Lorsque vous distribuez des documents par voie électronique, vous ne pouvez pas compter sur les destinataires sur lesquels Word est installé sur leur ordinateur.
En outre, de nombreuses personnes n'aiment pas recevoir de documents Word, même si Word est installé sur leur ordinateur. En effet, les documents Word peuvent contenir des macros malveillantes.
La meilleure façon de distribuer des documents est donc au format PDF. Adobe Acrobat est la référence en matière de création de PDF. Mais le prix est lourd. Si vous créez uniquement des fichiers PDF à l'occasion, vous ne souhaiterez probablement pas acheter Acrobat.
Dans ce cas, vous pouvez télécharger gratuitement le complément Enregistrer au format PDF de Microsoft pour Office 2007. Il vous permet de créer des documents PDF dans Word et six autres applications Office. Il vous permet également de créer des documents XPS. XPS est le format de fichier plat de Microsoft. Étant donné que le format PDF n’est pas largement accepté, je ne recommande pas de distribuer des documents au format XPS.
Après avoir téléchargé et installé le complément, procédez comme suit pour créer un fichier PDF dans Word.
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Cliquez sur le bouton Office
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Cliquez sur Imprimer
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Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez PDF dans la liste des choix d’imprimantes.
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Cliquez sur Imprimer
Le complément fonctionne avec Office XP.
