Les fichiers PDF ou Acrobat Portable Document Format sont un outil pour les concepteurs Web, mais ils peuvent parfois devenir un fléau pour les clients Web, car tous les concepteurs Web ne respectent pas une bonne facilité d'utilisation lorsqu'ils incluent des PDF dans leurs pages Web. Les meilleures pratiques suivantes vous aideront à créer un site Web qui utilise les PDF de manière efficace sans gêner vos lecteurs ni les inciter à trouver le contenu qu'ils souhaitent ailleurs.
Commencez par bien concevoir vos PDF
- Les petits PDF sont de bons PDF: Ce n’est pas parce qu’un document Word peut être créé qu’un document Word ne doit pas suivre les mêmes règles que toute autre page Web ou fichier téléchargeable. Si vous créez un fichier PDF que vos clients pourront lire en ligne, vous devez le créer. petit. Pas plus de 30-40KB. La plupart des navigateurs doivent télécharger l'intégralité du fichier PDF avant de pouvoir le restituer. Par conséquent, le téléchargement de fichiers plus volumineux prend beaucoup de temps et vos lecteurs risquent d'appuyer sur le bouton Précédent et de partir plutôt que d'attendre.
- Optimiser les images PDF: Comme pour les pages Web, les fichiers PDF contenant des images doivent utiliser des images optimisées pour le Web. Si vous n'optimisez pas les images, le fichier PDF sera beaucoup plus volumineux et donc plus lent à télécharger.
- Pratiquez une bonne écriture Web dans vos fichiers PDF: Ce n'est pas parce que le contenu est au format PDF que vous pouvez renoncer à une bonne écriture. Et si le document est destiné à être lu dans Acrobat Reader ou un autre périphérique en ligne, les mêmes règles de rédaction Web s'appliquent à votre PDF. Si le PDF est destiné à être imprimé, vous pouvez écrire pour un public imprimé, mais sachez que certaines personnes voudront tout de même lire votre PDF en ligne, ne serait-ce que pour économiser du papier.
- Rendre la police lisible: Sauf si vous savez que votre public cible est constitué d'enfants de moins de 18 ans, vous devez créer une police plus grande que votre première impulsion. Bien qu'il soit possible d'effectuer un zoom avant sur les documents PDF dans de nombreux lecteurs, tous les utilisateurs ne savent pas comment faire cela. Il est préférable que votre taille de police soit lisible dès le départ. Demandez à votre parent ou à votre grand-parent de lire le document avec la taille de police par défaut si vous n’êtes pas sûr qu’il soit assez gros.
- Inclure la navigation dans le PDF: Bien que la plupart des lecteurs incluent un moyen de voir un aperçu du document PDF si vous incluez une table des matières cliquable, des boutons Précédent / Suivant et une autre navigation, vous aurez un PDF beaucoup plus facile à utiliser. Si vous faites cette navigation similaire à la navigation de votre site, vous aurez même une marque intégrée.
Puis concevez votre site pour gérer les PDF
- Toujours indiquer un lien PDF: Ne vous attendez pas à ce que vos lecteurs examinent l’emplacement du lien avant qu’ils cliquent. Indiquez-leur dès le départ que le lien sur lequel ils vont cliquer est un PDF. Même lorsque le navigateur ouvre un fichier PDF dans la fenêtre du navigateur Web, cela peut être une expérience bouleversante pour les clients. Généralement, le format de fichier PDF est différent de celui du site Web, ce qui peut dérouter les gens. Leur faire savoir qu'ils vont ouvrir un fichier PDF est simplement courtois. Ils peuvent ensuite cliquer avec le bouton droit de la souris pour télécharger et imprimer le PDF s'ils le souhaitent.
- Utiliser les PDF comme alternative: Les fichiers PDF constituent une excellente alternative aux pages Web. Utilisez-les pour les pages que les utilisateurs pourraient vouloir imprimer ou pour fournir un moyen plus facile de consulter des catalogues ou des formulaires. Il suffit de ne pas les utiliser comme le seul moyen de consulter ce catalogue ou cette forme, à moins que vous n’ayez une raison très précise de le faire. Par exemple, certains propriétaires de boutique Web peuvent disposer d'un catalogue HTML en ligne, mais également d'un catalogue PDF pouvant être transmis aux clients par courrier électronique.
- Utilisez les PDF de manière appropriée: Oui, les fichiers PDF peuvent constituer un moyen rapide d'obtenir du contenu écrit sous forme de documents Word sur un site Web. Mais honnêtement, vous pouvez utiliser un outil tel que Dreamweaver pour convertir le document Word en HTML aussi rapidement - et vous pouvez ensuite ajouter la navigation et les fonctionnalités de votre site. Beaucoup de gens sont désemparés par les sites Web où seule la page d'accueil est en HTML et les autres liens en PDF. Vous trouverez ci-dessous quelques utilisations appropriées des fichiers PDF.
Utilisations appropriées des fichiers PDF sur les pages Web
Il existe de nombreuses bonnes raisons d'utiliser les fichiers PDF. Voici quelques manières de les utiliser qui ne gêneront pas vos lecteurs, mais les aideront plutôt:
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- Formulaires réglementés: Si votre site Web pointe vers des formulaires qui doivent être affichés de manière spécifique en raison de réglementations gouvernementales ou autres, un fichier PDF est une excellente solution. Vous pouvez même utiliser Acrobat pour le rendre plus facile à remplir. De plus, toute personne familiarisée avec le formulaire imprimé sera immédiatement à l'aise avec la version en ligne.
- Documents à imprimer: Si vous fournissez des documents devant être imprimés, vous pouvez les fournir au format PDF.
- Sécurisation des documents: Vous pouvez verrouiller les fichiers PDF pour empêcher les personnes de les lire. N'oubliez pas que vous pouvez utiliser HTML pour protéger vos documents et que verrouiller des fichiers PDF peut être une gêne pour les utilisateurs, en particulier s'ils oublient le mot de passe ou sont censés y avoir accès, mais ils ne le font pas.
- Téléchargements de documents: Si vous avez de longs documents que vous fournissez sur votre site Web, l’utilisation de PDF est bien meilleure que le document Word lui-même. Les lecteurs ne peuvent pas modifier le PDF comme ils peuvent le faire avec le document Word. Vous pouvez donc être sûr que les utilisateurs de différents types d’ordinateurs pourront les ouvrir et les utiliser.
