Depuis que nous avons créé The Daily Muse , nous avons passé beaucoup de temps à travailler virtuellement avec notre équipe, et nous avons fait de l'excellent travail de cette manière. Nos rédacteurs, qui pourraient être aussi éloignés que le Danemark, à notre équipe de direction qui voyage (beaucoup), le fait d'être virtuel a beaucoup de sens.
Mais récemment, nous nous sommes installés dans un espace de travail collaboratif appelé StartupHQ à San Francisco, et j'ai découvert certains des avantages inattendus d'être en personne. Si votre entreprise est encore petite et que votre propre bureau semble être un poste budgétaire que vous ne pouvez pas vous permettre, voici cinq raisons d'envisager un espace de travail collaboratif.
1. Vous réduisez le courrier électronique (beaucoup)
J'adore le courrier électronique autant que la femme suivante, mais parfois cela peut devenir un peu incontrôlable. Je n'avais jamais réalisé à quel point le trafic de courrier électronique était généré en gardant les gens au courant, jusqu'à ce que je puisse regarder en l'air et partager une pensée ou une idée avec l'équipe au lieu de mettre mon ordinateur en panne. Il a également été plus facile de garder toute l’équipe impliquée dans les projets (ou au moins au courant de ceux-ci) lorsque nous sommes tous dans le même espace.
2. Leads de vente instantanée
Nous travaillons dans un espace avec des dizaines d'autres entreprises. En les rencontrant et en apprenant davantage sur leurs produits, nous avons commencé à faire affaire avec beaucoup d'entre eux. Dans certains cas, nous sommes devenus leurs clients (nous utilisons maintenant Xero, une solution de comptabilité en nuage), et dans d’autres, nos collaborateurs ont voulu travailler avec nous. Si vous offrez des services à d'autres entreprises, le travail collaboratif peut être une excellente source de prospects, et vous ne pouvez vraiment pas faire mieux que le service à la clientèle en face d'un café.
3. Plus de temps d'arrêt pour
Le déjeuner. Café. Happy Hour. Ce sont quelques-uns de mes moments préférés avec l'équipe du Daily Muse , et le fait de passer à StartupHQ a considérablement augmenté la fréquence des événements de notre équipe. J'ai également appris à préparer de délicieux déjeuners dans des bocaux Mason auprès de Niki et j'ai commencé à améliorer ma garde-robe (lire: t-shirt de démarrage gratuit + jeans) grâce à Adrian.
4. Des commodités que vous ne pourriez pas autrement vous procurer
Une fois que votre entreprise aura atteint une certaine taille, vous commencerez probablement à chercher des bureaux. Mais comme le savent de nombreux fondateurs d’entreprises en phase de démarrage, les budgets peuvent être serrés et lorsque vous choisissez entre une cuisine dans votre petit bureau et un budget marketing, vous optez souvent pour ce dernier. Le co-travail a été formidable pour nous car nous avons accès à une cuisine bien approvisionnée, à un salon et à de nombreuses salles de conférence, sans casser votre tirelire.
5. Nouvelles idées
Quiconque me connaît sait que j'aime faire du brainstorming. Mais c'est beaucoup plus difficile à faire seul. Faire partie de mon équipe signifie que nous pouvons partager les idées de chacun et en générer de nouvelles, souvent meilleures. Le travail collaboratif nous a permis de vivre des moments plus heureux et de mieux intégrer les initiatives commerciales, marketing et éditoriales.
