Si vous cherchez un moyen simple de vous rendre instantanément professionnel, ne cherchez pas plus loin que votre signature électronique. Si vous n'en avez pas, ou s'il s'agit simplement de votre nom, ou «envoyé de mon iPhone», vous manquez un moyen rapide et facile de paraître mieux et d'être plus facile à joindre.
Si vous n'êtes pas un graphiste, ne vous inquiétez pas: n'importe qui peut créer une signature de premier ordre - il existe des applications pour cela. Par exemple, des outils tels que NEWOLDSTAMP vous aident à concevoir un outil impressionnant gratuitement. Les modèles de signature personnalisables de Signature Maker, Mail-Signatures.com et ZippyPixels (remarque: Photoshop est obligatoire pour le dernier) sont tous des modèles gratuits et personnalisables.
Mais vous vous demandez peut-être quelles sont les différentes façons de vous joindre. Qu'est-ce qui est utile, qu'est-ce qui est impressionnant et qu'est-ce qui est excessif? Voici cinq meilleures pratiques à garder à l’esprit, ainsi que des exemples de ce à quoi elles ressembleraient!
1. Ne faites pas une liste de lessive
Lorsque vous concevez votre signature électronique pour la première fois, vous pouvez être tenté de répertorier tous les moyens possibles pour vous contacter. Cependant, fournir une quantité écrasante d’informations est l’une des erreurs les plus courantes des recrues. Lorsque vous partagez trop, vous rendez la tâche plus difficile, laissant la personne se demander comment vous préférez être contactée. Alors, choisissez les deux ou trois meilleurs moyens d'entrer en contact.
Cette signature a été créée avec NEWOLDSTAMP.
2. Lien vers vos profils de médias sociaux
Plus de la moitié des entreprises considèrent les profils de réseaux sociaux des demandeurs d'emploi. Par conséquent, si vous conservez vos profils professionnels (et même un peu spirituel), vous devez les inclure. Points bonus si vous créez un lien vers LinkedIn.
Cette signature a été créée avec HTMLSig.
3. Inclure votre site Web
Vous avez conçu un site Web personnel pour mettre en valeur vos compétences, vous devez donc absolument l'inclure dans votre signature! Informer les employeurs de vos projets dans votre lettre de motivation est une chose, mais leur montrer sur un site Web actualisé et professionnel est un bon moyen de se démarquer au début du processus de candidature. Un simple lien dans votre signature peut être le bon contact.
Cette signature a été créée avec Mail-Signatures.com.
4. Connectez votre nom à un visage
Lorsque vous envoyez un courrier électronique, l’autre personne ne peut souvent pas vous imaginer être un véritable être humain, plutôt qu’une adresse électronique. (Et parfois vous préférerez cela!) Cependant, mettre un visage sur votre nom aide à connecter le lecteur au concept selon lequel vous êtes plus que votre message. Ce qui, je ne peux qu’espérer, rend plus difficile le refus de vos demandes. Sans oublier que cela rend les réunions de café pour la première fois moins difficiles.
Oh, et bonne nouvelle: vous pouvez prendre un portrait professionnel gratuitement.
Cette signature a été créée avec HTMLSig.
5. Soyez créatif
Bien sûr, les signatures ne doivent pas s'arrêter aux informations de contact. Êtes-vous vraiment fier d'un événement auquel vous avez participé ou de quelque chose que vous avez publié? Incluez-le! Mentionnez quelques-uns des magazines ou sites Web les plus connus où votre écriture a été publiée, ou un lien vers votre récent discours en ligne sur YouTube. (N'oubliez pas de ne pas transformer cette section en un bloc écrasant de texte ou d'images. Choisissez la fonction la plus pertinente que vous souhaitez présenter et la plus pertinente pour l'industrie. Pour tout ce que vous ajoutez, regardez ce que vous pouvez couper.)
Ces signatures ont été créées avec Wisestamp.
Conseil pro: pour accéder aux boutons promotionnels de YouTube ou d’autres sites, il peut vous être demandé de créer un compte Premium. Pour éviter cela, vous pouvez simplement utiliser les fonctionnalités gratuites pour créer la partie principale de votre signature, puis utiliser le champ de signature de votre courrier électronique pour ajouter manuellement les fonctionnalités que vous souhaitez présenter, ce que j'ai fait pour l'exemple ci-dessous:
Cette signature a été créée avec HTMLSig et Gmail.
Si vous cherchez un moyen rapide d'améliorer votre image de marque - littéralement, tous les courriels que vous envoyez - examinez l'une de ces options de signature gratuites. C'est vrai: vous ne recevrez peut-être pas de commentaires sur son amélioration, mais c'est l'une de ces petites attentions qui renforcent votre aptitude à donner une impression forte à votre profession.
