Que vous débutiez avec une suite logicielle bureautique ou que vous souhaitiez simplement en tirer plus, savoir quels types de programmes sont inclus est la première étape pour augmenter votre productivité.
Applications incluses dans les suites logicielles Office populaires
Chaque suite logicielle bureautique étant différente, ne présumez pas que chaque suite comportera tous les programmes que vous avez pu avoir dans une suite précédente. Cela dit, le plus souvent, les programmes suivants sont inclus dans une suite logicielle donnée. Dans d'autres cas, ils doivent être achetés ou téléchargés séparément.
Index des suites bureautiques populaires
Cette liste rapide vous donnera une idée de ce qu’il faut rechercher, ainsi que des conseils ou des astuces pour tirer le meilleur parti de chaque programme. Cliquez sur les liens pour obtenir des conseils et des tutoriels supplémentaires pour chaque programme ou application. Ces outils bureautiques peuvent faciliter vos projets!
Traitement de texte
Ce type de programme populaire est le fer de lance de la plupart des suites logicielles de bureau. Les traitements de texte permettent aux utilisateurs d’écrire, de modifier, de structurer ou de manipuler des informations, qui peuvent ensuite être imprimées ou partagées électroniquement avec d’autres.
Tableur
Ce type de programme organise les données numériques et textuelles et fonctionne comme une calculatrice. Des formules supplémentaires peuvent être programmées dans la feuille de calcul pour divers calculs mathématiques et financiers. La feuille de calcul contient également des graphiques et des graphiques contenant ces données.
Présentation / diaporama
Ces applications fournissent une série d'espaces de document pouvant être affichés dans une séquence. L'utilisation d'un outil de diaporama facilite la communication d'une idée, qu'elle soit projetée sur un écran ou intégrée à un navigateur Web.
Client de messagerie / Gestion des contacts / Calendrier
Ces programmes accèdent et gèrent le courrier électronique d'un utilisateur, qui comprend souvent un calendrier de planification et un système de surveillance des tâches. L'intégration avec le reste de la suite permet par exemple d'envoyer des documents directement dans un courrier électronique.
Gestion de base de données
Ce logiciel stocke les données de manière très précise et catégorique, de sorte que chacune des parties puisse être constamment réorganisée ou rapportée. Cela peut être considéré comme fournissant un rapport personnalisé des parties de données. Pour cette raison, les systèmes de gestion de bases de données bureautiques sont souvent appelés bases de données relationnelles.
Éditeur de bureau
Cette application dépasse le simple traitement de texte pour l'édition et la production de documents en offrant de plus grandes possibilités graphiques et de présentation.
Logiciel de dessin / graphique
Les créations utilisent ce type de programme pour créer des représentations visuelles, en utilisant ses outils en conjonction avec la souris, le clavier ou le stylet. Une note: a Éditeur d'images raster manipule les images selon une approche numérique ou pixelisée, tandis qu'un Éditeur d'images vectorielles manipule les images selon une approche mathématique basée sur les coordonnées.
Éditeur de mathématiques / formules / éditeur d'équations
Ces programmes sont généralement de petits ajouts au sein d'un programme tel que Word ou OneNote, permettant aux utilisateurs d'écrire des formules mathématiques sous forme de texte, en mettant l'accent sur la communication de la logique mathématique, mais les versions les plus récentes sont également capables de calculs.
Organisateur personnel / programme de notes
Particulièrement personnalisé pour une utilisation mobile, ce programme permet à l'utilisateur de créer des listes, de les transformer en tâches traçables et de communiquer de manière organisée. Cette application est généralement synchronisée ou alignée avec l'application client de messagerie de l'utilisateur.
Gestion de projet
Contrairement à la gestion personnelle, à la planification personnelle ou à la gestion des contacts, ce programme fournit des outils pour organiser des projets à grande échelle impliquant de nombreuses personnes.
Schéma / Brainstorming
En tant qu’outil de dessin, ce programme permet à l’utilisateur de créer des lignes et des formes afin de véhiculer des diagrammes architecturaux, des organigrammes, des organigrammes et d’autres communications visuelles.
PDF (langage de description d'imprimante PostScript)
Cette application convertit une page de texte en une image, de sorte qu'elle ne soit pas facilement modifiée ou manipulée par les lecteurs. Une autre fonction consiste à offrir aux utilisateurs de différents programmes informatiques la possibilité de lire un document donné.
N'oubliez pas que choisir les premiers programmes vous aide à choisir la suite
Chaque éditeur de logiciels prépare ses suites de productivité bureautique pour contenir différents programmes. Microsoft Office est bien sûr le leader du secteur des suites de productivité, mais consultez cet index complet des suites de productivité pour connaître les solutions de rechange qui pourraient convenir à vos tâches.
Pour les entrepreneurs, je suggère d’examiner votre plan d’affaires afin d’évaluer le type de programmes que vous souhaitez intégrer.
De même, veuillez déterminer dans quelle mesure les modules complémentaires de la suite bureautique, les logiciels d'application autres que les suites et les logiciels d'entreprise augmentent le logiciel de productivité que vous avez choisi.
