Comment utiliser une image pour une signature Outlook

Une signature électronique typique de Microsoft Outlook n'est qu'un texte. Il peut être formaté ou coloré, mais il est généralement assez fade jusqu’à ce que vous ajoutiez une image. Il s’agit peut-être d’un logo de société ou d’une photo de famille, et il est très facile de l’inclure.

Votre signature électronique peut envoyer un puissant message professionnel ou promotionnel. Cela est vrai pour le texte, mais les images peuvent souvent transmettre un message encore plus rapidement et de manière plus riche. Bien sûr, des images peuvent être ajoutées juste pour le plaisir.

Dans Outlook, l’ajout d’un graphique ou d’une animation (un fichier GIF animé, par exemple) à votre signature est aussi simple que l’ajout d’une image à un courrier électronique.

Si vous n'utilisez pas Outlook, vous pouvez également inclure une signature d'image dans Mozilla Thunderbird.

Comment ajouter des images à une signature Outlook

Outlook 2016 ou 2010

Vous trouverez ci-dessous les instructions permettant d'ajouter un graphique à votre signature de messagerie Outlook 2016, Outlook 2013 ou Outlook 2010. Si vous possédez une version plus ancienne du programme, reportez-vous aux didacticiels ci-dessous.

1. Choisir Fichier dans le menu de MS Outlook.

2. Sélectionner Les options ouvrir Options Outlook .

3. Aller au Courrier languette.

4. dans le Composer des messages section, choisissez la Les signatures bouton à côté de Créer ou modifier des signatures pour les messages .

5. Si vous souhaitez déjà ajouter une image à une signature, passez à l'étape 6. Sinon, sélectionnez l'option Nouveau bouton dans le Signature électronique onglet pour créer une nouvelle signature Outlook.

   Attribuez un nom unique à la signature, puis entrez le texte que vous souhaitez inclure dans la signature dans la zone située au bas de la Signatures et papeterie fenêtre, dans le Editer la signature section.

6. Assurez-vous que la signature à laquelle vous souhaitez ajouter une image est sélectionnée.

7. Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer l'image.

8. Sélectionnez le bouton Insérer des images dans la barre d’outils de mise en forme pour sélectionner l’image de votre choix dans la signature. C'est celui entre le Carte de visite et des liens hypertexte.

   Assurez-vous que l'image est petite (moins de 200 Ko serait préférable) pour éviter qu'elle ne prenne trop de place dans le courrier électronique. L'ajout de pièces jointes augmente déjà la taille du message. Il est donc recommandé de garder la signature de l'image petite.

9. Sélectionner D'accord sur le Signatures et papeterie fenêtre pour enregistrer la signature.

10. Sélectionner D'accord à nouveau pour sortir de Options Outlook.

Outlook 2007

Si vous souhaitez modifier une signature existante, reportez-vous aux étapes ci-dessous à l'étape 17.

1. Créez un nouveau message dans Outlook en utilisant un formatage HTML enrichi.

2. Concevez votre signature souhaitée dans le corps du message.

3. Positionnez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une image.

4. Utilisation Insérer> Image ajouter l'image ou l'animation.

   Assurez-vous que l'image est un fichier GIF, JPEG ou PNG et pas trop gros. D'autres formats tels que TIFF ou BMP produisent des fichiers volumineux. Essayez de réduire la taille ou la résolution de l'image dans un éditeur graphique et enregistrez l'image au format JPEG si sa taille dépasse 200 Ko environ.

5. presse Ctrl + A pour mettre en évidence le corps entier du message.

6. presse Ctrl + C.

7. Maintenant, sélectionnez Outils> Options … dans le menu principal d'Outlook.

8. Accéder au Format de courrier languette.

9. Sélectionner Les signatures sous Signatures

10. Sélectionner Nouveau ajouter une nouvelle signature et lui donner un nom.

11. Sélectionner Suivant>.

12. presse Ctrl + V coller votre signature dans le Texte de signature champ.

13. Sélectionner terminer.

14. Maintenant, sélectionnez D'accord.

15. Si vous venez de créer votre première signature, Outlook en a automatiquement fait la valeur par défaut pour les nouveaux messages, ce qui signifie qu'il sera automatiquement inséré. Pour l’utiliser également pour les réponses, sélectionnez-le sous Signature pour les réponses et les transferts .

16. Sélectionner D'accord encore.

Modifier une signature existante pour ajouter une image dans Outlook 2007

Pour éditer une signature existante en utilisant la méthode décrite ci-dessus:

1. Sélectionner Outils> Options du menu.

2. Aller au Format de courrier languette.

3. Sélectionner Les signatures sous Les signatures .

4. Mettez en surbrillance la signature que vous souhaitez modifier et appuyez sur Ctrl + A mettre en évidence tout le texte.

5. Copiez le avec Ctrl + C.

6. Utilisez le Esc touche trois fois.

7. Créez un nouveau message dans Outlook en utilisant un formatage HTML enrichi.

8. Sélectionnez dans le corps du nouveau message.

9. presse Ctrl + A et alors Ctrl + V coller le contenu.

10. Procédez comme ci-dessus mais modifiez celui existant.

Outlook 2003

Consultez notre procédure pas à pas pour savoir comment insérer un graphique dans une signature Outlook 2003 si cette version de MS Outlook est installée.