de petits changements culturels pour transformer un bureau surchargé de travail en surcharge de travail - des changements qui ne vous coûtent pas cher. Si votre équipe ou votre entreprise peut utiliser un coup de pouce, considérez ces stratégies, qui ont pour but d’augmenter la productivité et le bonheur.
1. Mettre en œuvre aucune réunion mercredi (ou mardi ou jeudi)
Pratiqué par des entreprises telles que Facebook, Kiva et Asana, un jour de congé hebdomadaire permet à chacun de disposer du précieux outil de temps contigu (sans culpabilité) pour travailler sur des tâches et des projets plus importants. Et cela peut représenter un sérieux gain de productivité, en particulier si vous travaillez avec des rédacteurs, des concepteurs ou d’autres professionnels pouvant tirer parti de travaux volumineux. Comme l'explique Paul Graham, VC de Silicon Valley, "je constate qu'une réunion peut parfois affecter une journée entière. Une réunion souffle généralement au moins une demi-journée en divisant un matin ou un après-midi. Mais en outre, il y a parfois un effet en cascade. Si je sais l’après-midi va être rompu, je suis un peu moins susceptible de commencer une chose ambitieuse le matin. "
2. Essayez les réunions à pied
D'abord rendu populaire par le discours TED de Nilofer Merchant, il a été démontré que ces réunions en petits groupes sorties du bureau augmentaient la créativité et la concentration des employés. Comme nous le rapportions récemment: «« Être dans la construction d'une salle de conférence ferme votre ouverture aux nouvelles idées », explique Kristen Galliani, fréquente bavarde et bavardeuse. "Les réunions à pied sont excellentes pour le brainstorming, la rétroaction et la résolution de problèmes difficiles." »Sans parler de votre santé.
3. Partager la douleur
Chaque travail a ses aspects moins que amusants, et le simple fait de savoir qu'ils doivent intervenir et consacrer du temps à ces tâches ennuyeuses, difficiles ou fastidieuses peut être un facteur de motivation pour vos employés. Ici à La Muse, nous préférons diviser et conquérir plutôt que de laisser quiconque souffrir de manière solitaire. Réunies chaque semaine pour une réunion intitulée «Things That Suck Meeting», notre équipe répartit le fardeau de l’ennui et s’attaque à tout, de la correction des liens de site brisés à la liste arrondie des informations de contact pour une nouvelle poussée marketing. Le gros travail est fait (probablement plus rapidement que ce ne serait le cas autrement), et tout le monde (au moins un peu) est plus heureux.
4. Commencez le travail
Il n'est pas nécessaire d'aller jusqu'à mettre en œuvre la règle de Google (récemment réprimée) qui donne 20% de son temps aux employés pour qu'ils puissent essayer leurs propres projets personnels, mais laisser les gens s'impliquer dans des tâches en dehors de leur travail quotidien peut les aider. sortir de leur routine et stimuler la créativité. Essayez d’attribuer une tâche plus petite ou deux à des personnes en fonction de leur intérêt à acquérir une nouvelle compétence ou à en savoir plus sur une autre partie de l’entreprise, comme confier un projet Photoshop à un vendeur ou une tâche de rédaction à un ingénieur. (Fait amusant: un de nos développeurs a écrit la copie sur notre page d'erreur.)
5. Assurer des conditions de travail diverses
Une étude à la fois a montré que les plans d’étages ouverts peuvent en réalité réduire la productivité et la satisfaction - et qu’une multitude de logettes n’est pas non plus la meilleure approche. En fait, les meilleurs espaces de travail sont ceux qui offrent aux personnes un peu de liberté pour se déplacer et changer de décor. Bien que ce ne soit pas vraiment facile de reconstruire un bureau, il peut être très utile de disposer de quelques espaces flexibles où les gens peuvent travailler autrement que leur bureau, comme un canapé, des modules, des coins cuisine, des pupitres debout ou même des salles de conférence collaborant.
