Bien que j'aime mes routines (et mon emploi du temps! Et mes applications de gestion du temps!), Je sais que certains jours, toutes les listes de tâches dans le monde ne suffisent pas pour être productif. Alors, que peut faire une personne organisée quand elle ne peut tout simplement pas travailler?
Mélanger! Que vous ayez besoin de temps pour vous concentrer sur quelque chose de plus complexe ou que vous ayez un projet qui nécessite plus de créativité, changer de routine quotidienne peut être la voie à suivre. L'astuce consiste à changer la situation de manière à ne pas déranger votre patron (par exemple, à prendre des vacances de dernière minute pour vous vider la tête) ou à affecter votre équipe (repousser l'échéance d'un projet majeur).
Après quelques essais et erreurs, j'ai mis au point cinq méthodes qui semblent toujours faire l'affaire:
1. Essayez de travailler à partir d'un espace différent
Parfois, votre cerveau a besoin d'un changement de décor. Si vous avez la chance de travailler dans une ville qui compte de nombreux cafés Wi-Fi ou un service tel que Breather, découvrez-les, même si ce n'est que pour une heure ou deux. Sinon, même travailler dans une autre partie du bureau peut suffire: essayez votre cuisine, une salle de conférence ouverte ou même un canapé du hall d'accueil pour voir si l'on vous aide à penser plus clairement.
2. Changez vos formats de réunion
La routine ne concerne pas seulement le lieu, elle concerne également l’apparition de nouveauté et la complaisance. Une solution pour lutter contre ce fléau consiste à essayer de nouveaux formats pour vos réunions.
Par exemple, essayez une réunion à pied au lieu de prendre votre tête-à-tête dans une salle de conférence. Ou encore, suggérez de convertir une mise à jour hebdomadaire (où les utilisateurs se répètent chaque semaine) en un courrier électronique. Ensuite, vous pouvez utiliser ce créneau horaire initial pour répondre à toutes vos questions ou préoccupations. Ce sera plus court et plus efficace.
Et, si vous avez la possibilité, envisagez de déplacer vos rendez-vous de manière à ne pas avoir de réunion une fois par semaine ou simplement de les déplacer pour que votre heure de la journée la plus productive soit ouverte pour un «vrai travail».
3. Prenez un café avec vous-même
Pour les projets plus petits qui ne prennent qu'une heure ou deux, je ne peux pas vous recommander la stratégie suivante: sortez vous prendre un café (et un plat bien cuit!).
Chaque fois que j'ai un projet important à réaliser, j'ai une réunion matinale avec moi-même dans mon café préféré. Cela fonctionne particulièrement bien pour tout travail nécessitant de la créativité ou de la concentration. En fait, j'ai utilisé ce temps pour réfléchir à un nouveau processus chez The Muse, créer une nouvelle structure (tout récemment: Coach Connect) et rédiger une description de poste pour un poste essentiel.
Conseil pro: inscrivez cette réunion dans votre calendrier comme un autre pour protéger l’heure et définissez le projet que vous souhaitez réaliser comme titre de l’événement.
4. Travailler à domicile
Travailler à la maison, le matin ou une journée complète, est l’un des meilleurs moyens que j’ai trouvé pour mener à bien des projets ambitieux et ambitieux. La clé est l'absence de réunions et de distractions (et oui, cela signifie que la télévision ne joue pas en arrière-plan). Entrez dans la zone et obtenez. il. terminé. J'ai utilisé le travail à domicile avec succès pour examiner et approuver les taxes sur les sociétés, élaborer une grande feuille de route pour les produits et rechercher une stratégie d'État complexe.
Si vous vous trouvez dans un bureau qui nécessite l'approbation de votre supérieur hiérarchique pour le faire, et que vous ne pensez pas qu'il en fera autant, assurez-vous de le vendre correctement. En tant que responsable moi-même, je vous conseillerais de souligner que cela vous aidera à mener à bien un projet important et important que vous avez dans votre assiette. Et ensuite, la clé pour obtenir cette approbation à nouveau est de le compléter.
5. Prendre un stage
Si tout échoue, travaillez de la plage. Ou travaillez depuis une cabane dans les bois avec une excellente connexion Wi-Fi. Ou de Rome. Certainement Rome.
C'est trop beau pour être vrai? Ce n'est pas! Oui, cela nécessite une planification plus avancée et vous allez devoir faire appel à votre superviseur, mais le gain en terme de productivité est hors de propos. La rédactrice en chef de Muse, Erin Greenawald, décrit tout ce que vous devez savoir pour planifier le travail parfait. Vous êtes donc à un article (et une grande demande de votre responsable) de réserver ces billets d'avion et de faire votre travail tout en vous préparant.
Aussi impressionnant que puisse être votre routine quotidienne, changer votre façon de planifier votre journée (ou votre destination) peut avoir un effet considérable sur votre productivité, votre humeur et votre travail. Donc, si vous êtes dans une ornière et que vous avez du mal à tout faire - testez-en un aujourd'hui.
