J'aime la collaboration.
J'aime aussi les chiens, regarder des films des années 90 qui regardent de la haine et me convaincre que je peux manger un bloc de fromage entier si je le coupe en cubes au préalable - mais ce n'est ni ici ni là-bas. Parce que cet article ne concerne pas les choses que j'aime (bien que ce soit disponible sur demande). Au lieu de cela, il s'agit de trouver un équilibre entre mon amour de la collaboration et le fait que j'ai besoin de temps en solo pour terminer mon travail.
Au début de l’année, j’avais tellement commencé à collaborer que j’ai fini par dire oui à toutes les invitations qui me venaient, des séances de brainstorming, aux discussions autour du café, en passant par «Avez-vous une seconde pour parler?
"Trouver du temps sur mon calendrier et j'y serai" est devenu mon slogan. Et c'était mauvais pour deux raisons. Un: Quel slogan faible. Je ne peux penser à personne, y compris au collégien le plus ivre des vacances de printemps, qui achèterait un t-shirt portant cette mention. Deux: bien que je sois un maniaque de la gestion du temps, je me suis retrouvé sans le temps de passer à travers ma liste de choses à faire.
Au lieu de cela, je me retrouverais avec 15 minutes ici et 30 minutes ici. Assez de temps pour regarder ma boîte de réception, mais pas assez pour terminer quoi que ce soit. Avant que je ne le sache, je restais bien plus tard au bureau que je ne l'avais initialement prévu, juste pour terminer les projets. Et «rester plus tard au bureau» vient juste après «diviser la facture en parts égales bien que votre ami ait bu une bouteille de vin et que vous ayez commandé de l'eau» sur ma liste d'horribles activités du soir.
J'ai décidé de mettre en place quelques glissières de sécurité pour gagner du temps chaque jour. J'ai donc programmé deux créneaux horaires récurrents quotidiens me laissant suffisamment de temps pour exécuter mes tâches. (Et je les ai programmées autour de réunions hebdomadaires récurrentes.) Maintenant, peu importe ce que les gens ajoutent à mon calendrier ou même ce que je m’ai écrit moi-même, je sais que je garantis quatre heures consacrées au travail sans hâte chaque jour .
Cela a pris un total de cinq minutes. Et une fois que cela a été mis en place (et que je le suivais strictement), je me suis trouvé en mesure de cocher tout ce qui était sur ma liste de choses à faire.
Oh, et ça va mieux! Parce que je contrôle ces machines à sous «tête basse, travail acharné», je peux les déplacer au besoin.
Avant que vous ne vous disiez tous: «Jenni, sur une échelle allant de l’une à l’an rétentif, cela ressemble à un 11», laissez-moi vous suggérer quelques espaces de calendrier que vous voudrez peut-être créer pour vous-même. Bloquer:
- temps pour le déjeuner tous les jours. Hanger est réel, ne le laisse pas tirer le meilleur de toi.
- vos heures d'or.
- 15 minutes après chaque réunion qui, selon vous, pourrait se prolonger, vous éviterez ainsi la prochaine réunion.
- 30 minutes uniquement consacrées à la vérification de votre boîte de réception le matin (afin que vous puissiez rester en dehors un peu après).
- l'heure à laquelle vous souhaitez quitter le bureau tous les jours afin que personne ne puisse planifier une réunion tardive.
- Lundi matin si vous souhaitez passer ce temps à votre semaine de travail
- Vendredi après-midi, si vous préférez passer vos dernières heures à tout finir.
Bien sûr, le truc pour faire ce travail est de respecter le calendrier une fois que vous l'avez créé. Et regardez, je vais être honnête avec vous: il y a eu beaucoup de jours où j'ai dû changer ça. Mais dans l’ensemble, c’est un énorme succès de trouver le moyen de faire partie de l’équipe et de faire le travail que j’ai à faire.
Mais si vous n'êtes pas vendu sur ce qui est le hack qui vous convient, c'est correct! Je ne suis pas vendu sur le rationnement du fromage, donc je comprends. C'est pourquoi j'aimerais bien ajouter quelques idées à votre façon: cette astuce très simple pour gagner du temps avec des notes autocollantes, ou celle-ci pour rendre vos matinées plus productives, ou même cette application gratuite qui organisera votre vie.
Une fois que vous en avez choisi un, utilisez tout votre nouveau temps libre pour me tweeter et laissez-moi savoir comment ça se passe!
