Nous sommes en août Ce qui signifie que le travail est probablement sur le point d'être très occupé, vraiment, très rapidement. Mais avant de faire vos adieux à l'été - et aux vendredis de l'été! - profitez des prochaines semaines semi-calmes pour mettre de l'ordre dans vos relations publiques.
Vos listes de médias ont-elles besoin d'un rafraîchissement? Votre calendrier de promotions est-il un peu obsolète? Votre réseau est-il devenu un peu silencieux? Nous avons présenté ici une liste de contrôle des relations publiques d’avant septembre pour vous permettre de vous organiser, d’être mis à jour et d’être prêt. Après la fête du travail, bien sûr.
1. Mettez à jour vos listes de médias
Comme vous l'avez probablement constaté, les journalistes changent souvent de rythme et de publicité, et il est essentiel de savoir qui est le lieu essentiel pour entretenir vos relations et assurer une excellente couverture de vos prochaines grandes annonces.
Alors, Si vous n'avez pas mis à jour vos listes de médias depuis quelques semaines (quelques mois?), le moment est propice. Explorez de près les publications de premier plan et les publications commerciales les plus pertinentes pour votre marque et recherchez les journalistes qui écrivent des articles sur votre secteur et vos concurrents. Si vous rencontrez des difficultés pour localiser les coordonnées de vos journalistes cibles et que vous avez quelques dollars d’été supplémentaires, consultez les bases de données des médias telles que Gorkana ou Vocus qui peuvent vous aider à compléter les blancs. Sinon, ne vous compliquez pas la tâche: une bonne feuille de calcul Excel avec le nom du journaliste, son point de vente et ses coordonnées est tout ce dont vous avez besoin.
2. Actualisez votre messagerie
Est-ce que ce passe-partout a l'air un peu fade? Vous expliquez votre marque avec les mêmes cinq mots depuis cinq ans?
Bien qu'il soit important de maintenir la cohérence de votre messagerie, cela ne signifie pas que vous devez être obligé d'utiliser le même paragraphe de quatre phrases pour toute l'éternité. Alors, prétendez que nous sommes à la mi-mars et que vos documents de messagerie sont votre garde-robe: gardez l'essentiel et jetez le reste. Planifiez une session de remue-méninges avec les parties prenantes concernées et actualisez votre positionnement. Pour vous inspirer, demandez à tous les membres de l’équipe de rédiger un nouveau énoncé de mission ou un énoncé de mission sans utiliser aucun des mots que vous avez utilisés pour l’expliquer.
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Cela se produit chaque année: vous pensez que vous aurez assez de temps pour tout faire, puis vous oubliez de soumettre une candidature à un prix de l'industrie, ou vous double-réservez un petit-déjeuner de réseautage et une conférence, et tout commence à sortir. de la main. Pour vous aider à rester organisé - et surtout stratégique - créez un calendrier principal avec tous les événements auxquels vous souhaitez assister ou parler, les récompenses que vous souhaitez entrer et toutes les dates de lancement que vous avez confirmées pour les annonces à venir. Si vous voulez être un stickler (être un stickler!), Entrez des dates limites dans votre calendrier personnel pour que vous puissiez recevoir des rappels en même temps que vos invitations à une réunion.
4. Réseau! En personne!
Le réseautage peut faire partie du travail, mais assurer, confirmer et ensuite assister à une réunion de déjeuner quand les choses sont folles peut sembler être un exploit en soi. Alors, passez les prochaines semaines à dresser une liste de toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez vous connecter et voyez ce que vous pouvez obtenir de manière planifiée ce mois-ci. Cela vous garantira non seulement des contacts importants avec l’industrie avant que la situation ne devienne trop agitée, mais c’est également une excellente occasion de présenter certaines des annonces et des initiatives amusantes sur lesquelles vous travaillez à l’automne.
5. Faites-vous un expert
En tant que professionnel des relations publiques, vous êtes censé être un expert de votre secteur et de votre entreprise. Parce que vous connaissez le paysage de l'intérieur et de l'extérieur, vous savez sur quoi mettre l'accent - et sur quoi rester à l'écart! - lors de la création des plans de communication de votre entreprise. Mais, de manière réaliste, il existe probablement des domaines de votre secteur et de votre entreprise qui pourraient utiliser un peu plus de votre attention. Peut-être que votre équipe produit vient juste de commencer à développer une application pour laquelle vous n'avez pas passé beaucoup de temps à effectuer des recherches, ou qu'un projet de loi sur l'industrie a récemment été adopté et que vous souhaitez en savoir plus. Passez votre temps libre à vous mettre à niveau - vous serez heureux d'avoir plus d'informations lorsque septembre arrivera.
Vous voulez vous tenir au courant toute l'année? Chaque semaine, ajoutez un élément de votre liste de contrôle de relations publiques à votre liste de tâches à faire et consacrez les heures supplémentaires à la rafraîchir. Ensuite, choisissez un jour par trimestre pour revoir l'ensemble de votre liste de contrôle des relations publiques et voir quels domaines sont en bon état (vous êtes une machine à réseauter!) Et d'autres qui nécessitent une attention particulière (quelle saison de récompenses?). Pour le moment, mettez de bons confitures et mettez-vous à jour. Et puis allez profiter de ces derniers jours d'été!
