L'utilisation d'une signature électronique, en particulier si vous êtes en affaires, donne à chaque message un aspect plus professionnel et sérieux. Il est distinct, met votre marque sur votre correspondance et, lorsque vous incluez vos informations de contact, facilite la tâche des personnes qui vous contactent.
Créer et utiliser une signature dans Microsoft Outlook est simple. Cependant, Outlook ajoute par défaut une signature uniquement à Nouveau les courriers électroniques que vous écrivez à partir de rien, pas les réponses ou les transferts.
Signatures pour les réponses et les transferts
Si vous souhaitez ajouter automatiquement votre signature aux réponses ou aux messages que vous transférez, vous devez modifier vos options. Voici comment:
- Cliquer sur Outils> Options.
- Sélectionnez le Format de courrier languette.
- Clique sur le Les signatures languette.
- Cliquer sur Réponses / Transmissions ou Signature pour les réponses / transmissions (selon votre version d'Outlook).
Ici, vous pouvez choisir la signature que vous souhaitez appliquer aux messages auxquels vous répondez ou que vous transmettez à d'autres destinataires. Si vous souhaitez utiliser la même signature que votre courrier électronique sortant, choisissez celle-là. Si vous souhaitez utiliser une signature différente pour les réponses et les transferts, créez cette nouvelle signature, puis sélectionnez-la ici. Puis cliquez surD'accord.
Maintenant, votre signature électronique apparaîtra sur chaque courrier sortant.
