Un auditoire apprécie généralement la version imprimée d'une présentation PowerPoint afin de pouvoir suivre le présentateur et avoir une copie papier pour s'y référer une fois la présentation terminée. À cette fin, vous voudrez peut-être enregistrer le projet sous forme de fichier PDF afin qu'il apparaisse exactement tel que vous l'avez créé. Cependant, en mode par défaut, PowerPoint inclut la date à laquelle vous l'avez enregistrée dans le coin supérieur droit de chaque page. Si vous souhaitez une impression ne comprenant pas la date, voici comment la produire dans PowerPoint 2007 et 2010.
Enlevez la date
- Clique sur le Vue onglet du ruban.
- dans le Vues Master section, cliquez sur le Document de cours bouton.
- dans le Placeholders section, décochez la case à côté de Rendez-vous amoureux.
- Clique sur le Fermer Master View bouton.
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02 sur 04Méthode d'impression 1
Vous pouvez imprimer un fichier PDF directement si une imprimante PDF est installée sur votre ordinateur, telle que Adobe PDF ou d'autres imprimantes PDF achetées ou gratuites que vous pouvez télécharger à partir du Web. C'est la méthode la plus rapide.
- Choisir Fichier> Imprimer du ruban.
- dans le Imprimante section affichée, cliquez sur la flèche de la liste déroulante et sélectionnez Adobe PDF (ou une autre imprimante PDF, selon le cas).
- dans le Réglages section, choisissez les diapositives à imprimer. Le paramètre par défaut consiste à imprimer toutes les diapositives.
- Sous leRéglages section encore une fois, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Diapositives pleine page. Il s'agit du paramètre par défaut, mais cela peut varier en fonction du dernier paramètre choisi.
- Sélectionner 3 diapositives, qui imprimera également des lignes à côté des versions miniatures des diapositives pour les documents.
- La fenêtre d'aperçu montrera à quoi ressembleront les impressions. Aucune date ne devrait être indiquée dans le coin supérieur droit.
- Clique le Impression bouton en haut de l'écran.
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03 sur 04Méthode d'impression 2 (PowerPoint 2010)
- Dans le ruban, choisissez Fichier> Enregistrer et envoyer.
- Sous le Types de fichier section, cliquez sur Créer un document PDF / XPS.
- dans le Publier en PDF ou XPS boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Les options bouton.
- dans le Les options boîte de dialogue, sous le titre de la section Publier quoi, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Les diapositives et choisir Documents.
- Sélectionner 3 comme le nombre de diapositives à imprimer.
- Clique le D'accord bouton pour fermer le Les options boite de dialogue.
- De retour dans le Publier en PDF ou XPS boîte de dialogue, accédez au dossier approprié pour enregistrer ce fichier et attribuez-lui un nom.
- Clique le Publier bouton pour créer le fichier PDF.
- En utilisant Mon ordinateur, accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré votre fichier PDF et ouvrez ce fichier pour le vérifier. Si des corrections sont nécessaires, répétez cette procédure encore une fois.
Méthode d'impression 2 (PowerPoint 2007)
Vous devez d'abord installer un complément supplémentaire pour la création de fichiers PDF; il n'est pas venu avec l'installation initiale du programme. Téléchargez le complément Microsoft Office 2007: Microsoft Enregistrer au format PDF ou XPS. Ensuite:
- Clique sur le Bureau bouton dans le coin supérieur gauche de l'écran PowerPoint 2007.
- Passez votre souris dessus Enregistrer sous jusqu'à ce que le menu contextuel apparaisse.
- Cliquer sur PDF ou XPS.
- le Publier en PDF ou XPS La boîte de dialogue s'ouvre.
- dans le Les options boîte de dialogue, sous le titre de la section Publier quoi, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Les diapositives et choisir Documents.
- Sélectionner 3 comme le nombre de diapositives à imprimer.
- Clique le D'accord bouton pour fermer le Les options boite de dialogue.
- De retour dans le Publier en PDF ou XPS boîte de dialogue, accédez au dossier approprié pour enregistrer ce fichier et attribuez-lui un nom.
- Clique le Publier bouton pour créer le fichier PDF.
- En utilisant Mon ordinateur, accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré votre fichier PDF et ouvrez ce fichier pour le vérifier. Si des corrections sont nécessaires, répétez cette procédure encore une fois.